Funkcija VALUE v Excelu se uporablja za pretvorbo številk, ki so bile vnesene kot besedilni podatki v številske vrednosti, tako da se podatki lahko uporabijo pri izračunih.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Mac.
01 od 05SUM in POVPREČNI ter tekstovni podatki
Excel samodejno pretvori te podatke o težavi v številke, zato funkcija VALUE ni potrebna. Če pa podatki niso v obliki, ki jo Excel prepozna, lahko podatke pustite kot besedilo. Ko pride do te situacije, nekatere funkcije, kot sta SUM ali AVERAGE, prezrejo podatke v teh celicah in se pojavijo napake pri izračunu.
Na primer, v vrstici 5 na zgornji sliki se funkcija SUM uporablja za skupno število podatkov v vrsticah 3 in 4 v stolpcih A in B s temi rezultati:
- Podatki v celicah A3 in A4 so vneseni kot besedilo. Funkcija SUM v celici A5 prezre te podatke in vrne rezultat nič.
- V celicah B3 in B4 funkcija VALUE prikrije podatke v številkah A3 in A4. Funkcija SUM v celici B5 vrne rezultat 55 (30 + 25).
Privzeta uskladitev podatkov v Excelu
Besedilni podatki se poravnajo levo v celici. Številke in datumi se poravnajo na desni strani.
V primeru, podatki v A3 in A4 poravnajo na levi strani celice, ker je bil vnesen kot besedilo. V celicah B2 in B3 so bili podatki pretvorjeni v numerične podatke z uporabo VALUE funkcijo in poravnava na desni strani.
03 od 05Sintaksa in argumenti VALUE funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za VALUE funkcija je:
= VALUE ( Besedilo )
Besedilo (obvezno) so podatki, ki jih je treba pretvoriti v številko. Argument lahko vsebuje:
- Dejanske podatke, priložene narekovaje. Glejte 2. vrstico zgornjega primera.
- Celica, ki se nanaša na lokacijo besedilnih podatkov v delovnem listu. Glej 3. vrstico primera.
#VALUE! Napaka
Če podatkov, vnesenih kot argument Text, ni mogoče razlagati kot število, Excel vrne #VALUE! napaka, kot je prikazano v vrstici 9 primera.
04 od 05
Pretvarjanje besedilnih podatkov v številke s funkcijo VALUE
Spodaj so navedeni koraki za vnos vrednosti VALUE B3 v zgornji primer z uporabo pogovornega okna funkcije.
Druga možnost je, da se celotna funkcija = VALUE (B3) vnese ročno v celico delovnega lista.
- Izberite celico B3, da postane aktivna celica.
- IzberiteFormuletab.
- IzberiteBesediloda odprete spustni seznam funkcij.
- IzberiteVALUEna seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije.
- V pogovornem oknu izberiteBesediloline.
- Izberite celico A3 v preglednici.
- Izberite v redu za dokončanje funkcije in vrnitev na delovni list.
- Številka 30 se pojavi v celici B3. To je poravnano na desni strani celice, ki označuje, da je zdaj vrednost, ki jo lahko uporabimo pri izračunih.
- Izberite celico E1 za prikaz celotne funkcije = VALUE (B3) v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Pretvori datume in čas
Funkcijo VALUE lahko uporabite tudi za pretvorbo datumov in časov v številke.
Čeprav so datumi in časi shranjeni kot številke v Excelu in jih ni treba pretvoriti, preden jih uporabite pri izračunih, lahko sprememba podatkovne oblike olajša razumevanje rezultata.
Excel shranjuje datume in čas kot zaporedne številke ali serijske številke. Vsak dan se število poveča za eno. Delni dnevi se vnesejo kot delci dneva - na primer 0,5 za pol dneva (12 ur), kot je prikazano v vrstici 8 zgoraj.
