Uporaba pogojnega oblikovanja v preglednice lahko dejansko dodaja profesionalen dotik, ki spreminja izgled in občutek celic, vrstic in / ali stolpcev na letenju na podlagi določenih meril. Ko so izpolnjeni določeni pogoji, lahko barva ozadja in besedila zadevnih celic ali celo celice drugje v preglednici takoj spremenijo. To je lahko uporabno na več načinov, nekatere pa so podrobno opisane v primerih v tem vodiču.
Upoštevajte spodnja navodila, da uporabite pogojno oblikovanje v Google Preglednicah v računalniku in napravi Android. Čeprav si lahko na napravah s sistemom iOS ogledate pogojna pravila za oblikovanje (iPad, iPhone, iPod touch), jih ne morete ustvariti ali urediti.
Osnovna pravila za pogojno oblikovanje
Dodajanje osnovnih pravil pogojnega oblikovanja v obseg celic v Google Preglednicah se začne z Oblika meni.
Namizni / prenosni računalnik (večina spletnih brskalnikov, prednostno Google Chrome)
- Izberite eno ali več celic, kjer želite uporabiti pogojno oblikovanje. V tem primeru smo izbrali stopnjo konverzij vsakega prodajalca.
- Kliknite na Oblika, ki se nahaja v meniju Preglednica proti vrhu zaslona.
- Ko se prikaže spust, izberite Pogojno oblikovanje.
- The Pravila pogojnega oblikovanja Vmesnik je zdaj prikazan na desni strani preglednice, ki vsebuje številne nastavljive nastavitve, povezane z oblikovanjem izbranih celic - ki so predstavljene v Uporabi za območje oddelek. Izberite spustni meni, ki je označen Oblikujte celice, če …, ki ponuja več samorazlikovalnih pogojev oblikovanja, ki jih je mogoče uporabiti za zgoraj omenjeni obseg celic. Za namene tega primera smo se odločili za formatiranje celic, če je njihova vsebina enaka Manj kot stopnja konverzije 30%.
- Zdaj, ko ste določili stanje, je čas, da prilagodite vizualne elemente, ki jih želite uporabiti za celice, če so izpolnjene. Kliknite spustni meni z oznako Stil oblikovanja, na kateri boste predstavljeni s številnimi vnaprej določenimi barvami besedila in ozadja, ki jih lahko izbirate. Če nobena od teh ne ustreza računu, je Format po meri možnost vam omogoča, da izberete lastne barve in učinke, vključno s krepko, ležečo, podčrtano in prečrtano besedilo.
- Če uporabljate samo en slog oblikovanja v celico, ni dovolj, da ustreza vašim potrebam, lahko listi prikažejo različne barve določene barve glede na to, kako blizu je minpoint, midpoint ali maxpoint število ali odstotek. Če želite to progresivno senčenje uporabiti v ozadju svojih celic, kliknite na Barvna lestvica glava zavihka v Pravila pogojnega oblikovanja vmesnika in vnesite želene številske vrednosti in barve v polju.
- Ko naredite zgoraj navedene spremembe, boste opazili, da se takoj uporabijo v izbranem obsegu celic. Te spremembe niso trajne, vendar jih je mogoče vrniti s klikom na Prekliči gumb. Če jih želite ohraniti na mestu, izberite Končano zaprete Pravila pogojnega oblikovanja okno in začnite novo obliko.
Več pogojev oblikovanja lahko uporabite v istem obsegu celic, tako da ponovite korake 1-3 zgoraj in izberete Dodaj novo pravilo možnost. Če se za isto celico uporabljajo več pravil, se obdelajo v prednostnem vrstnem redu od zgoraj navzdol. Lahko jih preuredite tako, da jih preprosto povlečete navzgor ali navzdol na seznamu.
Android
- Zaženite aplikacijo Google Preglednice.
- Odprite novo ali obstoječo preglednico.
- Izberite eno ali več celic, kjer želite uporabiti pogojno oblikovanje.
- Tapnite Oblika gumb, ki ga predstavlja črka "A" in se nahaja proti vrhu preglednice.
- Vmesnik za oblikovanje naj bo zdaj viden na dnu zaslona. Pomaknite se navzdol in izberite Pogojno oblikovanje.
- The Ustvari pravilo vmesnik je zdaj prikazan, ki vsebuje številne nastavljive nastavitve, povezane z oblikovanjem izbranih celic - ki so predstavljene v Uporabi za območje oddelek. Izberite spustni meni, ki je označen Oblikujte celice, če …, ki ponuja več samorazlikovalnih pogojev oblikovanja, ki jih je mogoče uporabiti za zgoraj omenjeni obseg celic.
- Ko določite stanje, je čas, da prilagodite vizualne elemente, ki jih želite uporabiti za celice, če so izpolnjene. Dotaknite se ene od šestih možnosti, najdenih v meniju Stil oblikovanja oddelek. Če nobena od teh ne ustreza vašim potrebam, Po meri gumb omogoča izbiro lastnih barv in učinkov, med njimi krepko, ležeče, podčrtano in prečrtano besedilo.
- Če uporabljate samo en slog oblikovanja v celico, ni dovolj, lahko listi prikažejo različne barve določene barve, odvisno od tega, kako blizu je minpoint, midpoint ali maxpoint število ali odstotek. Če želite to progresivno senčenje uporabiti v ozadju svojih celic, tapnite Barvna lestvica zavihek in izberite želene številske vrednosti in barve v določenih poljih.
- Če ste zadovoljni z vašimi izbirami, tapnite SAVE gumb, da jih uporabite. Če želite dodati drugo pravilo (zgoraj opisane pogoje), izberite SHRANITE IN DODAJ NOVO namesto tega.
- The Pogojno oblikovanje se bo zdaj prikazal zaslon s seznamom novih pravil. Dotaknite se kontrolne oznake v zgornjem levem kotu zaslona, da se vrnete v preglednico.
Pogojno oblikovanje z uporabo formul po meri
Google Preglednica ponuja več kot ducat različnih pogojev oblikovanja, ki se nanašajo na besedilne niti, datume in številske vrednosti - kot smo poudarili zgoraj. Ta funkcija ni omejena na te privzete možnosti, vendar lahko uporabite tudi svojo lastno formulo, da ugotovite, ali je treba obseg celic formatirati ali ne.
Če želite to narediti, morate slediti istim korakom, kot bi si želeli vključiti osnovni pogoj, z eno samo izjemo. Ko dosežete točko izbire možnosti iz Oblikujte celice, če spustni meni, izberite Formula po meri je namesto tega. Nato v polje za urejanje pod menijem vnesite želeno formulo.
Ena od lepih stvari o uporabi formule po meri je, da lahko uporabljate kondicioniranje v obseg celic, ki temelji na vrednostih, ki prebivajo drugje v trenutni preglednici. V tem primeru sem uporabil naslednje formule za vsako od posameznih celic v stolpcu E, obarvanje zelene celice samo, če je stopnja konverzije, ugotovljena v prejšnjem stolpcu, višja od 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Torej, kar smo naredili tukaj, je dodano pogojno oblikovanje v niz celic, ki temelji na odstotkih, najdenih v drugem obsegu celic, nekaj, kar je ni mogoče doseči z vnaprej določenimi možnostmi.
Kako odstraniti pogojno oblikovanje
Brisanje pravil pogojnega oblikovanja iz celice ali skupine celic je zelo preprost postopek.
Namizni / prenosni računalnik (večina spletnih brskalnikov, prednostno Google Chrome)
- Izberite celice, v katere želite odstraniti eno ali več pogojnih pravil oblikovanja.
- Kliknite na Oblika, ki se nahaja v meniju Preglednica proti vrhu zaslona.
- Ko se prikaže spust, izberite Pogojno oblikovanje.
- The Pravila pogojnega oblikovanja Vmesnik je zdaj prikazan na desni strani preglednice, ki prikazuje pravila, ki so trenutno povezana z izbranim obsegom celic. Premaknite miškin kazalec nad pravilo, ki ga želite izbrisati, da se prikaže gumb za smeti. Kliknite ta gumb, če želite izbrisati povezano pravilo.
Android
- Izberite celice, v katere želite odstraniti eno ali več pogojnih pravil oblikovanja.
- Tapnite Oblika gumb, ki ga predstavlja črka "A" in se nahaja proti vrhu preglednice.
- Vmesnik za oblikovanje naj bo zdaj viden na dnu zaslona. Pomaknite se navzdol in izberite Pogojno oblikovanje.
- The Pogojno oblikovanje se bo zdaj prikazal zaslon s seznamom pravil, ki se trenutno uporabljajo za izbrani obseg celic. Če želite izbrisati določeno pravilo, se dotaknite gumba za smeti, ki se nahaja desno od njenega imena. Potrditveno sporočilo se na kratko prikaže na dnu zaslona, skupaj z gumbom z oznako UNDO. Če ste naredili napako, ta gumb hitro izbrišite, preden izgine.
