V tem trenutku večina vas že ve, da sem velik oboževalec, da se ohrani jasno sporočilo. Ne vztrajam tako, da vztrajam pri ničelni pošti, vendar ponavadi priporočam, da obdržite samo toliko e-poštnih sporočil, kot jih vidite, ne da bi se pomaknili navzdol. (Z mojim razponom pozornosti e-poštna sporočila ne bodo dobila nobene ljubezni, če jih ne vidim.)
Zdaj tega cilja ni tako težko vzdrževati, ko je vaša mapa »Prejeto« v tem stanju, ko se ni mogoče pomakniti navzdol, toda do nje pridete - to je druga zgodba. Dobra novica je, da sem našel rešitev. Če ste pripravljeni narediti naslednji korak k prevladi v mapi »Prejeto«, je tukaj nekaj trikov za hitro zmanjšanje mape »Prejeto« na velikost.
1. Naredite množični arhiv
Začnimo to z odmerkom resničnosti: Če je bilo v e-poštnem sporočilu že več kot dva ali tri mesece, nanj ne boste odgovorili. Tudi če bi to želeli, je že dolgo tako dolgo, da je odgovarjanje skoraj nerodno. In če je bilo pomembno, vam je pošiljatelj zagotovo poslal opomnike. Zato poiščite v mapi »Prejeto« po e-poštnih sporočilih, prejetih pred dvomesečno oznako, in jih arhivirajte. Zdi se mi nekoliko strašljivo - toda ta e-poštna sporočila ne bodo več pritegnila pozornosti, če bi jih hranili v mapi »Prejeto« s temi 6.347 drugimi neprebranimi sporočili.
2. Poiščite krivce
Zdaj bi morali biti na nekaj sto, morda na tisoč e-poštnih sporočil (če jih imate več tisoč, bi morali biti vaš 1-mesečni izklop za mesec ali šest tednov). Nato poiščite vsa redna glasila ali posodobitve, ki jih dobite, na primer nove elemente iz Fab.com, posodobitve LinkedIna ali ponudbe Groupon. Poiščite po pošiljatelju (npr. [email protected]), da jih naenkrat potegnete, nato izbrišite (ali arhivirajte) vse, kar je starejše od enega tedna. Če si agresiven, bi celo rekel, da greš za kaj starejšega od enega dne. V resnici se ne boste ozirali za včerajšnjo ponudbo Groupon in verjetno ne boste šli nazaj in razvrščali teh e-poštnih sporočil v prihodnosti - ali celo jutri.
3. Naj bo igra
Zdaj bi morali biti samo na nedavnih vsebinskih e-poštnih sporočilih - čestitke! Če imate pogum, tu začnete pisati po pošti in se ukvarjati z e-poštnimi sporočili (z nagradami, kot so "Ko bom dopolnil 60 let, čas za oddih na kavi!").
Če imate še vedno lepo število e-poštnih sporočil, jih spremenite v igro. Moja dva favorita sta e-poštna igra (za čas, ko ste na namizju) in nedavno izdani opravilni opravek (za čas, ko ste na poti). Igra po e-pošti vam omogoča pet minut, da pridete skozi čim več e-poštnih sporočil in vas nagradi s točkami. Osredotoča se tudi na reševanje 10–20 e-poštnih sporočil hkrati, zaradi česar se bo vaš dohodni poštni naslov počutil bolj zalogaj.
Tukaj imate: tri preproste korake, da spremenite mapo »Prejeto« v velikost. Začnite torej - vaša nagrada bo veliko bolj obvladljiva mapa s prejetimi sporočili (in karkoli drugega, s čimer se želite zdraviti!).
