V službi imate res pomemben sestanek - dajete četrtletno poročilo, poskušate prodati ogromno stranko ali se pogovarjati z velikim šefom. Torej, začnete pripravljati z branjem nasvetov za javno nastopanje. Potem se spomniš, da v službi ni nobene faze. Brez mikrofona. Ni logotipa TED. (Razen, če je v redu, delate v podjetju TED - kar lahko storite s klikom tukaj.)
Namesto tega ste s SVP v majhni konferenčni dvorani brez oken in vonja po starem jabolku, ki je še vedno v zabojniku za smeti.
Velika večina nasvetov za javno nastopanje je osredotočena na to, kako slavnostno nagovoriti ogromno množico. Toda v službi verjetno dajete poročila o stanju projektov, posodobitve proračuna, marketinške načrte, finančno analizo, prodajne parcele manjšim skupinam in posodobitve šefa svojega šefa.
Delovne predstavitve so namenjene predvsem informiranju in prepričevanju, ne pa zabavi in navdihu. Dodelijo jih majhnim skupinam, v intimnem okolju, sedeče (ne v gneči v avditoriju, vstajanje). Običajno so osredotočeni na podrobnosti in so obsežni podatki, trditve pa so dokazane z dejstvi in se manj zanašajo na anekdote. In na koncu so ukoreninjeni v jasno, logično strukturo - v nasprotju s predstavo.
Kaj vse to pomeni? Pomeni, da vas številni tradicionalni nasveti za javno predstavitev pravzaprav usmerjajo izven poti. To ne pomeni, da bi morali zavreči PowerPoint in očesni stik, ampak namesto tega pomeni, da morate poskrbeti za potrebe svoje (majhne) publike. Tukaj je, kako to storiti.
1. Ne vodite z šalo
"Hej šef, ali ste slišali tisto o duhovniku in rabinu?"
Ne pozabite, da pogovor z vašim nadzornikom, stranko ali sodelavci ni vaš otvoritveni večer v The Improv. Zato namesto da bi pisali šale, namenite čas določitvi vprašanja, na katerega želi druga oseba odgovoriti. Vnaprej zapišite svoj odgovor v obliki diapozitivov.
Potem, ne zakrivaj. Če je dovolj pomembno storiti, je dovolj pomembno, da naredite dobro. Napišite besedilo preko skripta, ki vam bo priložil diapozitive. Ta skript ne bi smel biti dobesedna kopija tistega, kar je predstavljeno; namesto tega bi moral biti prevod in priloga.
Na koncu na koncu sestanka (potem ko ste odgovorili na njihovo vprašanje) vnaprej povejte, kaj želite, da vaše občinstvo počne.
2. Ne ustvarjajte preveč preprostih diapozitivov
Ta je sporen. Verjetno ste (znova in znova) slišali, da bi morali biti diapozitivi preprosti - čim preprostejši, tem boljši.
Vendar vaš upravitelj in vaše stranke ne želijo enostavnosti: želijo jasnost. Diapozitivi naj bodo jasni, da je zaradi preprostosti veliko bolj uporabno kot preprostost. V večini primerov bo za to potrebnih več kot osem besed in fotografija. Mogoče graf in nekaj podatkov. Ne pozabite, da lahko, če je namenjena notranji uporabi, predstavitev pošljete naokoli po tem - še toliko več razloga, da vključite več informacij.
Prepričajte se, da diapozitivi vsebujejo eno jedro sporočila v naslovu z dokazi, ki podpirajo glavno idejo. Uporabite minimalističen oblikovalski slog predstavitve, da občinstvo osredotočite na svoj odgovor na njihovo vprašanje - ne na to, kako lep je vaš krov. (Predlogo lahko dobite v Graphic River ali SlideHeroes.)
Prikažite količinske podatke in druge dokaze v preprostih in čistih grafikonih. Preberite si grafikon in kako ga odpraviti. Vključite dovolj besedila, da boste lahko vnaprej prebrali in razumeli predstavitev.
3. Ne obsedite nad dostavo
»Projicirajte svoj glas.« »Povežite se z očmi.« »Nasmejte se!« »Za dramatični učinek prekinite vsaj 10 sekund.« »Govorite nenavadno počasi.« »Delite resnično čustveno zgodbo.« »Bodite pozorni na govorico telesa . "" Gargle. "
To ni slab nasvet. Znak zgolj zamudi z vidika ustreznosti.
Preden se za izboljšanje dikcije in projekcije vpišete v tečaje glasovnega trenerstva, poskusite upoštevati ta štiristopenjski seznam:
Ugotovite, kdo je vaše občinstvo
Profil jih. Razumejte, kdo so odločevalci, kako se sprejemajo odločitve, kako se publika rada pogovarja z njimi, kako radi porabijo informacije.
Ugotovite, zakaj govorite z njimi
Določite vprašanje, na katero boste oblikovali odgovor. Pogosto je to tema predstavitve. Znova oblikujte temo kot vprašanje, na katero boste odgovorili. Z drugimi besedami, "marketinški načrt" bo pomenil: Kako bomo prihodnje leto povečali prihodke za 25%?
Določite, kakšen bo vaš odgovor na njihovo vprašanje
Naredite analizo, razmišljanje in delo, da boste razvili popoln odgovor.
Odločite se, kako najbolje odgovoriti na ta odgovor
Obsedejte, kako strukturirate svoje mišljenje. Uporabite koncepte, kot je pravilo treh; Vzajemno izključujoče, kolektivno izčrpno (MECE) in načelo piramide, da ustvarite to strukturo in organizirate svoje ideje.
Te velike predstavitve v službi - so ključni del vaših poslovnih komunikacijskih veščin. Trdo se potrudite, da postanete dobri v njih in vaša kariera se vam bo začela. Vmes pa boste vedeli, kaj storiti naslednjič, ko boste na sestanku morali spregovoriti.
