Več o Google Dokumentih

Google Dokumenti, del nabora aplikacij za Google Drive, so eden najbolj priljubljenih spletnih programov za obdelavo besedil. Čeprav njene značilnosti ne morejo tekmovati z Microsoft Wordom, je preprost in učinkovit program. Datoteke Word iz računalnika je enostavno, da jih lahko delate v Google Dokumentih. Lahko tudi prenesete dokumente iz storitve ali jih delite z drugimi. Ti nasveti vas bodo pripeljali do Google Dokumentov.

Delo s predlogami v Google Dokumentih

Predloge so odličen način, kako prihraniti čas, ko ustvarjate nove dokumente v Google Dokumentih. Predloge so profesionalno oblikovane in vsebujejo besedilo oblikovanja in pisave. Vse, kar morate storiti, je dodati vsebino dokumenta. Vedno boste dobili dokumente, ki so zelo lepi. Predloge so vidne na vrhu zaslona Google Dokumentov. Izberite enega, naredite spremembe in shranite. Na voljo je tudi prazno predlogo.

Prenos Wordovih dokumentov v Google Dokumente

Dokumente lahko neposredno ustvarite v Google Dokumentih, vendar boste verjetno tudi želeli naložiti dokumente iz računalnika. Naložite datoteke Microsoft Word za skupno rabo z drugimi ali za urejanje dokumentov na poti. Google Dokumenti jih samodejno pretvarjajo zase.

Za nalaganje Wordovih dokumentov:

1. V storitvi Google Drive kliknite+ Novo.
2. IzberiteNalaganje datoteke naložiti en dokument aliNalaganje map naložiti celotno mapo dokumentov.
3. Pomaknite se do mesta, kjer je dokument shranjen, označite in klikniteOdprto.
4. Datoteka je naložena. V spodnjem desnem kotu okna Google Dokumenti se prikaže indikator, ki vam omogoča, da pozna stanje prenosa.

Lahko pa tudi nalagate dokumente za dostop prek Google Dokumentov z uporabo metode povleci in spusti:

1. Pojdi do Google Drive in klikniteMoj pogon.
2. Odprite lokacijo datoteke, ki jo želite naložiti v podoknu za krmarjenje datotek. Dokumenta ne odprete.
3. Kliknite in povlecite dokument v Moj pogon zaslon.
4. Datoteka je naložena. V spodnjem desnem kotu okna Google Dokumenti se prikaže indikator, ki vam omogoča, da pozna stanje prenosa.

Ko je nalaganje datoteke končano, lahko odprete datoteko:

1. Dvokliknite na sličico dokumenta. S tem se odpre predogled, kjer si lahko ogledate vsebino dokumenta.
2. Na vrhu predogleda kliknite Odpri z Google Dokumenti. Ko dokument odprete z Google Dokumenti, ki ga učinkovito pretvori v format Google Dokumentov, lahko po potrebi uredite ali natisnete. Vse spremembe, ki jih naredite v dokumentu, se samodejno shranijo.

Skupna raba dokumentov za obdelavo besedila prek Google Dokumentov

Ena najboljših funkcij Google Dokumentov je možnost, da svoje dokumente delite z drugimi. Ti jim lahko dodelite pravice za urejanje ali omejite druge, da si ogledajo le dokumente. Skupna raba dokumentov je hitra.

1. Odprite dokument Google Dokumenti, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. Kliknite na Deliti ikono v zgornjem, desnem kotu zaslona.
3. Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti dokument, v priloženem besedilnem polju.
4. Kliknite ikono svinčnika zraven vsakega imena, da odprete meni dovoljenj, ki vam omogoča dodelitev pravic vsem osebam, s katerimi delite dokument. Možnosti vključujejo:Lahko uredite, Lahko ogledate, in Lahko komentiraj.
5. Vnesite opcijsko beležko v Dodajte opombo polje z besedilom, ki spremlja povezavo do oseb, s katerimi delite dokument.
6. Kliknite Pošlji in e-pošti pošlje osebi ali osebam, s katerimi želite deliti, skupaj s povezavo nazaj na dokument.

Druga možnost je, da lahko po e-pošti ali po neposrednem sporočilu dobite izmenično povezavo:

1. Odprite dokument Google Dokumenti, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. Kliknite naDeliti ikono v zgornjem, desnem kotu zaslona.
3. V LjubljaniDelite z drugimi pogovorno okno, izberitePridobite skupno rabo v zgornjem desnem kotu polja.
4. Pojavi se povezava z menijem nad njim. Kliknite puščico navzdol polegVsakdo s povezavo si lahko ogleda potem lahko spremenite dovoljenja za vsakogar, ki ima povezavo. Vaše možnosti vključujejo:Vsakdo s povezavo lahko urejate, Vsakdo s povezavo lahko komentira, inVsakdo s povezavo si lahko ogleda.
5. Izberite želeno dovoljenje in klikniteKopiraj povezavo.
6. Ko imate povezavo, jo lahko prilepite v e-pošto, sporočilo ali klepet in vsakdo, ki lahko dostopa do te komunikacije, bo imel dostop do vašega dokumenta.

Spreminjanje privzetih možnosti oblikovanja dokumentov v Google Dokumentih

Google Dokumenti, tako kot drugi programi za obdelavo besedil, uporabljajo tudi nekatere privzete oblike za nove dokumente, ki jih ustvarite. To oblikovanje se morda ne bo pritožilo. Formatiranje za celotne dokumente ali posamezne elemente lahko spremenite z uporabo menija za oblikovanje na vrhu zaslona.

V dokument za svoj dokument lahko vnesete tudi način urejanja, tako da kliknete ikono svinčnika na skrajni desni strani menija za oblikovanje. Pri urejanju imate tri možnosti:

• Urejanje: Uredite dokument neposredno. To je privzeti način in tisti, ki ga boste najpogosteje uporabljali pri prvem pisanju dokumenta.
• Predlagaj: Predlogi postanejo spremembe. Če poznate Microsoft Word, je enakovreden spreminjanju sledi. Ureditve, ki jih vi ali kdo drug naredite, postanejo predlogi in barvno kodirani. Dokler predlagane spremembe niso sprejete ali zavrnjene, niso trajne.
• Pregledovanje: Branje ali tiskanje končnega dokumenta.To je enakovreden načinu branja v programu Microsoft Word.

Prenos datotek iz Google Dokumentov

Ko ustvarite dokument v Google Dokumentih, ga boste morda želeli prenesti v svoj računalnik. To ni problem. Google Dokumenti izvozijo vaše dokumente za uporabo v programih za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word, in v drugih oblikah. Na zaslonu odprtega dokumenta:

1. Izberite mapa v meniju na vrhu dokumenta, ki ga želite prenesti.
2. Izberite Prenesi kot.
3. V prikazanem meniju izberite a formatu. Oblike vključujejo:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Format OpenDocument (.odt)
   3. Obogatena oblika besedila (.rtf)
   4. PDF dokument (.pdf)
   5. Običajno besedilo (.txt)
   6. Spletna stran (.html, stisnjena)
   7. EPUB objava (.epub)
4. Dokument je prenesen na privzeto lokacijo za prenos brskalnika, zato ga boste morda morali premakniti, ko bo prenos končan.

Opomba: Če prenesete dokument iz Google Dokumentov v formatu Microsoft Word, ki ga imaPredlagaj komentarji (podobno kot Spremembe skladb v programu Word), bodo ti komentarji in predlogi prikazani v programu Microsoft Word kot Označevanje. Morda boste morali spremeniti svoje nastavitve vPregled kartica, ki se prikažeVse oznake da jih vidim.