5 Nepričakovanih načinov za obvladovanje, ko ste v službi preobremenjeni

Ko ste v službi preobremenjeni in preobremenjeni, se lahko preprosto počutite ujeti. Konec koncev, kaj lahko v resnici naredite poleg tega, da še naprej držite na svojem ogromnem seznamu opravkov, dokler se vse to ne konča?

No, veliko. Pravzaprav je to, da si od jutra do večera nos na brusilni kamen verjetno najslabši način, ko se počutiš, kot da imaš na krožniku preveč.

Nekateri najboljši načini za obvladovanje občutka preobremenjenosti dejansko sodijo v dva tabora - nobeden od njiju nima nobene zveze z delom, dokler se vaši možgani ne topijo: ukrepati, da bi se lotili svojega dela in si oddahnili, da boste lahko nadaljevali z delom najboljše od svojih sposobnosti.

Ko naslednjič ne boste prepričani, kje začeti s svojim seznamom opravkov, poskusite spodaj nekaj strategij.

1. Ukrepajte: vzemite si čas za načrtovanje

Uporaba dragocenega časa za načrtovanje se morda zdi kot poteza novorojenca - to bi lahko izkoristili za to, da veste, da delate! - toda dejansko boste porabili nekaj časa za izdelavo akcijskega načrta, preostanek časa pa boste naredili veliko učinkovitejše .

Celo samo zapisovanje, kaj je treba storiti, in odločitev, v kakšnem vrstnem redu se ga boste lotili, je lahko zelo močno. Zakaj? Vse stvari vam noro letijo po glavi in ​​jih uvrstijo na seznam, ki je na voljo. Zaradi tega si nehate razmišljati o tem, kako boste opravljali svoje delo, in vam omogoča, da preprosto razmišljate o tem.

Torej nehajte za trenutek panično. Vdihni. Nato izvlecite kos papirja in nanj vrzite vsako nalogo, ki jo imate v mislih. In jim daj prednost. Nato boste namesto, da skačete iz naloge v nalogo, natančno vedeli, na kaj se zdaj osredotočate in na kaj se boste osredotočili. Ne zapravljate časa - preostanek svojega časa naredite bolj učinkovitega.

2. Odmorite se: Pojdite iz pisarne

Ko se počutite preobremenjeni in so ravni stresa in adrenalina visoke, lahko pisarna hitro postane najslabše mesto. Videti je, kot da vaš šef opazuje vaše poteze, kot da so vsi le malo preveč razburjeni in kot da se vaše stene kabine zapirajo vase.

V redu, morda postanem nekoliko dramatičen, toda resnično: če se nestrpno ukvarjate s svojim delom, lahko pisarna hitro preide iz idealnega mesta za delo v mesto, ki vam dejansko preprečuje, da bi svoje delo opravili.

Torej, pusti.

Vsaj vsaj 10 minut in se sprehodite po bloku. Svež zrak vam bo očistil glavo.

Ali, če lahko, vzemite prenosni računalnik in se popoldne odpravite nekam malo bolj spokojno: svojo najljubšo kavarno, muzejsko avlo ali celo javni park. Če ga ne potrebujete za nalogo in se lahko rešite, pojdite nekam brez Wi-Fi-ja. Če se boste nekoliko oddaljili od vrveža, se boste lažje spoprijeli z delom, ki ga je treba resnično opraviti - in opomnili vas, da zunaj vašega delovnega mehurčka obstaja svet.

3. Ukrepajte: pogovorite se s kolegom

To je ena izmed mojih najljubših strategij za spopadanje, ko se moj um vrti z vsemi nalogami, ki jih moram opraviti. To sem se naučil pred leti kot pripravnik, ko sem se pripravljal na dopust in kolegom omenil, kako nisem bil prepričan, kako bom vse opravil, preden bom odšel. Ko je videla, kako osupla sem, se je obrnila k meni in rekla: "Povej mi, kaj moraš storiti."

Morda vas skrbi, če se boste zaradi pogovorov s svojimi kolegi zdeli nesposobni ali cvilljivi, toda vprašajte, dokler jih ne boste prosili, naj opravijo svoje delo namesto vas, zato boste videti proaktivni. Šokiran sem bil, koliko preprostih pogovorov z nalogami na mojem krožniku je bilo vse skupaj videti bolj vodljivo. V zgornjem primeru mojemu sodelavcu sploh ni bilo treba reči veliko nazaj - preprosto dejanje, da sem povedal vse na glas, mi je pomagalo predelati in organizirati svoje naloge v nekaj, česar bi se lahko spopadel. Tudi sodelavec vam bo lahko pokazal, kako se je v preteklosti spoprijel s podobnimi občutki. Najmanj pa boste imeli koga, ki vas bo razveselil, ko boste s svojim delom moči.

Če se vam zdi, da se s šefom pogovarjate o tem, je lahko še bolje, saj vam bo morda pomagala določiti prednostne naloge ali videti mesta, kjer bi bilo delo lahko razporejeno drugače. Preprosto pristopite k njej in povejte nekaj: "Počutim se, kot da imam trenutno veliko na svojem krožniku, in bi rada, da vaša pomoč odkrije najboljši način za reševanje vseh." Sliši se proaktivno - ne kot da se pritožujete ali poskušajo iti iz službe.

4. Odmorite se: prespite polno noč

To bi res moralo biti samoumevno, toda še vedno vidim preveč mojih prijateljev, ki vlečejo pozne noči, ker "imajo le toliko dela."

Nehaj. Nehaj takoj. Odložite skodelico kave in pojdite spat.

Če sedite pred računalnikom, namesto da bi spali, ne pomaga hitreje opraviti svojega dela. V resnici vas verjetno upočasnjuje. Zakaj? Ko ste utrujeni, ste bolj moteči. Ko ste utrujeni, se zdijo stvari večje in bolj strašne in veliko manj obvladljive, kot so. Ko ste utrujeni, preprosto niste tako dobri v svojem delu, kot bi lahko bili.

Še posebej, ko ste preobremenjeni, resnično trdo delate možgane. Zato si privoščite odmor, ki si ga zasluži, in se lotite dela, ko se dobro spočijete. Verjemite mi, da bo to storjeno jutri (verjetno bolje, kot bi lahko to storili nocoj).

5. Ukrepajte: delajte na vikendih

Ko se počutite pod stresom in ste prezaposleni, se vam zdi, kot da bi si želeli prosti čas, kot bi nekdo, ujet v puščavo, hrepenel po vodi. In čeprav, ne, absolutno ne bi smeli delati ves vikend, da bi se trudili in ostali na vrhu svojega dela (glejte: vzeti odmor), je vredno izklesati nekaj zelo specifičnega in omejenega časa za delo. To je odličen način, da dobite glavo na teden.

V časih skrajne prenapetosti sem bil znan, da sem delal pol dni vikenda (to počnem v kavarni, da bi se vsaj malo počutil zabavno), a na splošno mislim, da je celo to nekoliko pretirano.

Moj najljubši način, da opravim nekaj dela, medtem ko se še vedno počutim, kot da sem dobil svoj polni delež med vikendi, je to, da sem v nedeljo po večerji pobegnil v film in zapravljal ta čas, ko sem pretiral nekatere bolj nespametne naloge na svojem krožniku. Še vedno nekoliko uživam in se naslednje jutro lotim dela, ne da bi se popolnoma utopil v nalogah.

Končno se samo opomnite - vse se bo končalo. Na koncu tunela je luč in s pomočjo teh strategij boste zagotovo prišli tja, ko boste svoje delo opravili dobro (in ne da bi pri tem izgubili razum).