Diagram poteka grafično prikazuje korake, ki jih je treba upoštevati, da dosežejo določen rezultat, kot so koraki, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju izdelka ali nastavitvi spletne strani. Diagrame poteka lahko ustvarite na spletu ali jih lahko ustvarite s programom za preglednice, kot je Microsoft Excel.
Microsoft ima na voljo številne predloge Excela, ki so na voljo na spletu, kar olajša hitro ustvarjanje lepega in funkcionalnega delovnega lista za več različnih namenov. Predloge so organizirane po kategorijah in ena taka kategorija je sheme poteka.
Ta skupina predlog je priročno shranjena skupaj v eni delovni zvezku z vsako vrsto diagrama poteka - na primer zemljevid um, spletna stran in odločitveno drevo - ki se nahaja na posebnem listu. Zato je preprosto preklopiti med predloge, dokler ne najdete pravega, in če ustvarite več različnih diagramov poteka, jih lahko shranite skupaj v eni datoteki, če želite.
Odpiranje delovni zvezek s predlogo za diagram poteka
Predloge Excel najdete tako, da odprete nov delovni zvezek s pomočjo mapa možnost menija. Možnost predlog ni na voljo, če je odprta nova delovna zveza z bližnjico na orodni vrstici za hitri dostop ali z uporabo bližnjice na tipkovnici Ctrl+N.
Dostop do predlog za Excel:
-
Odpri Excel.
-
Kliknite na mapa > Novo v menijih, da odprete dostop do okna predlog.
-
V podoknu za ogled so prikazane številne priljubljene predloge, če predloge pretokov ni prisotna, vnesite "potekne tokove" Iskanje za spletne predloge iskalno polje.
-
Excel mora vrniti Diagrami poteka predlogo delovnega zvezka.
-
Kliknite enkrat na Ikona delovne zveze s puščicami v podoknu za ogled.
-
Kliknite na Ustvari gumb v oknu Diagrami, da odprete predlogo za diagram poteka.
-
Različne vrste diagramov poteka, ki so na voljo, so navedeni na karticah stanja na dnu zaslona Excel.
Uporaba predloge za diagram poteka
Vse predloge v delovnem zvezku vsebujejo vzorčni diagram poteka, s katerim boste lažje začeli.
Različne oblike, predstavljene v diagramu poteka, se uporabljajo za posebne namene. Na primer, pravokotnik - ponavadi najpogostejša oblika - se uporablja za prikaz delovanja ali operacije, medtem ko je oblika diamantov za odločanje.
Informacije o različnih oblikah in njihovi uporabi so v tem članku na osnovnih simbolih diagramov.
- Za spremembo diagrama poteka vzorca: Kliknite posamezne okence in sami nadomestite vzorčno besedilo.
- Razširiti diagram poteka vzorca: Dodajte oblike v preglednico in se pridružite tem oblikam skupaj s priključnimi črtami.
Dodajanje oblike in priključkov pretokov
Predloge v delovnem zvezku so bile ustvarjene v Excelu, tako da so vse oblike in konektorji, ki jih najdemo v vzorcih, na voljo, kadar spreminjamo ali razširjamo diagram poteka.
Te oblike in konektorji se nahajajo z uporabo Ikona oblik ki se nahaja na Vstavi in oblikuj jezičke traku.
Na kartici »Oblika«, ki je dodan traku, kadar se oblikujejo risbe, konektorji ali WordArt, se doda na delovni list, dostopno s klikom na obstoječo obliko v delovnem listu.
Dodajanje pretočnih oblik
-
Kliknite na Vstavi jeziček traku;
-
Kliknite na Oblike ikona na traku, da odprete spustni meni;
-
Kliknite na želeno obliko v Diagram poteka na spustnem seznamu - kazalec miške se mora spremeniti v črni znak "plus" ( + ).
-
V delovnem listu kliknite in povlecite s znakom plus. Izbrana oblika se doda preglednici. Nadaljujte s povleci, da bi bila oblika večja.
Če želite dodati pretočne tokove v Excelu
-
Kliknite na Vstavi jeziček traku.
-
Kliknite na Oblike ikono na traku, da odprete spustni seznam.
-
Kliknite na želeni priključek linije v Linije na spustnem seznamu - kazalec miške se mora spremeniti v črni znak "plus" ( + ).
-
V delovnem listu kliknite in povlecite s znakom plus, da dodate konektor med dvema oblikama pretoka.
Druga in včasih lažja možnost je, da kopirate in prilepite, da podvojite obstoječe oblike in črte v predlogi diagramov.
Oblikovanje pretočnih oblik in priključkov
Kot je že bilo omenjeno, ko dodate obliko ali priključek na delovni list, Excel doda nov zavihek na trak - zavihek Oblika.
Ta zavihek vsebuje različne možnosti, ki jih je mogoče uporabiti za spreminjanje videza - kot so barva polnila in debelina črtic - oblik in priključkov, uporabljenih v diagramu poteka.
