Odpustilo bi mi, da bi napisal članek o ekipah, ne da bi uporabljal ta stari samorog, zato ga bom samo spravil s poti in potem bomo lahko nadaljevali naprej. V ekipi ni "jaz" . Tam sem si rekel. Toda zdaj, ko sem ga vtipkala, sem opazila, da gre za anagram mate. To se že sliši bolje, kajne? Vaša ekipa je lahko tudi prijatelj, prijatelj, najboljši pop. In če to res velja za vas, potem čestitam: Udaril si se v delovni jackpot.
Po drugi strani pa so včasih lahko žarišča spopadov osebnosti, nesporazumov, različnih delovnih stilov in - nenavadno čudo - vrtljiva vrata nesrečnih bivših kolegov. Kateri so dejavniki, zaradi katerih so nekatere gladke, zelo uspešne enote, medtem ko drugi niso mogli organizirati pregovorne seje degustacije craft piva v obrtni pivovarni?
No, zame obstajajo štirje dejavniki: proces, klima, osredotočenost in pretok (ne skrbite, razložil bom). Če nimate ravnotežja, ko gre za te kritične stebre, potem je verjetno vaša ekipa napeta in zapletena lokacija, s katero boste porabili 40 ur na teden.
Če želite izboljšati način sodelovanja vseh, preberite na:
1. Proces
Morda ste skupina ustvarjalnih genijev, toda če ni neke strukture, rezultati verjetno ne bodo tako navdihujoči. Vse ekipe, ne glede na njihovo funkcijo, potrebujejo procese - in ne mislim samo na to, kako stvari potekajo. Tudi jaz govorim o ljudeh.
Kot so stvari, ali imajo vsi jasnost namena, tako posamezno kot za ekipo? Ali se dogajajo učinkovite soodvisnosti in ali vsi vedo, s kom sodelovati pri določenih projektih? Ali imajo pravo kombinacijo spretnosti in slogov, da se medsebojno strokovno dopolnjujejo in si tudi na osebni ravni želijo?
Če ljudje ne vedo, kje stojijo, v odnosu do koga in kakšen smisel je, potem imate težave. Ko boste te stvari zaklenili, lahko vsak diha, varen pred vedenjem, da delajo prave stvari, iz pravih razlogov - in z najboljšimi možnimi ljudmi.
2. Osredotočite se
Kakšna je vizija vaše ekipe in ali v njej sodeluje vsak član? Ker če vaši skupini primanjkuje močne misije, bosta tudi manjkali potenciale in samozavesti. Skupna vizija s seboj prinaša odgovornost, zavezanost, da se stvari opravijo, in močno željo po uresničitvi. Prav tako vas vse samodejno postavi na isto stran in to šteje veliko, če ste na obali, nezadovoljni in iščete nekaj, v kar bi verjeli.
In če vaši ljudje plujejo brez cilja, se osredotočenost spreminja z vsakim četrtletnim pregledom, potem je to priložnost, da močan vodja res mora prevzeti čelo, zbrati čete in na splošno navdihniti ekipo, kot je odvisno od njenega življenja. Spodbujati boste morali namen podjetja in poslanstvo skupine ter se nato prepričati, da vsak posameznik pozna svojo vlogo pri njegovem uresničevanju.
3. Podnebje
Če bi lahko pripravili vremensko poročilo o ljudeh, s katerimi delate, kaj bi rekli? Bi bilo videti nevihtno navzgor, v katerem bi se premikali črni oblaki? Ali se že veselite tednov neprekinjenega sonca? V redu, to sta dve skrajnosti in večina moštev se bo spreminjala glede na to, da se bodo ljudje, delovna obremenitev in osredotočenost spreminjali - a verjetno so bile nekatere iskrene besede, ki so vam priskočile na ustnice, ko sem vam zastavil to vprašanje.
Ekipe želijo dokončati stvari - zato navsezadnje obstajajo. Če pa pride do prodaje na račun spoštovanja, poštenosti in zaupanja, bodo verjetno v pisarni velika vrteča se vrata, ki se še naprej vrtijo. Ustvarjanje ozračja, v katerem se vsi počutijo sposobni biti odkrit, v katerih je medsebojno spoštovanje privzeto in kjer je vsem omogočeno, da so produktivni, ni hitra ali lahka naloga, ampak je povsem nujno potrebno, da dobimo najboljše možne rezultate.
4. Tok
Roko v roke, če ste kdaj bili v ekipi, ki deluje v popolnem toku? Tako kot pravijo, da ste zaljubljeni, če niste prepričani, tudi niste. In če ga imate, si ga boste zapomnili kot vznemirjajoč, motivirajoč čas hreščanja v glavo v svoji karieri.
Skupina ljudi v polnem toku je lepa stvar. Inovativen, okreten, prežet z več idejami, kot jih zmorejo, in deluje v pravi harmoniji. Po drugi strani pa je ekipa, v kateri vsak človek deluje brez varnostne mreže kohezije in zaupanja, lahko tudi precej grdo mesto. Za dosego polnega pretoka bi bilo potrebno veliko dela - vsi morajo biti na krovu in samo to je lahko bitka. Ko pa ste vsi, je vse mogoče.
Če ste vodja ekipe, ki ne deluje, in preprosto ne morete ugotoviti, kaj je narobe - pomislite na ravnotežje štirih stebrov procesa, osredotočenosti, podnebja in pretoka. Da, vem, da se lahko preoblikovanje v visokozmogljivo enoto zdi zastrašujoče (če ne celo nemogoče), toda če pogledate vsakega od teh ločenih dejavnikov, lahko začnete graditi strategijo, ki vas bo vodila k pravemu uspehu ekipe.
