Ste že kdaj slišali, da nekateri guruji produktivnosti pravijo, da bodo razrezali tradicionalni seznam opravkov? Ja, to za veliko večino delovnega sveta preprosto ni. Pravzaprav večina nas uporablja nasproten pristop in vse svoje dosjeje uvrsti na en množičen seznam, ki potem služi le kot opomin na to, česa ne počnemo.
Dobra novica je, da obstaja veliko drugih možnosti za strukturiranje vašega seznama opravkov na način, ki povečuje vašo učinkovitost. Ne glede na to, ali iščete popolno prenovo produktivnosti ali samo želite popestriti svoj dnevni red, bi lahko bila ena od teh možnosti ravno tisto, kar morate preučiti s seznama.
1. Tedenski seznam opravkov
Moja dobra prisega na to metodo seznama opravil - ona organizira točke dnevnega reda glede na to, kaj mora storiti med tednom. Seveda, morda ima za en dan označena ena ali dve točki dnevnega reda, vse ostalo za teden pa je uvrščeno na isti seznam.
Zakaj deluje
Vaša raven produktivnosti narašča in teče ves teden in vaš seznam opravkov mora to odražati. V ponedeljek se boste morda počutili počasi, nato pa v torek pripravljeni vladati svetom. Ko je vaš seznam opravil prilagodljiv, lahko vsak dan potrkate enega ali dva pomembna predmeta in nato pet na drugega. Do konca delovnega tedna se boste počutili, kot da ste zaslužili svoj vikend.
2. Pomemben seznam opravkov
Ustvarjanje seznama opravil je samo prvi korak; prednostno obravnavanje predmetov na seznamu opravil je povsem drugačna zver.
Eden najlažjih načinov, kako ugotoviti, kaj je treba najprej storiti, je uporaba zelo priročnega orodja, imenovanega Eisenhowerjeva metoda (Alex Honeysett je zelo dober zapis, kako to deluje tukaj). Z uporabo preproste tabele za ločevanje elementov na različne stopnje pomembnosti in nujnosti boste lahko videli, kaj je treba zares narediti.
Zakaj deluje
Eisenhowerjeva metoda je odlična, če pridete skozi del svojega seznama opravil, vendar zavedate, da delate vse enostavne točke dnevnega reda, namesto tistega, kar dejansko morate dokončati. Bi raje porabili čas za načrtovanje prihajajočih počitnic, namesto da bi vpisali mesečno poročilo za jutrišnji sestanek? Da, vendar je eno veliko bolj pomembno (in nujno) kot drugo.
3. Tematski seznam opravkov
To je nekaj, kar sem začel delati po branju tega nasveta od soustanovitelja Twitterja in generalnega direktorja Jacka Dorseyja. Dorsey je nekoč vodil obe podjetji hkrati (noro, kajne?), In njegova skrivnost, da ostanejo produktivni, je bila precej preprosta: dajte vsak dan v tednu "temo" in potem okoli tega oblikujte svoje dnevne sezname opravkov.
Na primer, ob petkih namerno postavim veliko administrativnih nalog, saj je konec tedna in sem do takrat pripravljen na nekaj nespametnih nalog. Nasprotno pa so torki izključno za delo na projektih brez zunanjih motenj, zato so vsi moji dosedanji dnevi usmerjeni v te pobude.
Zakaj deluje
Dajanje tematik svojim dnevom jih lahko naredi veliko manj monotone, kot če greš po isti natančni rutini vsak dan. Če se nekatere stvari, ki se jih popolnoma bojite, počutite, se lahko temu stresu znebite določenega dne (in tudi povečate možnosti, da jih dejansko opravite).
Ali svoj seznam opravkov organizirate na povsem drugačen način? Sporočite mi na Twitterju!
