Ko sem bil vodja štipendijskega programa, sem videl svoj delež slabih spremnih pisem. Študentka mi je povedala, koliko želi delati v Greenpeaceu (z Greenpeaceom nisem imela nobene zveze). Bila so super generična pisma, tista, ki so izpovedovala neznansko ljubezen in zvestobo, in tista, ki so nadaljevala o tem, kako se je ta vloga popolnoma ujemala v nekem petletnem načrtu - brez omembe, če bi ta oseba lahko, veste, opravila delo .
Medtem ko pogoste napake lahko potopijo prošnjo, ko sem pismo pokazal neizkušenost bolj kot karkoli drugega, sem se poskusil postaviti v čevlje kandidata. Dolga leta so trajala, da sem udarila v utor, in moj prvi poskus je bil poln napak.
V duhu popolnega razkritja so tu trije nauki, ki se jih lahko naučite iz mojega prvega groznega poskusa spremnega pisma - ki ga še danes ne pozabim zatreti.
1. Prvi in zadnji odstavek nista formalnosti, ampak sta nepremičnina
Pismo sem odprl z neko spremembo: "Pišem, da se prijavim za položaj na. Imam ustrezne upravne izkušnje in rad bi prispeval k temu, zaradi česar sem odličen kandidat za to delovno mesto. "Če želite to zaključiti, bi napisal:" Moje reference so na voljo na zahtevo. Prosim, obvestite me, če lahko dam dodatne informacije. "
Zdaj pa kratek kviz:
- Res ali napačno: Vsi ti vrstici bi veljali za vsakega vlagatelja. (Odgovor: Res.)
- Napačno: Spremna pisma je kraj, da izgovorite popolnoma isto stvar kot vsi drugi, saj vam ni treba izstopati in lahko nadaljujete tako dolgo, kot želite. (Odgovor: Lažno.)
Ja, prepričan sem, da obstajajo še hujše stvari, ki bi jih lahko napisali. Ampak, kaj misli vodja zaposlitve: "Pojdimo s pozabljivim kandidatom, ki igra na varnem in mi ni povedal veliko?" Vedno je strašljivo tvegati, še posebej, ko se prijavljate za službo, še posebej, ko na novo - ali iz prakse - pisanje spremnih pisem. Je pa tudi krogličen in vam bo postal bolj nepozaben kandidat, kar izboljša vaše možnosti za napredovanje naprej.
Popravek
Namesto da bi razmišljali o tem, kaj bi klasično napisali, da bi pokrpali spremno pismo, si predstavljajte, da govorite navdušujoče. Bolj verjetno je, da odprete zgodbo ali statistiko in zaprete s pozivom k dejanju. Zato preskočite splošne odstavke, odprite s črtami, kot so te, in zaprite s črtami, kot so te.
2. To ni ljubezensko pismo
Da, eden od načinov, kako ostati omamljen med iskanjem zaposlitve, je, da se spomnite, da bi lahko delali v podjetju, ki ste ga vedno obsedeli - takšno podjetje, zaradi katerega pokličete starše in posodobite svoj Facebook status in se počutite kot res velika stvar.
Ampak ne, nočeš iti vse Carly Rae Jepsen na vodjo zaposlitve.
Najprej, če je podjetje tako kul, da vsi sanjajo, da bi tam delali, ko odrastejo, potem je v veliko spremnih pismih (glej: ne zapravljati prostora). Drugič, vedno obstaja tveganje, da boste svojo ljubezen odpeljali predaleč in se malce grozni ali vsaj pretirano neuradni (pomislite: "Društveno spremljam ekipo in skupaj s tem, ko veliko delam, sem vse v zaradi bombe ob četrtkih! ").
Tretjič, in tukaj sem ga zajebal: ko sem v dveh odstavkih podrobno opisal, kako mi je všeč poslanstvo podjetja, njegovo spletno mesto in njegova gradiva ter najnovejši videoposnetek v YouTubu, njegov najnovejši program in njegovo uporabo fotografije; Končal sem z le nekaj vrsticami, s katerimi sem si lahko delil svoje kvalifikacije. Na koncu nisem vključil skoraj nobenih informacij o tem, zakaj se bom odlično zaposlil (in očitno nikoli nisem slišal nazaj).
Popravek
Veliko boljši način, da pokažete svojo ljubezen do podjetja - in prodate svoje sposobnosti - je, da voditelju najema pokažete (ne poveste), da ga dobite. Spremno pismo napišite v tonu, ki ustreza komunikaciji organizacije. Pogovorite se o nedavni pobudi ali dogodku ali nečem, kar ste opazili, da se vam zdi še posebej privlačno. Označite področja za izboljšanje izdelka, ki ga redno uporabljate. Vse te strategije kažejo, da organizacije niste našli danes zjutraj, omogočajo pa vam tudi, da pokažete svoja opažanja in spretnosti.
ZANIMLJIVO O TAKOJ, KI SO VIDELI ROOKIE?
Brez znoja - naši trenerji vam lahko pomagajo pripisati spremno pismo.
SREČAJTE NAŠE TRENERJE POVEZAVE
3. Nobeno pismo vas ne more rešiti pred prijavo na napačno delovno mesto
Vrnimo se za trenutek in si oglejmo veliko sliko, ker moje napake niso bile le nekaj polnilnih linij in nekaj odmeva družbe tam: Pogosto sem se prijavljal na položaje, za katere sem bil močno premalo kvalificiran.
Na veliko načinov je to smiselno. Najprej vam rečejo, da se boste morali ob vstopu v delovni svet še veliko naučiti, a da ste kos izzivu. Drugi, položaji na srednji in višji ravni se slišijo toliko bolj vznemirljivo kot njihovi kolegi. Torej, zakaj ne bi vrgli klobuka v obroč?
Ker lahko vodje zaposlitve vidijo skozi vrstice, kot so: "Hitro se učim in čeprav še nikoli nisem vodil oddelka za družbene medije, imam rad Facebook in bi se veselil študija najboljših kampanj in izvajanja najboljših praks."
Popravek
Če namesto navajanja, kako se bo vaša izkušnja prenesla na vlogo, navedete, kako vas je pripravila na študij, je to dober znak, da ste v glavi - in vaše pismo to kaže. Ne pozabite, da je postopek iskanja zaposlitve dolg in želite prihraniti energijo (in tisto pismo, ki ste ga napisali v svoji sanjski družbi) za koncert, ki ste ga posneli!
Če niste prepričani, ali dosežete (kar je dobro) ali premagate (kar je verjetno le izguba časa), si oglejte ta članek pisateljice Muse Katie Douthwaite Wolf. Govori o tem, kako lahko v svoji prijavi izplačate nadomestilo, če ste le malo podkovani. Ampak, če to niste vi in če ste leta, stopnje ali jezikovne spretnosti oddaljeni od zahtev, se prijavite na vlogo, na kateri lahko gradite veščine - in jo ponovno poglejte navzdol.
Del izboljšanja sposobnosti iskanja zaposlitve je učenje iz izkušenj - vaših in drugih. Če se vam zdi spremna pisma malo zastarela, preizkusite te nasvete in morda celo izkopite zgodnjo različico nečesa, kar ste napisali. Smejte se, hrepenite in poglejte, kaj lahko izboljšate.
