V tem letu imate veliko odličnih stvari. Kar pomeni, da ne bi smeli zapravljati energije, da bi ustvarili popolno e-pošto, ko boste lahko ta čas porabili za pisanje odličnega spremnega pisma, postali boljši vodja ali prišli do naslednje velike ideje.
Da bi racionalizirali mapo »Prejeto«, smo v osnovi pripravili vse in vse predloge e-pošte, ki jih boste potrebovali za vsako delovno situacijo. Resno, ne boste morali skrbeti ničesar, če boste ta vodnik držali pri roki.
Evo, kaj bi morali napisati, če ste …
1. Zahvala nekomu po intervjuju
To je najpomembnejše e-poštno sporočilo, ki ga boste poslali pri iskanju zaposlitve. Po vpisu intervjuja boste želeli spremljati hitro zahvalo za srečanje z vami (bonus točk, če pošljete tudi ročno napisano kartico).
2. Prosite nekoga, da vam pomaga najti zaposlitev
Uporaba omrežja za zaposlitev v današnjem času ni le pogosta, ampak je eden najboljših načinov, kako priti v nogo. Prepričajte se le, da je prilagojen in vljuden (saj spoštujete njihov čas in energijo, da vam pomagajo).
3. Za pomoč pri iskanju zaposlitve prosite nekoga, ki je nekako naključen
Da, lahko vprašate ljudi, s katerimi ne govorite pogosto, ali ljudi, ki jih ne poznate zelo dobro, da vam pomagajo pri iskanju službe. Toda k temu morate pristopiti na svojstven način.
4. Prosite nekoga, da vas poveže s podjetjem ali osebo
Če imate v mislih določeno osebo ali podjetje, ki bi radi radi sodelovali, se lahko obrnete na nekoga konkretnega in prosite za uvod.
5. Prošnja za napotitev
Tvoj prijatelj pozna nekoga iz tvoje sanjske družbe. Zdaj vas prijazno zaprosite za napotitev in razboj, že ste (ali skoraj že - še vedno morate opraviti razgovor).
6. Pridobivanje pomoči nekoga, ki vam veliko pošlje e-pošto
Nihče noče nastopiti kot tisto nadležno osebo, ki spremlja vsak dan. Ampak, če morate biti vztrajni, tukaj je, kako določiti svojo prošnjo.
7. Pridobivanje pomoči nekoga, ki ste ga preklicali
Neprijetno je, če se obrnete na nekoga, ki ste mu ga odrezali v preteklosti. Na srečo obstaja način, kako to nerodnost zatremo (in dobite tisto, po kar ste prišli).
8. Pogajanje o plači, ko je ponudba prenizka
Medtem ko se pogajanja o vaši plači lahko zgodijo po telefonu, lahko pogovor nastavite po e-pošti, tako da ne bo več treba razpravljati.
9. Okrevanje od tega, da se nekaj časa ne odziva
Torej, v mapi »Prejeto« ste zamudili e-poštno sporočilo. Ali pa ste z odlašanjem odzivali in to vam je zdrsnilo v mislih. Tukaj je opisano, kako obnoviti, ne da bi zažgali (na spletu) most.
10. Izstopanje iz uvoda, na katerega ne želite odgovoriti
Nekdo vam je poslal uvod in ne mislite, da ste najboljša oseba, ki bi ji lahko pomagali. Ali pa te je nekdo povezal, ne da bi vprašal - zgodi se! Takole lahko zavrnete zahtevo, ne da bi pri tem poškodovali čustva druge osebe.
11. Vprašanje, ali je v redu nekoga predstaviti
Preden se odpravite na uvod, se prepričajte, da ste dobili dovoljenje sprejemnika (to je ključnega pomena, če se želite izogniti nadležnemu nekomu, ki vam je vseeno).
12. Uvod
In če rečejo da, je uvodni e-poštni naslov preprost.
13. Zahvaljujte se svoji mreži
Ne glede na to, ali vam nekdo daje zvezdast nasvet, vas seznani z njihovimi povezavami ali vam služi kot referenca, boste želeli v zadnjem žepu pripraviti nekaj zahvalnih zapiskov.
14. Prosite za (dobro) sklic
Vedno želite, da vas nekdo uradno vpraša, da vam je to referenca pri iskanju zaposlitve, vendar če želite, da je to izjemna referenca, je ta predloga popolna formula.
15. Ukinitev ponudbe za delo
Da, ponudbo za zaposlitev je mogoče graciozno zavrniti in vse, kar potrebujete, je eno e-poštno sporočilo.
16. Nadaljnja prijava na prošnjo za zaposlitev
Se že nekaj časa niste slišali iz vaše sanjske družbe? Vodje najema vrnite k svoji prijavi kratko in spoštljivo beležko (kdo ve, morda vam bo le pomagalo).
17. Spremljanje stika z mrežo
Povezava do nedavne povezave, ki ste jo vzpostavili na spletnem dogodku ali prek prijatelja, je manj nerodna, tako da jo prilagodite konkretni osebi.
18. Če rečete ne, čemur želite pomagati, vendar ne morete
Vaš tesni sodelavec prosi za pomoč pri projektu, vendar ste zasuti, čeprav želite pomagati. Tukaj je, kako lahko njihovo zahtevo rahlo zavrnete in vam še vedno koristijo.
19. Reči ne projektu
Če pa gre za projekt, pri katerem si absolutno nočete pomagati, obstaja tudi način, da jih lepo zavrnete.
20. Napetostna ideja
Pravkar ste ustvarili odlično idejo, kako izboljšati postopek v vašem podjetju - dobro, zdaj pošljite to e-poštno sporočilo in se prepričajte, da mu bo kdo rekel z navdušenjem da.
21. Poskus srečanja s kom
Večina ljudi prezre hladne klice. Toda ta predloga zagotavlja, da bodo vsi prebrali vaše in se odzvali.
22. Prosite svojega šefa, da pošlje manj e-pošte
Delo ne bo več, ko boste delali po urah ali vikendih - pošljite to sporočilo svojemu upravitelju in vas bodo nehali motiti po e-pošti, ko ne pridete v pisarno.
23. Oblikovanje OOO sporočila
Ne bodite dolgočasni in ustvarjajte splošno sporočilo o pisarni. Te predloge bi morale vašo kopijo postati umetniško delo za vse, ki jo berejo.
24. Povabi kandidata na razgovor
Ko nekdo opravi test na papirju, je čas, da ga prinese.
25. Pošiljanje ponudbe za delo
Navdušujoče ste najeli! Zdaj naj bi bil trdi del končan.
26. Ustavljanje kandidata
Ali, če le niso prava oseba, je, kako ravnati v tej zapleteni situaciji.
27. Odhod na porodniški dopust
Ko ste nov starš, je zadnja stvar, ki jo želite skrbeti, vaša pošta. Te tri predloge bodo vsaj en del postopka olajšale.
28. Povezovanje dveh oseb na LinkedInu
Torej, vaš prijatelj želi spoznati vaš stik na LinkedInu - naj se ta odnos zgodi (in v tem boste videti dobro) z enim hitrim e-poštnim sporočilom.
