Vse vaše e-pošte si lahko ogledate v mapi »Prejeto« v Outlooku in jo še vedno združite ali razvrščate po računu, na katerem ste prejeli vsa sporočila.
Ali je vaš Prejeto Prejeto Mess?
Če imate dostop do več e-poštnih računov POP z Outlookom, smo prepričani, da ste trpeli zaradi Prejeto sindrom jumble. Outlook ponuja vse nove pošte v Prejeto mapo brez razlikovanja in otežuje uganjanje, kje je prispel e-poštni naslov.
Medtem ko nastavljate Outlook za pošiljanje pošte različnim nabiralnikom, je nekoliko težavno, lahko enostavno razvrstite (ali grupirate) mapo »Prejeto« po računu (in nato po datumu). To ni idealno, vendar so vsa sporočila, ki spadajo skupaj, skupaj.
Razvrstite svojo pošto v Outlooku po e-poštnem računu
Če želite razvrstiti ali združiti e-poštna sporočila v mapi Prejeto v e-poštnem računu, na katerem ste jih prejeli:
-
Odprite Pogled trak v glavnem mapi Prejeto.
Glejte spodaj, če želite v svoj pogled vključiti mape IMAP in mapo »Exchange«.
-
Kliknite Ogled nastavitev v Trenutni pogled oddelek.
-
Zdaj kliknite Skupina po … .
-
Poskrbi Samodejno združite po dogovoru se ne preveri.
-
Zdaj se prepričajte Vsa poštna polja je izbrano pod Izberite polja, ki so na voljo: .
-
Izberite E-poštni račun Spodaj Skupinski elementi po . Običajno lahko odidete Pokaži polje v pogledu nepreverjeno.
-
Kliknite v redu .
-
Zdaj kliknite Razvrsti … .
-
Izberite, kako naj se razvrstijo sporočila v skupinah računov; jih lahko razvrstite po Prejeto datum, na primer, Od ali Velikost .
-
Kliknite v redu .
Če je podokno za branje Outlook onemogočen ali na dnu, lahko uporabite glave stolpcev, da spremenite vrstni red razvrščanja znotraj skupin računov.
V programu Outlook pokažite mapo z enim samim poštnim nabiralnikom
Želite vključiti vse račune IMAP in Exchange v svojo mapo »Prejeto«, ki so zdaj združeni v račun, tako dobro? Medtem ko Outlook nima prave poenotene mape »Prejeto«, lahko z nekaj hitrega iskanja (ali celo s preprostim makro VBA)
Če želite zbrati vso pošto iz prejetih map za mape IMAP, Exchange in PST (POP) v mapi (rezultati iskanja) z Outlookom:
-
Pritisnite Ctrl-E v Outlookovi pošti.
Lahko tudi kliknete Poiščite trenutni nabiralnik polje nad seznamom sporočil.
-
Tip "mapa: (prejeta sporočila)"; izključite narekovaje.
-
Izberite Vsi nabiralniki iz spustnega menija, ki se je pojavil.
Uporabljene bodo trenutne nastavitve pogleda. Če se ustvari združevanje glede na račun, bodo rezultati vseh prejetih map Prejeto v skupini razčlenjeni po računu. Seveda lahko spremenite tudi nastavitve pogleda, kot so opisane zgoraj.
Razvrstite svojo pošto v Outlooku po e-poštnem računu v programu Outlook 2003/7
Če želite razvrstiti e-poštna sporočila v Outlooku Prejeto preko računa, preko katerega so bili prejeti:
-
Izberite Pogled | Trenutni pogled | Prilagodi trenutni pogled … ali Pogled | Razporedi z | Trenutni pogled | Prilagodi trenutni pogled … iz menija.
-
Kliknite na Razvrsti gumb.
-
Poskrbi Vsa poštna polja je izbrano pod Izberite polja, ki so na voljo: na dnu pogovornega okna, ki se prikaže.
-
Izberite zdaj E-poštni račun Iz Razvrsti predmete po spustni meni.
-
Po izbiri izberite kriterije za nadaljnje razvrščanje z uporabo Potem z polja.
-
Kliknite v redu .
-
Kliknite v redu ponovno.
