Dodajanje vrstic ali stolpcev številk je ena najpogostejših operacij v programih preglednic, kot je OpenOffice Calc. Za lažje izpolnjevanje te naloge, Calc vsebuje vgrajeno formulo, imenovano SUM funkcija.
01 od 02Funkcija SUM OpenOffice Calc
Dva načina za vstop v to funkcijo vključujejo:
- Uporaba bližnjice za funkcijo SUM - to je grška velika črka Sigma (Σ), ki se nahaja poleg vhodna vrstica (enako kot formula v Excelu).
- Dodajanje funkcije SUM na delovni list s pomočjo pogovornega okna za čarovnika za funkcije. Pogovorno okno lahko odprete s klikom na Čarovnik za funkcije gumb, ki se nahaja poleg gumba Sigma na vhodna vrstica .
Prednosti bliľnjice in pogovornega okna
Prednost uporabe gumba Sigma za vstop v funkcijo je, da je hiter in enostaven za uporabo. Če se podatki, ki jih je treba povzeti, združijo v sosednje območje, funkcija pogosto izbere obseg za vas.
Prednost uporabe pogovornega okna funkcije SUM je, če se podatki, ki jih je treba povzeti, razširijo na več neseleznih celic. Uporaba pogovornega okna v tej situaciji olajša dodajanje posameznih celic funkciji.
Sintaksa in argumenti SUM funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za funkcijo SUM je:
= SUM (številka 1, številka 2; … številka 30)
številka 1; številka 2; … številka 30 - podatke, ki jih funkcija sumira. Argumenti lahko vsebujejo:
- seznam številk, ki jih je treba povzeti
- seznam referenc celice, ki označuje lokacijo podatkov na delovnem listu
- vrsto referenc celic na lokacijo podatkov
Opomba: funkcija lahko dodaja največ 30 številk.
Kaj SUM Funkcija prezre
Funkcija prezre prazne celice in besedilne podatke v izbranem obsegu - vključno s številkami, ki so bile oblikovane kot besedilo.
Privzeto so besedilni podatki v računalniku levo poravnani v celici - kot je prikazano s številko 160 v celici A2 na zgornji sliki - podatki o številu se privzeto poravnajo na desno.
Če se taki besedilni podatki kasneje pretvorijo v podatke ali številke številk, se dodajo praznim celicam v območju, se funkcija SUM samodejno posodobi tako, da vključuje nove podatke.
Ročno vnesite funkcijo SUM
Še ena možnost za vnos funkcije je, da jo vnesete v celico delovnega lista. Če poznamo celične reference za obseg podatkov, ki jih je treba povzemati, lahko funkcijo enostavno vnesete ročno. Za primer na sliki zgoraj, tipkanje
= SUM (A1: A6)
v celico A7 in pritisnete tipko Vnesite ključ na tipkovnici bi dosegel isti rezultat kot spodaj navedeni koraki za uporabo gumba SUM bližnjice.
Zbiranje podatkov s tipko SUM
Za tiste, ki raje z miško na tipkovnico, gumb SUM je hiter in enostaven način za vstop v funkcijo SUM.
Ko je ta način vnesen, funkcija poskuša določiti obseg celic, ki jih je treba povzemati na podlagi podatkov o okolju, in samodejno vstopi v najverjetnejše območje kot funkcija funkcije številka prepir.
Funkcija samo išče podatke o številu, ki se nahajajo v stolpcih zgoraj ali v vrsticah na levi strani aktivne celice in prezre besedilne podatke in prazne celice.
Spodaj so navedeni koraki, uporabljeni za vnos funkcije SUM v celico A7, kot je prikazano na zgornji sliki.
- Kliknite celico A7, da bo postala aktivna celica (lokacija, na kateri bodo prikazani rezultati funkcije)
- Pritisnite gumb SUM poleg vhodne linije (kot je prikazano na zgornji sliki)
- Funkcijo SUM je treba vnesti v aktivno celico - funkcija bi morala samodejno vnesti referenčno točko A6 kot številka prepir
- Če želite spremeniti obseg referenčnih celic, uporabljenih za številka argument, uporabite miškin kazalec, da označite obseg od A1 do A6
- Pritisnite tipko Vnesite zaklenite tipkovnico, da dokončate funkcijo
- Odgovor 417 mora biti prikazan v celici A7
- Ko kliknete celico A7, celotno funkcijo = SUM (A1: A6) se prikaže v vhodna vrstica nad delovnim listom.
Dodaj številke s pogovornim oknom funkcije SUM funkcije Calc
Kot je že omenjeno, je druga možnost za vnos funkcije SUM uporaba pogovornega okna funkcije, ki jo lahko odpre bodisi z:
- s klikom na Čarovnik za funkcije gumb na vhodna vrstica nad delovnim listom.
- s pritiskom na tipke Ctrl + F2 na tipkovnici
Prednosti za pogovorno okno
Prednosti uporabe pogovornega okna so:
- Pogovorno okno poskrbi za sintakso funkcije - olajšanje vnosa argumentov funkcije naenkrat, ne da bi morali vnesti enakopravni znak, oklepaj ali podpičje, ki delujejo kot ločila med argumenti.
- Če se podatki, ki jih je treba povzemiti, ne nahajajo v sosednjem območju, se lahko referenčne številke celic A1, A3 in B2: B3 enostavno vnesejo kot ločene številka argumente v pogovorno okno z uporabo kazanja - kar vključuje klike na izbrane celice z miško, ne pa jih vnašati. Ne le, da laže kaže, ampak tudi zmanjša napake v formulah, ki jih povzročajo napačne reference celic.
Primer funkcij SUM
Spodaj so navedeni koraki, uporabljeni za vnos funkcije SUM v celico A7, kot je prikazano na zgornji sliki.Navodila uporabljajo pogovorno okno funkcije SUM, da vnesete vrednosti, ki se nahajajo v celicah A1, A3, A6, B2 in B3 kot argumente števila za funkcijo.
- Kliknite celico A7, da postanete aktivna celica - mesto, na katerem bodo prikazani rezultati funkcije
- Kliknite na Čarovnik za funkcije ikona poleg vhodna vrstica (enako kot vrstica s formulo v Excelu), da odpre pogovorno okno Čarovnik za funkcije
- Kliknite spustni seznam kategorije in izberite Mathematical, da si ogledate seznam matematičnih funkcij
- Na seznamu funkcij izberite SUM
- Kliknite Naprej
- Kliknite na številka 1 po potrebi v pogovornem oknu
- Kliknite na celico A1 v delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno
- Kliknite na številka 2 v pogovornem oknu
- Kliknite celico A3 na delovnem listu, da vnesete referenco celice
- Kliknite na številka 3 v pogovornem oknu
- Kliknite celico A6 v delovnem listu, da vnesete referenco celice
- Kliknite na številka 4 v pogovornem oknu
- Označite celice B2: B3 na delovnem listu, da vstopite v to območje
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
- Število 695 naj se pojavijo v celici A7 - ker je to vsota številk v celicah A1 do B3
- Ko kliknete celico A7, celotno funkcijo = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) se prikaže v vhodni vrstici nad delovnim listom.
