Phew - pravkar ste zaključili večji dogodek ali prišli na drugo stran zaposlitvenega pritiska. Postali ste mojster z več nalogami, naučili ste se, kako delati dvakrat učinkoviteje, in ne boste več očarani, ko vas vsako uro čaka nov izziv.
Toda zdaj je nenadoma vaša "počasna sezona." Kaj? Kaj pravzaprav počnete v službi, ko se znajdete z nekaj dodatnimi urami (ali dnevi) na rokah?
Očitno Facebooking in spletno nakupovanje nista pravi odgovori (razen če ste na odmoru za kosilo). Če pa se sprašujete, kaj storiti, ko boste odgovorili na vsa svoja e-poštna sporočila in organizirali svojo mizo, je tukaj pet produktivnih načinov, kako izkoristiti dodaten čas.
1. Načrtovanje nasledstva
Načrt nasledstva zagotavlja, da če bi jutri izhlapeli v oblak dima, bi imela vaša organizacija pisno evidenco o tem, kako počnete to, kar počnete. V bistvu je to opis vašega delovnega mesta, nato pa se razčleni in opisuje naloge na mesec: Črka z napisom "načrtujte letne kampanje" postane "julij: določite datume za prihodnje proračunsko leto, hvala prostovoljcem."
Če tega dokumenta še ne obstaja, ga ustvarite! Verjemite mi, da vam bo olajšalo življenje, ko boste zapustili službo (in vaš šef vas bo imel rad zanjo.) In če jo imate, jo posodobite. Morda ste prepričani, da nikoli ne boste pozabili, da ste jesensko glasilo poslali oktobra namesto septembra, toda zapomnite si, da se bodo stvari spet zmešale. Pomembno je, da ohranite načrt nasledstva živ in ustrezen dokument.
2. Organizirajte svoja e-poštna sporočila
Tudi če vsako sporočilo odložite v svoje e-poštne arhive, jih morate shraniti v skupni pogon vašega podjetja ali v osebne datoteke za kasnejšo uporabo (ali ko vas ne bo več).
Prihranite vse, kar vključuje najem ali kadrovske zadeve, pa tudi tiste, ki ste jih uporabili za razširjanje zapletene situacije. Svojemu podjetju (in sebi) dolgujete, da shranite tista e-poštna sporočila, za katera ste porabili ure, da boste naslednjič imeli na voljo jezik.
Prihranite tudi odlične povratne informacije o projektih (zdravo, spremno pismo) ali komentarje ključnega deležnika, v katerih razpravljate, zakaj sodeluje ali ljubi vaš izdelek ali vaše delo (zdravo, pričevanje). Pojdite skozi in se sporočite z vsemi e-poštnimi sporočili, ki ste jih vložili za "pozneje" (npr. "Prihodnje leto bo morda tako in tako bi lahko bil glavni govornik").
3. Dvignite telefon
Se spomnite, zakaj ste svoje starše naučili besedila? Ker se klic vedno spremeni v dolgotrajno razpravo. Toda včasih je to dobra stvar. Ko imate čas, izkoristite priložnost za načrtovanje dodatnih klicev s svojimi strankami in zainteresiranimi stranmi. Začnite z majhnimi pogovori, nato pa povprašajte o njihovih razmišljanjih o tem, kako gredo stvari ali o kateri koli ideji, ki ste jo premetavali. Vgradili boste zaupanje in duh timskega dela in okrepili boste odnos. (Ena pripomba: Prepričajte se, da je on ali ona "telefonska" oseba in da je to primeren čas. Če pokličete ljudi nenapovedano, brez namena ali ob slabem času, lahko ubija čas za vas, vendar zapravlja čas zanje.)
4. Pomoč
Imate dovolj časa, kaj pa vaši kolegi? Ali je kateri od drugih oddelkov v fazi "na roki"? To je odlična priložnost, da spoznate druge dele organizacije ali pridobite nekaj novih znanj. In četudi bo potreben samo pošiljatelj ovojnic, ga bodo vaši sodelavci zagotovo cenili (in upamo, da vam uslugo vrnete naslednjič, ko boste potrebovali dodatno pomoč).
Če nihče ne potrebuje vaše pomoči, poiščite nove projekte. Oglejte si napake ali slike, ki jih je mogoče zamenjati na spletnem mestu organizacije. Preberite svoje promocijske materiale - ali se lahko ob vsaki posodobitvi kaj spremeni ali jasneje spremeni? Vaš šef bo vesel, da ste prevzeli pobudo in opazil vaše zanimanje za organizacijo kot celoto.
5. Preberite gor
Seveda obstajajo tisti časi (beri: petek ob 16:15), ko se ne zdi realno začeti projekt, se obrniti na sodelavca ali razpakirati spletno stran. Torej, kaj potem? Če imate le kratek čas za umor, se osredotočite na svoj profesionalni razvoj. Preberite članke o vodenju, mreženju, trženju - vse, o čemer bi radi vedeli več. Preberite najnovejše trende v sektorju ali brskajte po velikih blogih v svoji panogi. Če ostanete obveščeni in se učite več, povečujete svojo vrednost kot zaposlenega (in bodočega iskalca zaposlitve).
Vsekakor lahko veliko storite, da čas preživite na počasen dan ali v zatišju po dogodkih. Če pa ves čas čutite, da nimate dovolj dela, se s svojim nadzornikom pogovorite o dolgoročnih nalogah ali projektih, ki bodo bolje izkoristile vaš čas. Počasni dnevi so lepi - vendar ne takrat, ko se dogajajo vsak dan.
