Pogosto se pogojno oblikovanje uporablja za spreminjanje barv celic ali pisave kot odziv na podatke, vnesene v celico, kot je na primer zamujen datum ali proračunski izdatek, ki je previsok, in ponavadi je to storjeno z uporabo trenutnih pogojev Excel. Vendar pa je mogoče tudi s pomočjo formul Excel ustvariti prilagojena pogojna pravila za oblikovanje, da bi testirali pogoje, ki jih določi uporabnik.
Ena takšna formula, ki združujeMOD inROW funkcije lahko uporabite za samodejno barvno izmenjavo vrstic podatkov, ki omogočajo branje podatkov v večjih delovnih listih, veliko bolj obvladljive.
Senčenje vrstic / stolpcev v Excelu
Druga prednost uporabe formule za dodajanje vrstic je, da je senčenje dinamično, kar pomeni, da se spremeni, če se število vrstic spremeni. Če so vrstice vstavljene ali izbrisane, se senčenje vrstic samodejno prilagodi, da se ohrani vzorec.
Alternativne vrstice niso edina možnost s to formulo. Če jo nekoliko spremenimo, kot je razloženo v nadaljevanju, formula lahko zatakne kateri koli vzorec vrstic; lahko ga celo uporabite za senčenje stolpcev namesto vrstic, če tako izberete.
Sestavljanje delovnega lista v Excelu
Prvi korak je poudariti obseg celic, ki so senčene, saj formula vpliva le na te izbrane celice. Navodila za senčenje vrstic s pogojnim oblikovanjem bodo uporabljena v naslednji formuli:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Odpri Excel delovni list - ta vadnica bo delala prazen delovni list.
- Označite razpon celic v delovnem listu.
- Kliknite naDomov tab traku.
- Kliknite na Pogojno oblikovanje ikona.
- Izberite Novo pravilomožnost, da odprete Novo oblikovanje pravila škatla.
- V Ljubljani Style polje, izberite Classic možnost.
- Kliknite na Oblikujte samo zgornje ali spodnje razvrščene vrednosti polje, da spremenite vrednost na Uporabite formulo, s katero določite whch celice za formatiranje.
- Vnesite zgornjo formulo v polje spodajUporabite formulo, s katero določite, katere celice želite formatirati možnost.
- Kliknite na spustni meni zraven Oblikujte z da izberete barvno shemo za vaše izmenične vrstice.
- Kliknitev redu da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
- Nadomestne vrstice v izbranem obsegu morajo zdaj biti označene z izbrano barvo polnjenja.
Interpretacija MOD Formule
Vzorec, ki smo ga zasnovali, je odvisen od MOD funkcijo v formuli. Kaj MOD ne razdeljuje številko vrstice (določi ROW funkcija) z drugo številko v oklepajih (2) in vrne preostanek ali modul, kot se včasih imenuje.
= MOD (ROW (), 2) = 0
V tem trenutku se pogojno oblikovanje prevzame in primerja modul s številko po enakem znaku. Če pride do zadetka (ali bolj pravilno, če je pogoj PRAV), je vrstica zasenčena, če se številke na obeh straneh enakega znaka ne ujemajo, je pogoj FALSE in za to vrstico ni senčenja.
Stanje=0 v formuli določa, da prva vrstica v obsegu ni zasenčena, kar se naredi, ker ta vrstica pogosto vsebuje naslove, ki imajo lastno obliko.
Izbira senčnih stolpcev namesto vrstic
Formulo, ki se uporablja za senčenje nadomestnih vrstic, se lahko spremeni tako, da se omogoči tudi senčenje stolpcev. Potrebna sprememba je uporaba COLUMN namesto ROW funkcijo v formuli. Pri tem bo formula izgledala takole:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Spreminjanje vzorca senčenja
Spreminjanje vzorca senčenja se lahko preprosto naredi s spremembo ene od dveh števil v formuli.
- Če želite, da se senčenje vrstic začne s prvo vrstico namesto druge, se na koncu formule spremeni =0 do=1.
- Če želite zamenjati vsako tretjino ali četrto vrstico namesto nadomestnih vrstic, spremenite 2 v formuli do 3 ali 4.
Številka znotraj oklepajev se imenuje delilnik, saj je številka, ki delijo v MOD funkcijo. Če se spomnite v matematičnem razredu, ki se deli z ničlo, ni dovoljeno, in tudi v Excelu ni dovoljeno. Če poskusite uporabiti a 0 znotraj oklepaj namesto 2, v tem območju ne boste zasenčili.
Poleg tega, da resnično spremenite vzorec, spremenite pogojnega ali primerjalnega operaterja (=), ki se uporablja v formuli za manj kot znak (<). S spreminjanjem =0 do <2 (manj kot 2) sta lahko dve vrstici skupaj zasenčeni. Naredi to <3, senčenje pa bo potekalo v skupinah po treh vrsticah.
Edini opomin za uporabo manj kot operaterja je zagotoviti, da je številka v oklepajih večja od števila na koncu formule. Če ne, bo vsaka vrstica v območju osenčena.
