Makro je niz ukazov, ki so posneti, da jih je mogoče predvajati ali izvajati kasneje. Ustvarjanje in vodenje makrov ni preveč težavno in posledično učinkovitost je vredna časa, porabljenega za učenje, da jih uporabimo. Ta vadnica zajema makre v Wordu 2003. Če imate poznejšo različico, lahko v Word 2007 snemate makre in ustvarite makre v programu Word 2010.
Ustvarjanje makrov
Obstaja nekaj različnih načinov za ustvarjanje Wordovih makrov: Prvi in najpreprostejši način je, da uporabite makro snemalnik.
Drugi način je uporaba VBA ali Visual Basic za aplikacije. Poleg tega lahko urejate Wordove makre z uporabo urejevalnika VBE ali Visual Basic.
V Wordu je več kot 950 ukazov, od katerih so večinoma v menijih in orodnih vrsticah in imajo jim dodeljene bližnjične tipke. Nekateri od teh ukazov pa se privzeto ne dodeljujejo menijem ali orodnim vrsticam. Preden ustvarite lasten makro Word, morate preveriti, ali že obstaja in ga lahko dodelite orodni vrstici. Če si želite ogledati ukaze, ki so na voljo v programu Word, sledite tem korakom:
- NaOrodjameni, klikniteMakro.
- KlikniteMakriiz podmenija; lahko uporabite tudiAlt + F8bližnjico za dostop do makrov pogovorno okno.
- V spustnem meniju poleg Makri v označite, izberiteBesedilni ukazi.
- Pojavi se abecedni seznam imen ukazov. Če označite ime, se bo opis ukaza prikazal na dnu polja pod Opis oznaka.
Če ukaz, ki ga želite ustvariti, že obstaja, ga ne smete podvajati z lastnim makrom Word.
Če ne obstaja, nadaljujte z ustvarjanjem makra Worda.
Načrtovanje učinkovitih besednih makrov
Najpomembnejši korak pri ustvarjanju učinkovitih makrov Word je skrbno načrtovanje. Čeprav se vam zdi precej očitno, bi morali imeti jasno predstavo o tem, kaj želite makro Word, kako bo olajšal vaše delo v prihodnosti in okoliščine, v katerih nameravate uporabiti.
V nasprotnem primeru lahko porabite čas za ustvarjanje neučinkovitega makra, ki ga ne boste uporabljali.
Ko imate te misli v mislih, je čas, da načrtujete dejanske korake. To je pomembno, ker se bo zapisovalnik spomnil na vse, kar počnete in ga vključite v makro. Če na primer vnesete nekaj in nato izbrišete, vsakič, ko zaženete makro, bo Word naredil enak vnos in ga nato izbrisal ter naredil neurejen in neučinkovit makro.
Ko načrtujete svoje makre, je nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati:
- Načrtujte ukaze in vrstni red, v katerem želite, da jih makro izvaja.
- Poznate bližnjične tipke za ukaze, ki jih nameravate uporabljati. To je še posebej pomembno za navigacijo; pri upravljanju snemalnika ne boste mogli uporabljati miške za navigacijo znotraj območja dokumenta. Poleg tega boste ustvarili manjkajoči makro, če uporabljate bližnjico in ne puščične tipke.
- Načrtujte sporočila, ki jih lahko prikaže Word, in to bo ustavilo makro.
- Uporabite čim manjše korake, da ohranite makro učinkovitost.
- Preden začnete snemati, opravite vsaj en preskus.
Ko načrtujete makro Word in opravite preizkus, ste pripravljeni za snemanje. Če ste dovolj skrbno načrtovali vaš makro, bo to najlažji del postopka za kasnejšo uporabo.
V resnici je tako preprosto, da je edina razlika med ustvarjanjem makra in delom na dokumentu, da morate pritisniti nekaj dodatnih gumbov in narediti nekaj izbir v pogovornih oknih.
Nastavitev vašega snemanja v makro
Najprej klikniteOrodja v meniju in nato klikniteSnemaj nov makro … da odpre pogovorno okno Record macro.
V polje pod »Makro ime« vnesite edinstveno ime. Imena lahko vsebujejo do 80 črk ali številk (brez simbolov ali presledkov) in morajo začeti s črko. Priporočljivo je, da v opisno polje vnesete opis ukrepov, ki jih makro izvaja. Ime, ki ga dodelite makro, mora biti dovolj edinstveno, da se spomnite, kaj počne, ne da bi se morali sklicevati na opis.
Ko ste poimenovali vaš makro in vnesli opis, izberite, ali naj bo makro na voljo v vseh dokumentih ali samo v trenutnem dokumentu. Word privzeto omogoča, da je makro dostopen vsem vašim dokumentom in verjetno boste ugotovili, da je to najbolj smiselno. Če izberete, da omejite razpoložljivost ukaza, preprosto označite ime dokumenta v Shranite makro v spustni meni.Ko vnesete podatke za makro, kliknitev redu. V zgornjem levem kotu zaslona se prikaže orodna vrstica Record Macro. Kazalec miške bo zdaj imel majhno ikono, ki je podobna kasetnem traku poleg nje, kar pomeni, da Word zapisuje vaše dejanja. Zdaj lahko sledite korakom, ki ste jih določili v fazi načrtovanja; ko končate, pritisniteStop gumb (to je modri kvadrat na levi strani). Ko pritisnete tipkoStop gumb, vaš makro Word je pripravljen za uporabo. Če morate iz kakršnega koli razloga zaustaviti posnetek, kliknite naZaustavitev snemanja / nadaljevanja snemalnika gumb (ta je na desni). Če želite nadaljevati s snemanjem, znova kliknite. Če želite zagnati svoj makro, uporabiteAlt + F8 tipko za bližnjico, da odpre pogovorno okno Macros. Označite svoj makro na seznamu in klikniteRun. Če ne vidite vašega makra, se prepričajte, da je v mestu Makri v škatla. Namen ustvarjanja makrov v Wordu je pospešiti vaše delo, tako da ponastavite naloge in zapletene zaporedje ukazov na dosegu roke. Kaj bi lahko dobesedno uresničili ročno, traja samo nekaj sekund s klikom gumba. Seveda, če ste ustvarili veliko makrov, iščete skoziMakri v pogovornem oknu bo prihajalo veliko časa, ko boste prihranili. Če svojim makrom dodate bližnjično tipko, lahko prekinete pogovorno okno in dostopite do makra neposredno s tipkovnice tako, da lahko z bližnjičnimi tipkami dostopate do drugih ukazov v Wordu.Posnemite svoj makro
Preizkusite svoj makro
Ustvarjanje bližnjic na tipkovnici za makre
