Skip to main content

Povečajte produktivnost z aplikacijami aplikacije Apple Calendar in Contacts

Anonim

Vsi imamo zaposleno življenje in za večino uporabnikov iOS so aplikacije za koledar in stike postale ključne za doseganje dnevnih ciljev komuniciranja in produktivnosti. S temi nasveti boste pri uporabi aplikacij veliko bolj produktivni.

Slikajte svoje kontakte

Ko vas kdo zazvoni, iOS že vnese svojo številko in ime na zaslonu. Apple je celo poskrbel, da je operacijski sistem dovolj pameten, da bi uganil, kdo bi lahko poklical, tako da hitro pogleda vaša e-poštna sporočila, če številka ni v stiku.

Vendar pa je eden od načinov, kako lahko zelo enostavno povedati, kdo vas kliče, dodati sliko vašega stika. Tukaj je, kaj storiti, če imate sliko kontakta ali drugo sliko, ki je morda primerna.

  1. Odprite Stiki aplikacijo, izberite ime osebe, ki ji želite dodati fotografijo.
  2. Tapnite Uredi v desnem kotu.
  3. Tapnite Dodaj fotografijo in vas bodo prosili, da fotografijo ali izberete fotografijo iz knjižnice fotografij.
  4. Dodaj sliko. Prosili vas bodo Move and Scale slika; storite tako, kot je potrebno s prstom, da premaknete sliko v okvir jasno prikazanega okvirja, in s pomočjo kreposti poteze prilagodite sliko na pravo velikost.
  5. Če imate sliko osebe v stiku na način, ki ga želite, tapnite Izberite in Končano.

V prihodnosti boste na zaslonu iPhone prikazali sliko vašega kontakta, ko vas pokličejo, in boste lahko prepoznali, kdo so veliko hitreje.

Nasvet : Slike lahko dodate tudi v imenik Photos. Ko najdete sliko, ki jo želite uporabiti za stik, se dotaknite Deliti ikono in izberite Dodeli v stik. Nato boste morali poiskati stik in premakniti in razmakniti sliko, da bo ustrezala.

Nikoli ne zamudite e-pošte od vsakogar, ki ima vprašanja

Na voljo samo v iOS-u, VIP-funkcija Maila je dober način za spremljanje dohodne pošte iz ključnih kontaktov. Kombinira vsa sporočila iz ključnih kontaktov v eni preprosti mapi za gledanje. Napravo iOS lahko tudi nastavite, da vas opozori, ko prejemate sporočila ključnih oseb.

  1. Če želite omogočiti VIP, vnesite Pogled poštnih predalov v iOS Mail.
  2. Tapnite Uredi.
  3. Tapnite Dodaj VIP. VIP predal se bo pojavil v vašem Poštni predali seznam.
  4. Dotaknite se kroga I (gumb za informacije) na desni strani VIP.
  5. V VIP seznamu. Tapnite Dodaj VIP da izberete stike, ki jih želite nadzirati na ta način.
    1. V VIP lahko dodate tudi stike, tako da tapnete naslov v glavi email in izbiro Dodaj v VIP na naslednjem zaslonu.
  6. Ko izberete osebe, ki jih želite gledati za e-poštna sporočila, lahko nastavite opozorila. Tapnite jaz poleg VIP Mailbox in se pomaknite na dno seznama, kjer boste našli VIP opozorila, ki bi ga morali dotakniti.

Vnesli boste Nastavitve pošte za obvestila. Omogoči Dovoli obvestila in nato nastavite tako, kot želite. V splošnem želim onemogočiti obvestila, razen tistih iz VIP-ov. Ta članek vam bo pomagal bolje nadzirati Center za obvestila v svoji napravi.

Prestavljeni dogodki

Ta kratek in sladek koniček morda ni takoj očiten. Ko morate spremeniti čas predvidenega dogodka, lahko:

  • Na iPhoneu pridržite dogodek, dokler ne postane neprozoren in ga lahko povlečete na nov čas ali celo na nov dan.
  • Na iPhoneu pridržite dogodek, dokler ne postane neprozoren, nato pa povlecite enega od majhnih krogov v nov začetni ali končni čas.
  • V telefonih iPhones in Mac se dotaknite dogodka, da ga odprete, tapnite Uredi in spremenite čas, dan ali lokacijo.
  • Na obeh iPhones in Mac-ih lahko Siri tudi uporabite za ponovno načrtovanje dogodka, recite nekaj takega, kot je "prestavite mojo 14. uro na 24. april do nov čas".

Dodaj dogodke iz pošte

Apple je ustvaril vrsto detektorjev podatkov, ki vam pomagajo preprosto dodajanje dogodkov iz pošte. Pravzaprav poskuša opraviti vse delo za vas. Evo, kako to deluje. Ko prejmete e-poštno sporočilo, ki vsebuje dogodek, se na vrhu zaslona mobilne naprave prikaže majhen element. Ima a Ikona koledarja in fraza: Dogodek je bil najden.

Če želite dogodek dodati v vaš koledar, morate le dotakniti majhne besede "dodaj"… (prikazal se bo modro). Za vas bo takoj ustvarjen nov koledarski dogodek.

Obnovitev privzetih opozoril znova

Vsakdo ima nekoliko drugačne potrebe. Glede na to lahko ugotovite, da morate pri ustvarjanju novih elementov opozorila v koledarju običajno spremeniti čas opozorila. Zakaj ne bi spremenili privzetega časa na tisto, ki vam običajno ustreza?

Da bi to dosegli, odprite Nastavitve > Koledar > Privzeti čas za opozorilo. Tukaj lahko izberete najprimernejši čas za opozorila, ki vas opomnijo o rojstnih dnevih, dogodkih in celodnevnih dogodkih. V prihodnosti bo pri ustvarjanju opozorila dogodka privzeti čas ustrezal vašim običajnim prednostim, pri čemer boste pri nastavljanju novih dogodkov prihranili nekaj sekund.

Ne pozabi

Ena izmed najbolj uporabnih funkcij koledarja je njegova sposobnost ugotoviti, kako dolgo bo trajalo, da potujete do načrtovanih dogodkov. Če želite uporabiti to, sledite tem korakom:

  1. Ustvarite dogodek na običajen način in nato odprite ta dogodek.
  2. Tapnite Uredi.
  3. Nato vnesite lokacijo dogodka in koledar omogočite dostop do podatkov o lokaciji, če to zahteva.
  4. Tapnite Opozorilo in nato ustvarite Čas za pavzo opozorilo v spustnem meniju.
    1. Ustvarite lahko več opomnikov, vključno z običajnimi opomniki, da bo dogodek kmalu potekal. Vendar, kaj se bo zgodilo, ko boste imeli Čas za pavzo opozorilo je, da vas bo naprava opomnila, ko boste morali zapustiti svojo destinacijo za sestanek.

Delite koledarje z drugimi

Možnost delitve koledarjev z drugimi je malo uporabljen gem. To je lahko zelo koristno, če želite deliti družinske ali delovne kamere.

Ko daste koledar v skupno rabo, lahko vsakdo, s katerim ga želite dati v skupno rabo, preberete ali uredite svoje koledarje, vključno s tem, da lahko dodate svoje lastne vnose, zato morate ustvariti določen koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, namesto da bi delili vse zasebne podatke o urniku.

Če želite ustvariti nov koledar, sledite tem korakom:

  1. Odprite koledarje in tapnite Koledarji na dnu zaslona.
  2. Tapnite Uredi na vrhu zaslona.
  3. Izberite Dodaj koledar, poimenujte nov element in ga dodajte barvi.
  4. Tapnite Končano.

Če želite dati koledar v skupno rabo, sledite tem korakom:

  1. Tapnite Koledarji da pridete na seznam vseh vaših trenutnih koledarjev. Poiščite tisto, ki jo želite dati v skupno rabo.
  2. Tapnite I (info) gumb na desni strani koledarja, ki ga želite dati v skupno rabo.
  3. Na naslednjem zaslonu tapnite Dodaj osebo.
    1. Izberite stike, s katerimi želite deliti ta element. Lahko boste nadzorovali, kaj lahko storijo, vendar je za to funkcijo koristno, da morajo biti sposobne ustvarjati in urejati predmete.

S to funkcijo lahko vi in ​​vaša družina / sodelavci sledite razporedom drug drugega in zagotovite, da se ne spopadete.

Opomba: Ko delite koledarje, vas bodo opozorili, ko bodo ljudje, ki jih daste v skupno rabo, dodali ali uredili kaj.

Uporabite nadimke s stiki

Če uporabljate vzdevke, boste Siri lahko pozvali, naj "pokličejo mamo" ali "pokličejo zdravnika" ali "pošljite sporočilo šefu." Siri je dovolj pameten, da poišče ukaze za vas , čeprav morate najprej dodeliti ta imena.

To lahko storite na dva načina:

  • 1. način: uporabite zaslon
    1. Odprto Stiki v poiščite osebo, ki ji želite dodati podatke.
    2. Odprite zapis in tapnite Uredi.
    3. Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite dodajte polje, napisano v modri barvi.
    4. Dotaknite se tega in nato tapnite Vzdevek.
    5. Polje za vzdevek se pojavi pod tipom na vrhu kartice. Zdaj lahko vnesete ustrezno ime, kot so oče, mama, moj šef itd.
  • 2. način: uporabite Siri
    1. Kosilo Siri in jo prosite, da pokliče vzdevek, npr. "očka".
    2. Če niste dodelili vzdevka, ki ga uporabljate v stiku, bo Siri vprašal, koga naj bo prava oseba.
    3. Ko boste poimenovali pravo osebo, vas bo Siri vprašal, če želite, da se spomni, da se vzdevek nanaša na ta stik. Recite, da in to možnost boste lahko uporabili v prihodnosti, da se obrnete na stike.

Delo z drugimi storitvami

Aplikacije za koledar in stike se lahko sinhronizirajo s storitvami tretjih oseb, vključno z rešitvami, združljivimi z Yahoo !, Google ali Microsoft Exchange. To je uporabno za občasne uporabnike Gmaila, vendar je bistveno za tiste, ki potrebujejo dostop do poslovnih sistemov iz naših iPhonov.

Sinhronizacija s storitvijo tretje osebe:

  1. Odprto Nastavitve.
  2. Tapnite Poštamožnost.
  3. Tapnite Računi.
  4. Izberite Dodaj račun.
  5. Zdaj morate izbrati vrsto računa, s katerim želite sinhronizirati podatke. Tapnite Drugo če uporabljate nadomestne rešitve za upravljanje stikov in / ali razporejanje, ki podpirajo protokole LDAP ali CardDAV.
  6. Ko vnesete ustrezne podatke, boste lahko izbrali, katere aplikacije podpirajo storitev tretje osebe.

Ko boste to nastavili, bo vaš iPhone, iPad ali Mac samodejno sinhroniziral s temi storitvami, kar pomeni, da boste lahko uporabljali delovne koledarje in razporejali sestanke z uporabo vašega Apple izdelka.

Bonus za uporabnike računalnikov Mac: Načrt urnika

To je tako velika lastnost, da je res sramota, ki je trenutno na voljo le pri Macih. Sposobnost odpiranja skoraj vseh vrst datotek za načrtovanje je malo znan talent. Uporabite ga lahko, na primer, vzdržujte časovni listi ali zagotovite, da bodo predstavitveni materiali rojeni, ko boste na poti na sestanek.

Funkcija je malo skrita, a tukaj deluje, kako deluje:

  1. Ustvarite nov dogodek v koledarju (Ukaz + N).
  2. Nadzorni gumb kliknite na dogodek in izberite Get Info na seznamu.
  3. Kliknite na Pojdi info polje, da pridete do funkcij urejanja.
    1. Izberete lahko tudi dogodek in tapnite Ukaz + E.
  4. Tapnite Opozorilo polje.
  5. V spustnem meniju izberite Po meri.
  6. V naslednjem elementu tapnite zgornje polje, da si ogledate spustni meni, iz katerega lahko izberete slog opozorila: Sporočilo, Sporočilo z zvokom, E-pošta, in Odpri datoteko. Izberite Odpri datoteko.
  7. Izbrali boste datoteko, ki jo želite odpreti, in lahko nastavite čas, v katerem se aktivira opozorilo
  8. Kliknite v redu.

Ko bo ta dogodek načrtovan, boste imeli vse dokumente, ki jih potrebujete samodejno in ste jih odprli, tako da boste lahko neposredno stopili na sestanek. Dodate lahko dodatne opozorila, tako da tapnete + gumb poleg opozorila.