Kot novinar s skoraj desetletnimi izkušnjami za uredniško mizo sem prejel na stotine oglasov od voditeljev odnosov z javnostmi, samostojnih pisateljev in navdušenih bralcev. In vem, da ni nič takega, kot bi bilo videti vaše ime v tisku. Vseeno pa je lahko frustrirajoče.
Ne glede na to, ali ste samostojni pisatelj v upanju, da vdre v publikacijo ali PR-vodja, ki želi deliti zgodbo svoje stranke, obstaja pravi način (in napačen način), da predstavi svojo idejo. In vaš pristop je lahko razlika med iskanjem urednikovega zanimanja in popolnim izključevanjem.
Da bi zagotovili najboljše možnosti za sprejem, ne delajte teh treh klasičnih napak.
Napaka # 1: Prijava na znane publikacije, preden imate portfelj
Da, iztegovanje sebe in visoko ciljanje sta hvalevredni in pomembni lastnosti. Toda, tako kot na katerem koli drugem področju, tudi prestižne vloge potrebujejo temelj. Pisci, za katere vidite, da se pojavljajo v nacionalnih revijah, se verjetno niso tam začeli - in tako kot oni, se boste morali še bolj potruditi.
Prvi korak je izgradnja dela. Pri pregledu tona bo urednik želel videti posnetke - ali vzorce - vašega prej objavljenega dela. Če nimate sponk, jih boste morali dobiti.
Začnite z majhnimi: oglejte si, kakšne manjše industrijske publikacije ali lokalne priložnosti so vam na voljo. Živel sem v Bostonu, ko sem se prvič zaposlil na polni zaposlitvi in kontaktiral lokalne, tedenske publikacije o potencialnih priložnostih. Te manjše poslovalnice so ponudile priložnost, da brez tona pritiska vadim svoje veščine intervjuvanja in pisanja (redno sem bil plačan v knjigah in filmskih kartah).
Drug način, kako zgraditi svoj portfelj in svoj ugled strokovnjaka, je, da najdete temo, ki ste jo strastni in dobro poznate, in začnete blog ali osebno spletno mesto. Od tam se pozanimajte o objavi gostov na drugih spletnih mestih. Preden boste vedeli, boste morali v prihodnje vključiti več vnosov.
Napaka # 2: Pošiljanje neprimernega koraka
Uredniki so zaposleni. Verjetno ste tudi vi zaposlena oseba! Zato ne zapravljajte svojega časa - ali koga drugega - tako, da pošljete predstavitev, ki je ni mogoče sprejeti.
Navedel vam bom primer iz mojega delovnega življenja. Pet let sem bil urednik regionalne publikacije, ki je zajemala samo novice z zelo specifične geografske lokacije. Ne morem vam povedati, kolikokrat sem prejel ideje o zgodbah od zunaj, včasih tudi zunaj našega območja.
To so zgodbe, ki jih ne bomo nikoli objavili. In ko sem videl predstavitev zgodbe, ki se je odvijala na drugi strani države, sem vedel, da oseba, ki je oddala idejo, ni nikoli prevzela izvoda naše revije ali obiskala naše spletne strani. Te parcele so šle v mojo smeti. Takoj.
Anne Mostue, producentka in poročevalka za WGBH, javno radijsko postajo v Bostonu v Massachusettsu, dobi večino oglaševalskih podjetij. "Eden od mojih hišnih ljubljenčkov je prejel glas od ljudi, ki očitno ne poslušajo javnega radia ali ne razumejo, kaj pokrivamo v naših oddajah, " pravi. Rhea Saran, odgovorna urednica Conde Nast Traveller-Bližnji vzhod , se strinja. "Ne maram nejasnih parcel, " pravi. "Všeč so mi dobro utemeljene parcele, za katere v reviji jasno vidim mesto."
Vaša zgodba ne bo primerna za vsako medijsko hišo. Revija za ljubitelje lova in ribolova ne bo pokrivala poročnih trendov, ne glede na to, kako sijajen je članek. Začnite z iskanjem publikacij, ki ustrezajo vaši zamisli. Tu je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati:
1. Geografija: Kje se odvija vaša zgodba? Če najdete profil o znanem članu skupnosti v Phoenixu v Arizoni, so lokalni časniki in revije odličen kraj za začetek.
2. Tema: O čem ali o kateri je vaša zgodba? Obstajajo različne vrste nišnih publikacij - razmislite o spletnih mestih in revijah o klasičnem avtomobilskem zbiranju, znanosti, pletenju, hišnih ljubljenčkih, oblikovanju doma - poimenujete ga! Če se vaša zgodba dotakne določene teme, geografija morda ne bo pomembna.
3. Pravočasnost: Kdaj se zgodi vaša zgodba? Upoštevajte, da imajo revije, časopisi in spletne prodajalne zelo različne časovnice. Številne mesečne revije načrtujejo svoj uredniški koledar leto vnaprej, njihov produkcijski čas pa traja veliko dlje kot dnevno ali tedensko objavo.
Napaka # 3: Pošiljanje pika komu (ali vsem)
Čeprav je to dodaten korak, si vzemite čas in se pozanimajte o smernicah za oddajo katere koli publikacije, ki jo predstavite. Uredništvo je te smernice ustvarilo z razlogom - da bi olajšalo postopek tako za vas kot za njih - zato ne zanemarjajte informacij.
V smernicah za oddajo bi moralo biti navedeno tudi, kam in komu poslati sporočilo. Če na spletnem mestu publikacije ne najdete nastavitev za oddajo ali kontaktne osebe, pokličite pisarno - pogosto vas lahko recepcionar pošlje v pravi smeri ali vam pove, na koga naj naslovijo klic. To je pomembno: Eden od mojih hišnih ljubljenčkov dobiva tono, ki se začne z besedo: "Za koga se to lahko tiče." Pridite, ljudje! Imate le nekaj sekund, da z urejevalcem navdušite urejevalca; ne pokvarite z napačnim črkovanjem njenega imena.
Kljub temu je klic, ki ga pošljete po e-pošti, vedno bolj primeren za telefonski klic, zato ga lahko urednik pregleda, če ga želite, in se vrnete nanj pozneje. Uredniku sporočite, o čem želite pisati, in mu ponudite nekaj idej o osebah, s katerimi bi intervjuvali zgodbo. To kaže, da ste razmišljali o tem, kako želite oblikovati zgodbo in da ste zaključili nekaj predhodnih raziskav. Ko izpišete vse ustrezne podatke, ne pozabite pregledati e-pošte na dolžino - jedrnat glas je veliko boljši od dolgega.
Na koncu, čeprav se zdi tako očitno, ne pozabite zagnati svojega pisma, čeprav program za preverjanje črkovanja. Nihče ne bo najel pisatelja, ki je vključil tipkarske napake!
V svojo zgodbo vložite veliko časa in truda. Torej, vzemite si nekaj časa, da tudi sami oblikujete svojo smolo. Izogibajte se zgornjim napakam in se potisnite z najboljšo nogo naprej - to lahko le spremeni.
