Če bi slišali, da nekaj sodelavcev govori o vas izven pisarne, kaj bi radi slišali? Briljantno? Pronicljiv? Resnično navdihujoča - ima dovolj volje, da lahko odloži kosilo vsak dan do 12:01?
Vse zgoraj, seveda.
No, kaj če namesto tega slišiš: pomeni dobro, toda… ja, tista stvar po e-pošti, ki jo počne, je grozljiva , brez dvoma mi vzame leta življenja.
To ni tako zabavno. Kako se torej izogniti temu hipotetičnemu položaju, da bi se kdaj zgodil? No, lahko se prepričate, da ne boste slučajno storili nobene od teh pogostih napak, ki ponavadi prestrašijo ljudi.
In ne prestraši se, kot je "Boo! Cel dan se skrivam pod vašo mizo! "- vendar se prestrašite, kot da bi ljudi prisilili, da si zastavijo vprašanja, kot so:" Ali to pomeni, da me jutri odpustijo? "In" Ali moram zdaj odpovedati dopust? "
Si prepričan, da nisi ta oseba? Zaupaj mi: tako je tudi vsem drugim. Zakaj ne dvakrat preverite in se prepričajte, da zagotovo ne počnete nič od naslednjega redno.
1. Dobava vseh posodobitev z vašim glasom CAPS LOCK
Odjemalca prejmete e-poštno sporočilo, da je treba predstavitev prenoviti do jutri.
Ali:
A) Pošljite e-poštno sporočilo sodelavcu z nekaj razmišljanji o tem, kako je to najbolje doseči.
B) Poiščite ga, da se odpravlja čez dan, lovite za njim in kričite: »Sranje, poslati ti moram e-poštno sporočilo. Rojalno smo zajebani! Letos nikakor ne bomo vodili tega računa in dosegli cilja. "
Čeprav je lahko z B v tem trenutku privlačno, je veliko bolj koristno za vse, ki sodelujejo, če globoko vdihnete, se odločite, koga je treba zanko zatikati (namig: ne vsi) in pisati razmislite o naslednjih praktičnih korakih. Če ti koraki vključujejo "spanje v pisarni, da bi to naredili" in "iskanje novih inovativnih načinov, kako izgovoriti besedo", še enkrat vdihnite in poskusite znova.
2. Pošiljanje e-poštnih sporočil z nejasnimi zadevami
Ali veste, kaj je grozno, če ste dobili v mapo »Prejeto«, ko se vaša ekipa trenutno bori s cilji in šef je jasno povedal, da stvari niso dobre? E-poštno sporočilo z napisom "Prilagoditve ekipe." Preden ga sploh odprete, razmišljate, ali lahko preživite na navadnih testeninah, dokler ne najdete nove zaposlitve. Toda potem se izkaže, da "prilagoditve ekipe" pomenijo, da se vsi premikate na tla zgoraj.
Zelo verjamem, da bom na splošno čim bolj natančen v tematskih vrsticah, toda vsekakor bi morali biti še posebej previdni pri pošiljanju nejasnih, ko v vaši družbi ne gre vse v redu. Tudi če se počutite prepričani v varnost svojega položaja, je verjetno v vaši ekipi nekdo, ki na skrivaj panično pušča zaradi odpuščanja in trenutno bere vsako malenkost.
Preden pošljete svoje naslednje e-poštno sporočilo, naredite svojim (paranoičnim) sodelavcem uslugo in se prepričajte, da teme ne bo mogoče napačno razlagati.
3. Uporaba katere koli od teh besed brez konteksta
V članku, ki se poglobljeno ukvarja s temo nenamerno grozljivih besed, kolumnistka Muse Sara McCord piše, da te besede, "ki jih lahko redno uporabljate, povzročajo, da ljudje pomislijo na vajo, kar ima za posledico skoraj visceralni odziv."
In res je. Kako pogosto je sodelavec rekel: "Morda imamo težavo s krovom", in pomislili ste: "Super! Zaradi tega se počutim dobro znotraj in zunaj. "
Čeprav se jim je skoraj nemogoče v celoti izogniti, poskrbite, da boste zagotovili čim več konteksta, da se boste izognili občutku vaje za požar. Na primer, zgornji stavek postane: "Za palubo je jutri vse na mestu; Morda bi prišlo do manjše težave s časom, vendar mislim, da bomo to lahko hitro odpravili, če se bomo danes lahko srečali s tržno ekipo. "
4. Skupna raba skrivnih vrednih skrivnosti
Osebne skrivnosti, skrivnosti podjetja, tajna razmerja vašega sodelavca z vašim generalnim direktorjem - nobena skrivnost ni dobra skrivnost, ko delite iz ogovarjajočih razlogov. Ne samo zato, ker ste zdaj odgovorni za prispevanje k klišejskim srednjim šolam na delovnem mestu odraslih, ampak tudi zato, ker močno pritiska na ljudi, s katerimi jih delite. Še posebej, če niso samo sočne, ampak vključujejo tudi neetično vedenje. Zdaj so tisti, ki ponoči ležijo budni in se sprašujejo, kaj storiti.
Verjemite mi, vem, kako težko je nekaj držati pod zavojem, še posebej, če niste prepričani, kaj osebno bi morali storiti s podatki. Toda povedati osebi, ki sedi poleg vas, ne bo pomagalo. Namesto tega, če se znajdete v tej situaciji in ste resnično zaskrbljeni zaradi posledic, to povejte svojemu vodji ali kadrovskemu oddelku ali nekomu zunaj podjetja, ki ga spoštujete in zaupate, da bo ostalo zaupno.
In če to ni tako sivo območje, vendar še vedno v območju "Želim si, da ne bi vedel za to razmerje", ga le prepustite sebi - ali pa nekaj svojim najbližjim prijateljem, ki niso zaposleni, v veseli uri.
5. Prihajate od zadaj, ko nekdo nosi slušalke
OK, to početje dobesedno prestraši ljudi. Nekaj je bolj zastrašujočega kot tipkanje stran za računalnikom, se obrniti in kaj povedati bližnji osebi ter videti človeško figuro, ki se nad njo zvišuje.
Če se torej znajdete v situaciji, ko se morate pogovarjati z nekom, ki nosi slušalke, se mu približajte od spredaj ali od strani ali najprej pošljite sporočilo, da boste prišli kmalu (in kmalu ne pomeni "sem le nekaj korakov stran od tebe").
In tu jih imate: pet neverjetno običajnih navad, ki se ravnokar zgodijo, da se vaši sodelavci prebijejo v hladen znoj. Ali pretirano reagirajo? Seveda. Toda kdo med nami nima tistega hišnega ljubljenčka, enega sprožilca, brez katerega bi lahko. Bodite oseba, ki olajša življenje vaših sodelavcev, ne strašljivo.
Sem pogrešal kakšne skupne navade? Povej mi na Twitterju!
