Oglejte si svojo mizo. Če ste všeč, no, vsi imate nekaj kupov papirja, skodelico, napolnjeno s svinčniki, in nekaj ostanka kosila, ki vas vodi v družbo, ko delate. Odprite predal in zraven menijev in spenjalnika je priprta prašna zbirka vizitk (tako je odšel spenjač). Poglejte spodaj in verjetno boste opazili pokvarjen dežnik in par čevljev, ki niti ne spadata med vas.
Razumem: Vsako jutro pridete v pisarno in se potopite noter. Organiziranje vašega delovnega prostora se sliši čudovito, vendar se zdi, da ni nikoli uvrščeno v "misijo kritično" na urniku vašega dne.
No, morda bi tudi moral. Delo je tisto, kjer porabimo večino budnih ur - in kljub temu večina od nas vloži malo misli ali truda v ustvarjanje prostora, ki navdihuje ustvarjalnost in povečuje produktivnost. Tu so štirje načini, kako svoj delovni prostor preoblikovati tako, da boste imeli koristi od vsake ure dneva.
1. Organizirajte svoje prispevke
Ponovite za mano: Manj je več. V dobi Dropboxa, poceni optičnih bralnikov in e-pošte je zelo malo dokumentov, ki bi jih bilo treba hraniti. Svoje datoteke zmanjšajte na tisto, kar resnično resnično potrebujete - in nikoli ne boste pogledali nazaj.
Potrebujete pomoč pri ugotavljanju, kaj resnično potrebujete? Marie Kondo, avtorica mega-uspešnice, " The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering", predlaga minimalistični sistem vložitve, ki bi papirje razdelil na tri kategorije: potrebuje pozornost (na primer račune, ki jih je treba plačati ), ga je treba shraniti za vedno (na primer pogodbene pogodbe) in ga shraniti za kratek čas (tisto raziskovanje, ki ste ga zbrali za prihajajočo predstavitev).
Vaš cilj je ohraniti prazno mapo »potrebuje pozornost«, dolgoročne in kratkoročne mape »shraniti« pa v čim bolj primernem vrstnem redu. Če imate manj papirja, ki vas bo strmel v oči, vam bo omogočilo lažje osredotočanje na delo, ki potrebuje vašo takojšnjo pozornost.
2. Znebite se dodatnih potrebščin
Naslednji korak je popis inventarja vašega namizja. Preden začnete premikati stvari, zaprite oči in si vsak dan na dosegu roke naredite hiter seznam potrebščin. V mojem primeru se sesede na nekaj peres (ne 20!), Na eno blazinico Post-it (ne na 10!) In na svoj prenosni računalnik, ki vsebuje moj seznam opravkov, in vsako budno misel (ne tri rezervne) legalne blazinice!). Potem so tu predmeti, ki jih uporabljam manj pogosto: spenjalnik, marker za suho brisanje in radirka, nekaj dodatnih plastičnih rokavov, ki jih uporabljam za vložitev, svoje vizitke in pisalne potrebščine.
Ko sem enkrat premišljeval o tem, kaj pravzaprav uporabljam in potrebujem, sem bil presenetljivo enostaven, da sem se znebil svojega prostora za vse dodatne stvari, ki so se nabrale skozi čas: pretirana pisala in Post-it, prašni izdelovalec nalepk, označevalci v vseh barva, trije zvitki traku Scotch (Kdaj sem zadnjič potreboval trak v službi?). Te dodatne zaloge so našle nov dom v omari za deljeno podjetje, ki je na dosegu roke, če jih nikoli ne potrebujem. (Opozorilo o spojlerju: še nisem.)
3. Olajšajte čiščenje mize
Preprosto, vendar resnično: Če imate osnovne čistilne pripomočke in koš za smeti na dosegu roke, je večja verjetnost, da boste razvili navado ravnanja. Če boste morali hoditi po hodniku, da bi dobili papirnate brisače ali si sposodili sosedov čistilni sprej, boste to počeli manj pogosto. Priporočam, da pod mizo shranite majhno škatlico z osnovnimi potrebami, kot so razpršilec ali robčki in papirnate brisače.
Oh, in bodite pozorni na organizatorje miz, ki hranijo na tone izdelkov, ki jih redko uporabljate. (Navsezadnje ste končali s shranjevanjem nepomembnih stvari!) Namesto tega pojdite po majhnih držalih za pisala ali svinčnike in organizatorjih plitvih datotek.
4. Svoj prostor
Ko je vaš prostor čist, čeden in nov, boste lahko naredili svoje. Toda tokrat, namesto da ga personalizirate s kupi nereda, naredite mesto, za katerega se veselite, da boste preživeli čas.
Nekaj idej, ki so jih navdihnili moji sodelavci:
- Copate imejte v predalu in jih nosite, če delate mimo teme.
- Privoščite si nekaj svojih najljubših prigrizkov.
- Izklopite privzeti ohranjevalnik zaslona vašega podjetja z enim, ki ga imate radi.
- Naberite majhno rastlino, lepo svetilko ali kaj drugega, zaradi česar se boste nasmehnili.
- Nakup kakovostnega para slušalk za odpravljanje hrupa.
Če ste obtičali pri prilagoditvi, si oglejte te čudovite in edinstvene dodatke za mizo.
Čiščenje mize se sliši kot precej dolgočasen predmet s seznama opravil. Vendar pa poleg tega, kako se boste počutili izredno urejenega delovnega prostora, je še dodatna prednost tega, kako izgledate: združeni, organizirani in pripravljeni, da se lotite vsega, kar vam prinese dan. In prav tako bi vas morali videti vsi, ki hodijo za vašo mizo.
