Skip to main content

Kako uporabljati funkcijo Excel CONCATENATE za združevanje celic

Anonim

V Microsoft Excelu se concatenation na splošno nanaša na združevanje vsebine dveh ali več celic v delovnem listu v tretjo, ločeno celico, ki uporablja bodisi; ta postopek lahko dosežemo tako, da uporabite funkcijo CONCATENATE ali operator za konku- renčenje. Oglejte si različne načine, kako združiti celice v Excelu, s čimer lahko izboljšate svoj trenutni potek dela.

Razumevanje funkcije CONCATENATE Excel

CONCATENATE Sintaksa in argumenti

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in argumente.

Sintaksa za CONCATENATE funkcija je:

= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)

Text1(obvezno) je lahko dejansko besedilo, kot so besede ali številke, prazni presledki, ki jih obkrožajo narekovaji, ali sklici celice na lokacijo podatkov na delovnem listu.

Text2, Text3, … Text255 (neobvezno do 255 vnosov besedila) lahko dodate funkciji CONCATENATE na največ 8.192 znakov - vključno s presledki. Vsak vnos mora biti ločen z vejico.

Nobena metoda konektiranja ne pušča samodejno praznega presledka med besedami, kar je v redu, ko se združuje dva dela sestavljene besede, kot je Baseball, v eno ali združuje dve seriji številk, kot je 123456.

Če se pridružite prvemu in priimku ali naslovu, potrebujete vesolje, zato ga morate vključiti v formulo za združevanje, kot je prikazano v vrsticah štiri, pet in šest spremljajoče slike.

Zbirni podatki o številu

Čeprav je mogoče številke združiti, kot je razvidno iz vrstice šest primer slike, rezultat123456 program ne obravnava več kot število, ampak se zdaj obravnava kot besedilni podatki.

Dobljeni podatki v celici C7 ni mogoče uporabiti kot argumente za določene matematične funkcije, kot so SUM in POVPREČNA. Če je tak vnos vključen z argumenti funkcije, se obravnava kot drugi besedilni podatki in se zanemari.

Ena od navedb je, da so združeni podatki v celici C7 je poravnano na levo, kar je privzeta poravnava za besedilne podatke. Enak rezultat se pojavi, če se namesto združenega operaterja uporabi funkcija CONCATENATE.

Kako uporabljati funkcijo CONCATENATE Excel

Čeprav je mogoče celotno funkcijo vnesti ročno , mnogi ljudje lažje uporabljajo pogovorno okno za vnos argumentov funkcije, saj pogovorno okno poskrbi za vnos oklepajev, vejic in v tem primeru narekovaje, ki obkrožajo prazen prostor.

Spodnji koraki obsegajo vnos funkcije v pogovorno okno v celico C2.

  1. Kliknite na celico C2 da postane aktivna celica.
  2. Kliknite naFormule tab.
  3. IzberiteFunkcije besedilaod traku odprete spustni seznam funkcije.
  4. Kliknite naCONCATENATE na seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije.
  5. Kliknite na vrsticoBesedilo 1 v pogovornem oknu.
  6. Kliknite na celico A4 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno.
  7. Kliknite na vrsticoBesedilo 2 v pogovornem oknu.
  8. Pritisnite tipko Space Bar na tipkovnici dodajte preslednicoBesedilo 2. Excel doda dvojne narekovaje okoli prostora.
  9. Kliknite na vrsticoBesedilo 3 v pogovornem oknu.
  10. Kliknite na celico B4 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno.
  11. Kliknite v redu da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.

Združeno imeMary Jones se pojavi v celici C4.

Ko kliknete celico C4, se celotna funkcija prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.

= KONCATENAT (A4, "", B4)

Prikaz Ampersand in prikritega besedila

Obstajajo časi, v katerih se beseda uporabi ampersand znakin, na primer v imenih podjetij, kot je prikazano v vrstici šest na sliki primera.

Če želite prikazati ampersand in kot besedilni znak, namesto da bi deloval kot operater združevanja, ga obdajaš v dvojnih narekovajih, kot so drugi znaki besedila, kot je prikazano v formuli v celici D6.

Opozoriti je treba, da so v tem primeru na obeh straneh ampersa prisotni presledki, ki ločujejo ta znak od besed na obeh straneh. Če želite doseči ta rezultat, vnesete znake za prostor na obeh straneh ampersanda in znotraj dvojnih narekovic na ta način:' & '.

Podobno, če se uporabi formula za koncenetiranje, ki uporablja ampersand kot operater konceniranja, morajo biti vključeni tudi znaki prostora in amperi in obdani z dvojnimi narekovaji, da se pri rezultatih formule pojavijo kot besedilo.

= A6 & "&" & B6

Na primer, formula v celici D6 lahko nadomestimo z zgornjo formulo, da dosežemo enake rezultate.