SharePoint je Microsoftova platforma za sodelovanje, podobno kot Google Drive, a še veliko več. To je kraj, kjer člani ekipe lahko komunicirajo, izmenjujejo podatke in sodelujejo; skupni arhivi datotek, spletni dnevnik, sistem za upravljanje spletnih vsebin in intranet.
SharePoint kot izboljšan datotečni pogon
Pred nekaj leti je vrhunsko sodelovanje Microsofta imelo dve komponenti: Exchange, ki je poganjal e-pošto in skupne koledarje ter omrežne datoteke. Ti pogoni, ki ste jih morda zapomnili, so imeli pogonske črke, kot so "S:" ali "X:", shranjene datoteke, do katerih bi lahko celotna ekipa dostopala, le ena oseba bi jih dejansko lahko urejala hkrati. Kot rešitev, jih lahko kopirate na svoj lokalni računalnik in uredite tam. To bi včasih pripeljalo do zmede, veliko prepise in kriptičnih imen datotek.
Zato je Microsoft ustvaril SharePoint, ki je zagotovil nekaj prednosti:
- Različica datotek: Pomeni, da bi lahko imeli eno datoteko »Naša pomembna poročilo.doc«. SharePoint bi upravljal »revizijo 1«, »revizijo 2« itd. Zagotovil je tudi funkcijo za komentiranje, zato bi lahko opisali, kakšne spremembe je uvedla ta revizija, npr. "to vsebuje Aaronov komentar".
- Prijava odjava: Možnost, da uporabnik zaklene datoteko od sprememb drugega uporabnika. Če je kdo poskušal dostopiti do datoteke, ki ga je drugi uporabnik odjavil, ga bo SharePoint pozval, naj ga lokalno prenesejo, vendar opozarjajo, da morebitne spremembe morda ne bodo sinhronizirane z ne glede na trenutni uporabnik. To je zagotovilo preprost potek dela, kjer bi moral vsaj počakati, dokler druga oseba ni končana. Novejše različice ponujajo tudi obvestilo osebi, ko je datoteka sproščena.
- Zmogljivo indeksiranje in iskanje: To je postalo temeljna značilnost, saj se je svet vse bolj navajal na Googling. Gone so bili dnevi, ko bi morali kopati skozi ducat ravni map in upam, da ste jih zapomnili ravno prav.
- Spletni vmesnik: To je skupaj z izboljšanim iskanjem omogočilo, da SharePoint postane vse na enem mestu za sodelovanje pri podjetniških vsebinah.
- Integracija z aplikacijami Windows: Sposobnost, da dobite datoteko iz SharePointa z uporabo mapa > Odprto pogovornih oknih v programih Windows, kot je Microsoft Office.
V pametnem potezu je Microsoft obdržal tudi koncept starega pogona, kar pomeni, da lahko od svoje datoteke »X:« odprete datoteko Excel, spremenite in jo shranite, tako kot prej. Vendar pa bi v ozadju SharePoint preveril datoteko za vas in jo nato vrnila nazaj vanj ter jo razvrstila za vas. Vse te funkcije še vedno obstajajo in dobro delujejo, vendar je SharePoint danes več kot le prefinjen datotečni pogon.
Office 365 in platforma za sodelovanje SharePoint
Ker so Google, Apple, DropBox in drugi izboljšali zmogljivosti njihovih storitev v oblaku, je Microsoft delal sam. Nova datoteka souporabe datotek, imenovana SkyDrive (zdaj OneDrive), je prevzela preprosto izmenjavo datotek. S tem je SharePoint postal pomemben del Microsoftovega produkta Office 365, ki je združil sodelovanje v oblaku s pristopom na podlagi naročnine na Office.
SharePoint je platforma za spletne vsebine, vendar ne natančno WordPress ali Squarespace, ki ga verjetno povezujete s tem izrazom. S storitvijo SharePoint lahko ustvarite strani in jih objavite kot spletno mesto, lahko pa ustvarite tudi spletno mesto za oddelčno ekipo, nato pa spustite spletne dele, ki bi lahko vključevali blog z objavami, seznam članov skupine iz Exchangea, knjižnico dokumentov in omrežja podatkov, ki jih poganja delovni zvezek Excel.
Kot javni spletni CMS je bil primeren, vendar je bil kot intranet, ki bi lahko prikazoval bite podatke o podjetjih, bil zelo kul.
Kaj je SharePoint Today?
Današnji SharePoint gradi na svojih močeh in je združljiv z operacijskimi sistemi Windows, MacOS, Android, iOS in spletnimi brskalniki. Ohranjuje isti koncept »mesta«, vendar so novejše različice predstavljale možnost dodajanja aplikacij na to spletno mesto. Razvijalci tretjih oseb imajo celo tržišče, v katerem lahko ponudijo svoje.
SharePoint je kot domača baza za svojo ekipo, kjer lahko zbirate datoteke, razprave, napovedi in skoraj vse druge oblike sodelovanja, ki si jih lahko predstavljate.
Nasveti za uporabo SharePointa
- SharePoint je na voljo kot del sistema Office 365, vendar samo za poslovne račune. To je dejal, te račune je mogoče imeti za samo 5 $ / mesec.
- Osrednji koncept v SharePointu je spletna stran. Najprej morate postaviti spletno mesto, nato pa lahko dodate vsebino ali pripomočke.
- Medtem ko je bil SharePoint nekdaj CMS, podobno kot WordPress, kjer vnašate vsebino in je bil objavljen na javni spletni strani, se različica Office 365 pogosteje uporablja kot prostor za sodelovanje.
