Ni mi treba povedati, da nabiranje tona e-poštnih sporočil ni najbolj zabavna izkušnja na svetu. (Prav tam je čiščenje zob ali gledanje vode, da zavre.)
Zato nenehno pišemo o načinih, kako ohraniti prejeto sporočilo - od novih orodij do izven uradnih sporočil do dobrega modnega čiščenja e-pošte.
A stvar je v tem, da je veliko stvari, ki jih dobimo v naših nabiralnikih, pravzaprav nekako pomembno. Da, želimo se znebiti nereda, želimo pa tudi zagotoviti, da se ključna sporočila preglasijo glasna in jasna. Z drugimi besedami, želimo ohraniti stike, ki so nam všeč, in blokirati tiste, ki jih ne.
Poimenujem lahko toliko primerov, ko se je e-poštno sporočilo od ključnega delovnega stika ali glasila, na katerega sem bil naročen, izgubilo zaradi naključnega brisanja razmaha z moje strani - ali še bolj nadležno zaradi moje mape z neželeno pošto.
Torej, kaj lahko storite, da se to ne bo zgodilo? Imamo nekaj predlogov. Mimogrede, to so večinoma uporabniki Gmaila, vendar imamo nekaj nasvetov tudi za Outlook.
1. Če shranjujete manjkajoča sporočila iz ključnih stikov
Pomembne stike lahko "dodate v seznam" ali "varno" in tako ne boste zamudili njihovih sporočil. V Gmailu se pomaknite na mapo z neželeno pošto in poiščite osebo, ki ste jo zgrešili. V zgornjem levem kotu kliknite »Neželena pošta«. Če želite, da se ta oseba vedno prikaže neposredno v mapi »Prejeto«, kliknite tri navpične pike v desnem kotu in izberite »Dodaj v seznam stikov«.
(To lahko storite tudi v Outlooku, tako da izberete »Not Junk« in osebo dodate na seznam »Safe Senders«.)