Kot vodja je moja naloga, da članom moje ekipe omogočim, da opravijo svoje najboljše delo, pa tudi kot končno kontrolno točko za kakovost, preden se to delo poda na svet. Kot tak sem razvil nekaj sistemov za preverjanje pozornosti na detajle, zaradi česar sem bolj ali manj samozavesten v svoje delo. Prestavite test in delo dobi moj pečat odobravanja. Neuspešnega testa, jaz pa se bom podrobneje kopal, da se prepričam, da ga je treba zaničiti.
Spodaj sem naštela nekaj mojih hitrih pregledov, da boste lahko ujeli te napake, preden jih je naredil vaš šef, in še naprej navdušujete svoje kolege s svojo neprimerljivo pozornostjo do podrobnosti.
1. Preverite natančnost
Ali delate s številkami? Preden pošljete sodelavcem kakršno koli razčlenitev analitike, se prepričajte, da so vaše številke enake. Preverite, ali so vaši seštevki natančno sešteti (pogosta napaka je razčlenitev, ki bi morala biti enaka 100%, ki je čez ali manj zaradi zaokroževanja) in ali so vse meritve, ki jih uporabljate v dokumentu, vedno skladne. Medtem ko ste na tem mestu, vključite vir (če je to primerno) in izstopali boste kot podrobno usmerjen, zanesljiv uslužbenec.
2. Preverite skladnost
Eden od načinov preverjanja, če je kdo pozoren, je uredil svoje delo in ohranil visok standard kakovosti, je preverjanje skladnosti. Ali so vse vaše oznake oblikovane na enak način (vključno z vsemi, ki se končajo z isto ločilo ali pomanjkanjem)? Ali za vse glave razdelkov v svojem dokumentu uporabljate isti način začetnice? Ali črkujete "odstotek" ali uporabljate znak%? Ena nedoslednost seveda ni konec sveta, toda če imate več v enem dokumentu, lahko ustvarite vtis, da niste pozorni ali ste na splošno nesrečni.
Ta nasvet velja tudi za iskalce zaposlitve: Prepričajte se, da ima življenjepis dosledno pravila o vsebini in oblikovanju!
3. Preverite zaključek
Pogosto je odgovor na dokument ali e-pošto enega od mojih zaposlenih rezultat zapletenih vprašanj; morda je več razdelkov ali dolg seznam vprašanj, na katera sem želel odgovoriti. V teh primerih preverim, ali je vsak odsek ali vprašanje upoštevano. Če mi kaj popolnoma manjka, vem, da se moram pripraviti zavihati rokave in se vkopati v delo, saj bo verjetno nepopolno.
Lekcija: Preden pošljete delovni izdelek, se prepričajte, da ni izpolnjen. V redu je reči: "1., 2. in 4. del so spodaj - sledil mi bo del EOD" - samo poskrbite, da 3. dela sploh ne boste pozabili omeniti. Izgledali boste organizirano in povrhu stvari, namesto pozabljivega in ponorelega.
Bonus: To ni nasvet za preverjanje na kraju samem, vendar pazite, da # 1 novinca ne boste pozorni na napako pri podrobnostih: tipkarske napake. Pogosteje se zgodi, da bi pomislili, in vpliva na to, kako vaš upravitelj in stranke razmišljajo o vas. Začnite svoje delo s preverjanjem črkovanja, če je pomembno, ga natisnite in preglejte na papirju.
Priporočam tudi ta hitri trik velikega urednika Muse Adriana Granzella Larssen: Preberite svoje delo za nazaj. Če vidite svoje besede v drugem zaporedju, vam bo lažje prepoznati napake.