# 1 orodje trgovine za svetovalce je PowerPoint. Predstavitve - tudi "krovi" - se uporabljajo v skoraj vseh svetovalnih situacijah, vključno s končnimi poročili (tukaj ni velikih dokumentov Word), uradnimi predstavitvami in podrobnimi dokumenti analize.
In potem, ko sem v svojem dnevu ustvaril nekaj sto (tisoč?) Njih, sem izvedel nekaj strokovnih nasvetov za sestavljanje predstavitev, ki so prepričljive, prepričljive in resno impresivne. Preizkusite te strategije za svoj naslednji PowerPoint, da se naučite svojih strank - ali svojega šefa.
1. Uporabite načelo piramide
Preden sploh začnete graditi svojo predstavitev, je pomembno razmisliti o strukturi. Ker se predstavitve pogosto izvajajo zaposlenim ljudem, ki imajo veliko razmišljanja, je zelo jasna in jedrnata komunikacija izredno pomembna. Če predhodno ne načrtujete celotne strukture, je malo verjetno, da bo vaša predstavitev povedala lahko razumljivo zgodbo, ki jo želite.
Načelo piramide je metodologija, ki jo številna svetovalna podjetja uporabljajo za vodenje strukturirane komunikacije. V bistvu bi morala dobra predstavitev informacij potekati od povzetka najvišje ravni do podrobnejših informacij - tako kot oblika piramide. Torej, vaš krog bi moral najprej začeti z odgovorom ali priporočilom, nato pa slediti podpornim argumentom in dejstvom: "Priporočam X in Y. Priporočilo X je podprto z dejstvi 1, 2 in 3 …"
Upoštevanje te strukture je iz nekaj razlogov močno. Najprej vam omogoča, da svoje točke navedete občinstvu, preden začnejo postavljati vprašanja, in pomaga, da se osredotočijo na tisto, kar je pomembno v celotni predstavitvi. Olajša pa tudi ustvarjanje predstavitve, saj vam ni treba izumiti kolesa in skrbeti, kako najbolje organizirati sporočilo.
2. Stopite na vlak Tagline
Verjetno že uporabljate naslove v svojih PowerPoint predstavitvah, toda ali ste vedeli, da tudi vi uporabljate oznake? Oznake so v bistvu "tematski stavki", ki v enem stavku povzamejo ključno sporočilo za vsak diapozitiv. Običajno jih lahko postavite za naslov, zato vam bodo pomagali sporočiti vašo zgodbo skozi celotno predstavitev in zagotoviti, da lahko bralci hitro prebavijo vsebino diapozitiva.
Vprašajte, kakšna je razlika med naslovom in vrstico? Naslov pove, kaj je na diapozitivu, medtem ko oznaka pojasnjuje, kaj se je treba naučiti na diapozitivu. Tako bi lahko bil naslov v skladu z "Povzetek povzetka" in lahko se glasi: "Po izvedbi podrobne analize po vsej organizaciji smo ugotovili pet ključnih priložnosti, ki so lahko prihranile približno 100 milijonov dolarjev."
Želite vedeti, ali ste jih imeli prav? Pregledujte se po diapozitivih in si oglejte samo oznake. Morali bi se združiti v učinkovito zgodbo o vsebini, ki jo predstavljate, ne da bi zmedli vrzeli.
3. Dodajte priloge
Veste (ali vsaj upam, da je tako), da je treba narediti svoje diapozitive enostavne in nestrpne pri pripravi predstavitve, ki ji jo ljudje lahko sledijo. Ampak, še posebej, če pojasnjujete analizo ali veste, da bo vaše občinstvo resnično želelo, da podatki podprejo vaše trditve, se vam zdi, kot da morate diapozitive pospraviti s številnimi informacijami, da boste prepričljivi.
Nehaj.
Tudi če veste, da potrebujete na voljo številne dodatne informacije za to, kar govorite svoji publiki ali pričakujete vprašanja o svoji analizi ali projektu, ne preobremenjujte svojih glavnih diapozitivov z vsem tem. Zagotavljam, da bo preplavil vaše občinstvo in ne bodo dobili končnega sporočila, ki ga poskušate posredovati.
Namesto tega na koncu svoje palice vključite diapozitive z dodatki z vsemi dodatnimi materiali, ki se ne ujemajo s pripovedjo vaše predstavitve, vendar je morda koristno. Sem lahko spadajo vse vrste stvari - podatki, pričevanja, zemljevidi procesov, dodatne grafikone - vse, kar bi lahko koristilo pri varnostnem kopiranju tega, kar govorite, vendar vam zgodbe ni treba nujno pripovedovati. Če jih vstavite v dodatek, boste tam dobili informacije, na katere se lahko obrnete, če se bodo pojavila vprašanja, toda vaše občinstvo se ne bo zmešalo v podrobnosti in zgrešilo veliko sliko.
Združite te nasvete z nasvetom Alexa Cavoulacosa za ustvarjanje čudovitih diapozitivov PowerPoint in v nobenem trenutku boste imeli predstavitev knockout-a.
