Torej vas zanima, da bi v pisarni zasledili projekt za hišne ljubljenčke, vendar niste stoodstotno prepričani, kako boste argumentirali, da bo pozitiven dodatek k vašemu delovnemu obsegu.
Seveda obstaja veliko načinov, kako lahko projekt, ki je edinstveno prilagojen vašim interesom, koristi vaši karieri - in vaši splošni sreči. Lahko poživi službo, ki se je nekoliko ustalila, in vam pomaga, da se izognete izgorelosti. Ponuja vam lahko prepotrebno kreativno prodajalno. In lahko vam daje priložnost za rast, da svoje sedanje veščine dvignete na naslednjo raven ali dodate nove v svoj repertoar!
Da pa bodo vsi ostali na krovu, boste morali pogledati navzven in razložiti, kako bodo pomagali tudi drugim v podjetju. Sledite tem korakom:
1. korak: Pogovorite se s šefom
Preden sestanete sestanek, zapišite vse, kar ste storili, kar je prispevalo k uspehu podjetja, pa tudi, kako ste zrasli v svoji vlogi. Pomislite na vprašanja, ki bi vam jih lahko zastavil šef, in preglejte, kakšni bodo vaši odgovori.
Na primer, lahko vpraša: "Kako boš to obvladoval s svojim drugim delom?" Pripravljen boš z odgovorom, kot je: "To sem premislil in zdaj, ko smo zaključili, sem" Imela bom nekaj dodatnega časa. "Ali" Ustvarjanje učinkovitejšega procesa bo pomagalo celotnemu oddelku - in sprostilo mi bo časa za delo na tem. "Če boste pripravljeni na premišljene odgovore, bo bolj verjetno rekel vaš šef da.
Ko boste zapisali, upoštevajte idealno časovno razporeditev pri pošiljanju zahteve za koledar. So ponedeljki vedno nori? Je začetek četrtletja preveč naporen? Ne razmišljajte samo o tem, kdaj boste imeli največ časa za ta novi projekt, ampak kdaj bo vaš šef najbolj odprt za idejo. (Preberite: V petek pred praznikom sestanek ob 18. uri ni pravi čas.)
Ko ste končno iz oči v oči, se izogibajte osredotočenosti samo na sebe ("to želim storiti, ker je to zame pomembno") ali ne upoštevajte večjih prioritet podjetja ("Vem, da bi morali biti vsi na palubi z nečim drugim, ampak … ”). Namesto tega pojasnite, kako bo ta projekt pomagal podjetju, kako boste lahko postavili prednostne naloge in kako vam bo pomagal rasti in biti bolj predani svojemu drugemu delu. Želite, da vaš predlog enostavno reče "da"!
Sorodno : Kako svojemu šefu dodeliti novo idejo
2. korak: Dosezite do (drugih) ključnih igralcev
Vaš vodja je na krovu. To je pomembno, toda ona ni edina oseba, ki je pomembna. Zdaj pa se obrnite na vse druge ustrezne gonilnike vašega projekta. Želite se prepričati, da ne stopite na nobene prste in da boste dobili vso podporo, ki jo potrebujete.
Če torej nagovorite svojega šefa, če delate na nečem, kar je običajno v lasti druge ekipe, ga obvestite o vašem zanimanju za sodelovanje in mu pokažite, kako bi lahko pomagali, da se odpravite s svojega krožnika ali jim približate, da dosežete svoje cilje. Razglasitve presenečenja so lahko naporne in otežujejo pozitivne delovne odnose. Namesto, da bi jim povedali svoj načrt, se prepričajte, da začnete dialog z odprtim pogovorom. (PS To pomeni, da ste dejansko odprti za prilagoditev svoje ideje.)
Če to zahteva kakršno koli dodatno delo ali celo spremembe na strani sodelavca, razmislite, kaj lahko ponudite v zameno. V to, kar potrebujete, da se ta projekt začne, je lahko preprosto zaviti. Če pa se za njen čas in strokovno znanje naslonite na nekoga drugega, si privoščite trenutek in resnično razmislite, kako je to lahko pravično partnerstvo. Ali ima kakšna osnovna opravila, ki bi se jih rada naučila, ki bi jih lahko prevzela zanjo? Ali obstaja kakšen sestanek, ki se ga nameravate udeležiti projekta, na katerega bi ga lahko povabili?
Tako kot ste svojega šefa postavili na vrednost, ki ste jo dodali oddelku, te ljudi postavite na vrednost, ki bi jo dodali s sodelovanjem. Veliko bolj bodo naklonjeni vašemu prizadevanju.
3. korak: Bodite na tekočem z vsemi drugimi projekti
Najhitrejši način, da potopite novo pobudo, je, da pustite, da preostali del vaše službe pade ob stran. (Vaš šef vas bo precej hitro opomnil, kje potrebuje vašo pozornost.) Če se želite izogniti temu najslabšemu primeru, poiščite sistem upravljanja projektov, ki vam najbolj ustreza in bodite pridni. Ne glede na to, ali gre za Asana, Trello, Evernote ali celo Google - poiščite sistem načrtovanja, ki deluje za vas, preden začnete.
Kaj pa, če se enkrat odpravite, ko se vam zdi, da le ni dovolj ur za vaš novi projekt? Poglejte, ali obstajajo načini, s katerimi je šef odobril manj časa za druge naloge.
Na primer, ali obstajajo projekti, ki jih lahko prenesete? Ali v vaši ekipi obstaja kdo, ki bi vas lahko zanimalo, če želite izvedeti več o svojem vsakdanjem delu na enak način, kot ste želeli nadaljevati s svojim hišnim projektom? Medtem ko to na začetku zavzame še več vašega časa - navsezadnje uspešna delegacija ponavadi vključuje usposabljanje - če gledate šestmesečni projekt, bo začetna naložba vredna tega, da počistite nekaj stvari s svojega krožnika v prihodnost.
Na koncu razmislite, ali se lahko kadar koli posvetite zunaj pisarne. Recimo, da del vašega projekta vključuje povezovanje vaših programerskih znanj. Je to nekaj, kar bi lahko delali v prostem času? Bi lahko porabili pot do poslušanja ustreznih podcastov (namesto najnovejših zastojev)? Seveda, ne želite, da se počutite, kot da delate 24-7, toda iskanje nekaterih načinov za bolj produktivnost zunaj dela je tisto, kar omogoča ta projekt.
Da, prevzemanje dodatnega dela v veliki meri pomeni žrtvovanje nekaj časa in energije, a na koncu se bo splačalo! Neverjetna rast, ki jo lahko prinesejo zapleteni pogovori, vzpostavljanje novih odnosov in pridobivanje novih znanj, odtehta delo. Tudi če projekt ne pomeni vaših začetnih pričakovanj, se boste naučili nekaj, kar je dobro za vas - in vaše podjetje.
