Našli ste popolno službo in se končno usedli, da bi napisali to spremno pismo (dobro za vas!), Vendar ste takoj naleteli na oviro. Kako sploh začnete s prekleto stvarjo? Bi morali uporabiti g. Ali gospo? Ali vključujete ime? In kaj, če ste iskali visoko in nizko, vendar ne najdete imena vodje zaposlitve?
Ne skrbite! Upoštevajte ta pravila za reševanje pozdravnih pisem.
1. pravilo: Uporabite formalno pozdrav s polnim imenom
Če ne veste zagotovo, da je kultura podjetja bolj ležerna, uporabite ime in priimek vodje zaposlitve, vključno z "gospod" ali "gospa" (npr. Gospod Jack Smith).
Večina črk, ki jih vidim, še vedno uporablja pozdrav dragi, čeprav opažam naraščajoč trend, da ga ljudje spuščajo in začnejo s "Pozdravljeni" ali samo z imenom. Kakor koli že, deluje. Najpomembnejši del je dejansko ime. Nikoli ne uporabljajte "Za koga to lahko zadeva" ali "Spoštovani ali gospa" - nič bi lahko bilo bolj splošno (da ne omenjam arhaičnega). Vaše spremno pismo bi lahko bila prva priložnost, da naredite vtis na vodje zaposlitve, zato se prepričajte, da ste pokazali, da ste raziskali svoje podjetje.
Nekaj previdnosti, če ne morete razvozlati, ali želite uporabiti "Mr." ali "Gospa" na podlagi imena in malo Googlovega zalezovanja (in z "Dr." nimate enostavnega izhoda), samo spustite naslov.
2. pravilo: Če ne poznate vodje zaposlitve, ugani
Včasih tudi po več urah spletnega iskanja (preizkusite te nasvete) še vedno ne boste mogli dokončno ugotoviti, kdo je točno najemni direktor za položaj, za katerega se prijavljate - in to je v redu.
Če lahko najdete le seznam direktorjev podjetja in niste popolnoma prepričani, kdo je vodja zaposlitve, uporabite vodjo oddelka za položaj, na katerega se prijavljate. Na koncu vam nihče ne bo kriv, če ste naslovili pismo višje, kot je potrebno. Ta pristop je vsekakor boljši, kot da ne uporabite imena v spremnem pismu, saj še vedno prikazuje čas in trud, ki ste ga vzeli, da bi ugotovili, kdo je vodja oddelka.
PISMO PISNIH PISM JE TREBO
… zakaj ne bi olajšal sebe?
Danes govorite s trenerjem
Pravilo # 3: Bodite čim bolj natančni
Torej ste naredili svojo skrbnost in po izčrpnem iskanju - nič. Enostavno ne najdete niti enega imena, na katerega bi naslovili vaše spremno pismo. V tem primeru ne skrbite. Podjetje je verjetno zasebno brez razloga, da bi delilo, kdo so njegovi zaposleni - in kar je še pomembneje, tega se zaveda.
Če je tako in nimate imena, ki ga želite uporabiti, poskusite v svojem pozdravu ostati čim bolj natančni. Razmislite o uporabi "Senior Managers Manager zaposlitvenega vodje" ali "Search Manager odbora za iskanje" - nekaj, kar kaže, da ste to pismo napisali s posebno publiko.
Konec koncev želite, da vaše spremno pismo izraža zanimanje za položaj. Za začetek s pravo opombo, dobite pravico do pozdrava s čim natančnejšo natančnostjo - v najboljšem primeru z imenom vodje zaposlitve. Seveda se to ne more vedno zgoditi, toda če se bo jasno potrudil, boste spremno pismo začeli na pravem mestu.
