Sčasoma se baze podatkov Microsoft Access 2007 povečujejo in po nepotrebnem uporabljajo prostor na disku. Dostop ustvari skrite predmete za naloge in ti skriti predmeti včasih ostanejo v bazi podatkov, potem ko niso več potrebni. Podobno lahko z brisanjem predmeta baze podatkov ne sprostite prostora na disku, ki ga je zasedla. Sčasoma uspešnost trpi.
Poleg tega lahko večkratne spremembe datoteke zbirke podatkov povzročijo korupcijo podatkov. To tveganje se povečuje za zbirke podatkov, ki jih več uporabnikov uporablja več omrežij. Iz obeh razlogov je dobra ideja, da proaktivno zaženete orodje Compact in Repair Database, da zagotovite doslednost svojih podatkov. Če je vaša baza podatkov poškodovana, vam Access zahteva zagon ukaza Compact in Repair.
Zagon kompaktne in popravke v podatkovni bazi Access
- Zapišite druge uporabnike, da zaprejo bazo podatkov. Za zagon orodja morate biti edini uporabnik z bazo podatkov, ki je odprta.
- Kliknite na Microsoft Office gumb.
- Iz Urad izberite meni Upravljajte v levem stolpcu, ki ji slediZbirka podatkov in popravilada odprete pogovorno okno »Podatkovna zbirka za Compact From«.
- Pomaknite se do podatkovne zbirke, ki jo želite združiti, in popravite, nato pa kliknite Kompaktno gumb.
- Navedite novo ime za strnjeno zbirko podatkov v Kompaktna baza podatkov v pogovorno okno in kliknite na Shrani gumb.
- Preverite, ali stisnjena baza podatkov deluje pravilno.
- Izbrišite izvirno bazo podatkov in preimenovati strnjeno bazo podatkov z imenom izvirne baze podatkov. (Ta korak je neobvezen.)
Nasveti
Ne pozabite, da kompakten in popravilo ustvarja novo datoteko zbirke podatkov. Zato so vsa dovoljenja za datoteke NTFS, ki ste jih uporabili v izvirni bazi podatkov, ne uporabljajo za strnjeno bazo podatkov. Zato je najbolje, da uporabite varnost na ravni uporabnika namesto dovoljenj NTFS v svoji bazi podatkov iz tega razloga.
