Poleg tega, da uporabnikom ponudi večino skupnih funkcij, ki so na voljo v drugih programih za preglednice, so Google Preglednice, ki so na voljo brezplačno brez namestitve, prav tako ponujajo posebne spletne koristi - izmenjavo dokumentov preglednice, spletno shranjevanje, skupno rabo, urejanje v realnem času internet in nedavno dostop do datotek brez povezave. Vse, kar potrebujete za dostop do Google Preglednic, je:
- Internetna povezava.
- Google Račun.
- Spletni brskalnik.
Uvod v Google Preglednice
Program je enostaven za uporabo. Delovni zaslon je brezkrtačen in veliko možnosti je preprosto najti.
- Če želite ustvariti osnovno preglednico, se preprosto prijavite z vašim Google Računom (po potrebi ga ustvarite na spletnem mestu) in pojdite na delo.
- Na spletnem mestu lahko ustvarite novo preglednico, delate na obstoječi datoteki, shranjeni na Googlovem spletnem mestu, ali pa jo naložite iz računalnika.
- Tako kot v Excelu lahko ustvarite formule za izračune. Obstaja tudi obsežen seznam vgrajenih funkcij za uporabo.
- Običajne možnosti oblikovanja so na voljo za izboljšanje videza vaše preglednice - barve je mogoče spremeniti, uporabiti oblikovanje številk, dodati meje in velikost pisave ter slog spremeniti.
- Ko gre za shranjevanje vašega dela, ga lahko shranite v svoj Google Račun, prenesete datoteko v računalnik ali sinhronizirate spletno datoteko z enim, shranjenim v računalniku, za dostop brez povezave.
Spletni dostop do datotek preglednic
Googlove liste je mogoče dati v skupno rabo in jih urediti prek interneta, zaradi česar so idealni za sodelavce, ki želijo sodelovati v projektu, ne da bi morali uskladiti svoje razporede. Glavne prednosti spletnega shranjevanja datotek s preglednico so:
- Dostopen je iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave, povezanega z internetom.
- Omogočanje drugim, da si ogledajo spletne datoteke.
- Dostop v skupni rabi in urejanje v realnem času spletnih datotek.
Dostop brez povezave prek Googlovih listov
Urejanje brez povezave je bilo prej na voljo za Dokumenti in Diapozitivi - Googlove programe za obdelavo besedil in predstavitev, zdaj pa je ta funkcija dodana Googlovim listom. Stvari, ki jih je treba upoštevati pri dostopu brez povezave:
- Podpora za urejanje brez povezave je na voljo samo za brskalnik Chrome.
- Ena oseba lahko dostopa do urejanja brez povezave v več računalnikih, vendar je treba na vsakem računalniku omogočiti urejanje brez povezave.
- Za računalnike, ki so v skupni rabi z drugimi, lahko dostop do brez povezave omogoči vsakomur dostop do datotek, ki so shranjene v računalniku.
- Brezžični dostop do Google Preglednic vključuje namestitev enkratne namestitve aplikacije in nato aktiviranje dostopa brez povezave.
Več informacij je na voljo na Googlovi strani s pomočjo za nastavitev dostopa brez povezave.
Trenutna različica navodil za Google Drive
-
V oknu brskalnika Google Chrome se prijavite v svoj Google Račun;
-
Pojdite na spletno mesto za Drive: drive.google.com.
-
V zgornjem desnem kotu kliknite na ikona zobnika da odprete spustni seznam možnosti.
-
Kliknite na Nastavitve na seznamu.
-
Označite polje poleg možnosti Sinhronizacija datotek Google Dokumentov, Listov, Diapozitivov in risb v ta računalnik, tako da jih lahko uredite brez povezave.
Datoteke in mape Google Drive - ne samo datoteke Google Preglednice - bodo samodejno kopirane v računalnik in sinhronizirane s spletnimi različicami. tako da bodo na voljo brez internetne povezave.
Če uporabljate klasično različico Drive, sporočilo Nastavitve ne bo na voljo. Če želite omogočiti dostop brez povezave s to različico programa Drive, uporabite ta nadomestna navodila.
