Predstavljajte si, da vsak dan letite po svojem seznamu opravkov in imate na voljo veliko prostega časa.
Zveni kot sanje?
To je obljuba produktivnosti hec. Toda kot nekdo, ki je poskusil skoraj vse, sem ugotovil, da ta fantazija ne postane vedno resničnost.
Dobra novica je, da obstaja veliko drugih možnosti - pravzaprav bi po zaslugi interneta rekel skoraj neskončno. Če pa se vam to zdi pretirano, se ne bojite! Pregledala sem vse najbolj znane nasvete o produktivnosti in prišla do alternativ za vsakega.
1. Če želite bolje določiti prednost, trgujte s strategijo "Jejte to žabo" …
Z iskanjem lastnih zlatih ur
Koncept Eat the Frog, ki ga je ustvaril avtor Brian Tracy, vsak dan najprej opravi svojo najpomembnejšo nalogo. Čeprav lahko pomagate, da bo poskrbljeno za vašo prvo prednostno nalogo, zjutraj prva stvar podjetja morda ne bo najbolj primeren čas za vas.
Če torej niste najbolj doseženi pozneje, poskusite načrtovati svojo nalogo za čas, ki vam najbolj ustreza. Torej, ne glede na to, ali ste po odmoru za kavo najbolj napolnjeni ali bolj motivirani tik pred odhodom iz pisarne, opravite svoje najpomembnejše delo.
2. Če želite sebe motivirati, da začnete, trgujte z Eisenhowerjevo matrico…
Z začetkom enostavno in gor
Metoda Eisenhower Matrix za razvrščanje nalog po nujnosti in pomembnosti ter njihovo izvajanje v tem zaporedju lahko zagotovo deluje za nekatere. Če pa se spopadate z začetkom dela, vas lahko pritisk, da morate delati na nalogah z visokimi prednostnimi nalogami in visokimi nujami, prestraši v odlašanju.
Imejte seznam drobnih opravkov, ki jih lahko končate v samo 10 minutah in jih najprej zaženete. Počutili se boste motivirani, če boste hitro odpravili par nalog in bili pripravljeni na resnejše delo. Poleg tega boste verjetno imeli najčistejšo mizo in najbolj urejeno poštno sporočilo v svoji pisarni.
3. Če želite narediti več prelomov, trgujte s tehniko Pomodoro …
S prebijanjem med zaključene projekte
Pomodoro tehnika vključuje delo v 25-minutnih intervalih s petminutnimi premori vmes. Morda boste ugotovili, da vam to daje fantastično osredotočenost. Ampak, morda ne boste mogli vsega narediti v tako kratkem časovnem obdobju.
Ko ste bolj tip, ki rad opravlja naloge od začetka do konca v enem sedenju, prilagodite načrt tako, da ustreza vašemu fokusu. Torej, ne pozabite se včasih držati naloge, dokler je popolnoma ne, nato pa si oddahnite. (Ne, res si vzemite odmor! Študije pravijo, da ga potrebujete.)
4. Če se želite bolje osredotočiti, trgujte seznam "Ne delaj" …
Z izdelavo seznama "Končano"
S seznama »ne delaj« lahko zapišeš stvari, za katere veš, da sabotirajo svojo produktivnost, da se opomnijo, da jih ne počneš. Kako torej veste, za kaj bi morali porabiti svoj čas?
Ko zapišete vse naloge, ki jih opravite, vidite, kam gre vaš čas. Torej, ta metoda je dvolična: sprejemate lahko boljše odločitve, če imate trde podatke o svojem delu, in motivirani boste, da se boste držali tega, ko boste dejansko videli svoj napredek.
5. Če želite izpolniti roke, nadgradite tehniko seznama in vse …
Z dodajanjem nalog po bit
Ljubitelji metode vsega razporeda pravijo, da bi morali vsem svojim nalogam dodeliti določen dan in čas v koledarju, da se prepričate, ali lahko vse to vklopite. Še naprej se želim vrniti k tej metodi, a videnje mojega utesnjenega koledarja mi povzroča stres .
Moja rešitev za klicanje, medtem ko še vedno pazim na časovnice, je, da koledar zapolnim le enkrat na teden. Tako vodim glavni seznam z vsemi svojimi do-dosi (razčlenjen na najmanjše možne naloge). Nato naloge vsak teden dodam v svoj koledar. Ugotavljam, da mi ta redni pregled daje večjo prožnost, vendar mi še vedno omogoča, da se spoštujem roke in ostanem pri dolgoročnih projektih.
6. Če želite poglobljeno delo, nadomestite dvominutno pravilo …
Z Batchingom
Dvominutno pravilo vas spodbuja, da opravite katero koli nalogo, ki traja 120 sekund ali manj. To vam prihrani čas, ko ga zapišete in poskrbite. Ampak, lahko pomeni tudi, da nikoli nimate časa za globlje delo.
Namesto da se na stvari odzovete takoj, ko se pojavijo, jih pripnite in nato kasneje istočasno naredite kup. To jim preprečuje, da bi nenehno motili vaš potek dela, hkrati pa poskrbeli, da bo vse opravljeno.
Obstaja več možnosti za organizacijo in obravnavo vašega seznama opravkov, kot je GIF-ov Corgi (in to je veliko!), Zato boste našli najprimernejšega za vas.
