Ko ste se zadnjič lotili večjega projekta, ste si postavili rok - in nato prišli zelo blizu, da bi pihali skozi njega. Rezultat: Hitro ste končali (ali potegnili vsega) in se zakleli, da te izkušnje ne boste nikoli več ponovili.
Medtem ko ste imeli najboljše namere, se zgodijo stvari: Zasedli ste se, odvrnili ali odložili, ali pozabili. Če pa boste naslednjič imeli drugačen rezultat, ne morete preprosto postaviti rokov na enak način in pričakovati drugačnih rezultatov. Morali boste razpravljati o tem na način, ki vas bo dejansko navdihnil za uresničitev stvari.
Takole lahko to storite:
1. Naj bodo nujno
Nalogo je enostavno odložiti, ko jo imate ves čas na svetu, da jo dokončate (tj. Rok, ki je dva meseca od zdaj, ni koristen cilj). Brez kakršnega koli občutka nujnosti se lahko nenehno obračate na dejavnosti, ki so bolj zabavne od kakršnega koli dela, ki ga morate opraviti.
Rešitev je preprosta: razporedite svoje roke čim bližje sedanjim. Namesto da bi si dali mesec dni, da nekaj naredite, si recite, da se boste tega lotili v tem tednu. Ne samo, da boste med celotnim postopkom ostali bolj poganjani, ampak boste verjetno tudi začeli delati na svoji nalogi prej, kot bi običajno.
2. Naj bodo osebni
Vsi razmišljajo drugače. To veste iz prve roke, ker je bilo več srečanj, na katerih ste s sodelavcem predlagali različne načine za rešitev težave. Če se prilagodite svojim spretnostim, izkušnjam in željam, boste imeli boljši sistem, kot če bi roke postavili na enak način kot vsi ostali.
Strokovnjak za produktivnost Carson Tate predlaga, da se ljudje uvrščajo v eno od štirih kategorij: prednostne naloge, načrtovalce, aranžerje in vizualizatorje. Idealen sistem za vsakega se prilega imenu: prioriteti in načrtovalci radi delajo glede na to, koliko časa bo vsak del naloge potreboval, aranžerji se osredotočajo na svoje počutje, vizualizatorji pa so motivirani z razmišljanjem o veliki sliki.
Namesto da bi preprosto rekli: "To nalogo moram dokončati", razmislite, ali se boste z osredotočenostjo na to nalogo v celoti ali v povezavi s preostalimi projekti lažje usedli in delati na tem.
3. Naj bodo te uresničljive
Imate najboljše namere, toda ko se vaše naloge počutijo kot, da bi čez dan poskusili premakniti goro, je težko sesti in začeti. Konec koncev, če se boste komaj odpravili pri svojem cilju, se to sploh splača?
Namesto tega poskusite razčleniti svoje projekte na manjše, uresničljive korake. Eden od načinov, da svojo nalogo razrežete na koščke velikosti, je zamisliti, da lahko delate samo v 10-minutnih segmentih. Če bo "poročilo o zaključku" trajalo vse popoldne, se vprašajte, kaj bi lahko naredili v 10 minutah: orisite prvi del, oblikujte dva ali tri diapozitive ali uredite tisto, kar ste napisali do zdaj?
Če ste nekdo, ki se spopada z začetkom, vam bo pomagal, če boste začeli delovati z identifikacijo enega, delujočega 10-minutnega kosa - in če vam je ta sistem všeč, ga lahko vztrajate, dokler ne končate.
4. Naj bodo smiselne
Kaj se zgodi, ko zamudite rok, ki ste si ga zastavili? Ali si rečete, da ni nič hudega?
Če ni odgovornosti, ni razloga, da bi se jih dejansko držali. Tukaj je rešitev, da nekomu povem o tem ali uporabi aplikacijo (ljubim Any.do). Ne zapišite samo, da boste poročilo zaključili do ponedeljka, in povejte svojemu šefu, da ga lahko pričakuje v začetku naslednjega tedna. Namesto da si preprosto prizadevate poslati povratne informacije soigralcu pred koncem dneva, mu pošljite e-pošto, da bo to vaš cilj.
Če imate zunanji motivator, vam preprečuje, da nalogo preprosto odložite in upravičite v svoji glavi.
Roki naj bi povečali produktivnost, ne pa da bi privedli do samozadovoljevalnega cikla postavljanja cilja, ga pogrešali, počutili se slabo in ponovil isti postopek še enkrat. Če torej vaš sistem ne deluje za vas, poskusite z zgornjimi nasveti, da se boste bolje počutili pri svojem delu in naredili več dela.
