Zoho Docs je spletno zbirko treh pisarniških programov - program za urejevalce besedil, predstavitveni program in programsko opremo za preglednice - ki združujejo skupaj, da naredijo odlično alternativo storitvi Microsoft Office.
Aplikacije za mobilne naprave so na voljo v dokumentih Zoho, nekaj priljubljenih formatov datotek je sprejemljivo, tako da lahko naložite in uredite obstoječe datoteke, datoteke se samodejno shranijo in noben od programov ni težko uporabljati.
Obiščite Dokumente Zoho
Več o dokumentih Zoho
Vključen v dokumentih Zoho je Pisatelj (Word), Pokaži (PowerPoint) in List (Excel).
Poleg Zoho dokumentov ima tudi spletno mesto Zoho več programov, kot so e-poštni odjemalec, koledar, hitri klic, aplikacija za prenosni računalnik in spletni upravitelj datotek.
Prednosti:
- Vsi trije programi so enostavni za uporabo
- Samodejno preverjanje črkovanja v programu Writer
- Popolnoma podpira vse priljubljene formate pisarniških datotek
- Vaše datoteke lahko shranite nazaj v računalnik
- Meniji so lepo organizirani
- Datoteke se samodejno shranijo
- Sposobni deliti datoteke z določenimi uporabniki in javnosti
- Klepet in komentarji so dovoljeni v skupnih datotekah
- Datoteke in mape lahko prenesete in jih prenesete iz storitve Google Drive
- Aplikacija za mobilne naprave za uporabnike Android in iOS
- Na voljo je namizni program, ki omogoča enostavno nalaganje datotek v svoj račun
- Podpira popravke za obnovitev starejše različice datoteke
Slabosti:
- Pokaži in list nimajo funkcije preverjanja črkovanja
- Omejena velikost je naložena na naložene datoteke
Formati datotek z dokumenti Zoho
Zoho Docs v celoti podpira naslednje vrste datotek, kar pomeni, da jih lahko odprete in shranite v te formate:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Kot lahko vidite, so priljubljene oblike datotek Microsoft Office dovoljene v dokumentih Zoho, kot so XLSX, DOCX in PPTX.
Poleg zgoraj navedenega, Zoho Writer podpira tudi shranjevanje vseh oblik zapisa besedilnih procesorjev v datoteko PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
V Microsoftovem programu je v programu Microsoft Office vključenih več programov, od katerih so nekateri podobni dokumentom Zoho Docs in drugim, ki niso, na primer Access, ki je program zbirke podatkov. Čedalje bolj priljubljeni pisarniški programi, so vključeni v oboje - urejevalnik besedil, program za preglednice in predstavitvena programska oprema.
Ko pogledamo oba apartmaja ob drugem, vidimo, da MS Office ne podpira samodejno shranjevanja datotek ali privzete datoteke na spletu, dokler to storijo Zoho Docs. Vendar pa Zoho Docs nalaga razmeroma veliko omejitev velikosti datotek, ki jih lahko naložite, medtem ko lahko MS Office naloži datoteke veliko večje.
Oba vam omogočata, da odprete in uredite številne iste vrste datotek, prav tako pa vam omogočajo, da datoteke shranite nazaj v računalnik. Dokumenti Zoho so edinstveni v tem, da lahko uvozijo datoteke neposredno iz storitve Google Drive, medtem ko MS Office nima nobenih prirojenih sposobnosti za opravljanje takšne naloge.
Vsekakor boste ugotovili, da razlike v teh dveh apartmajih ne potekajo samo v njihovem statusu online in offline, temveč tudi v njihovih naboru funkcij. Oba imata vse skupne funkcije oblikovanja besedila v vseh treh programih, vendar imajo verjetno veliko stvari, ki jih ločujejo drug od drugega.
Moje misli na dokumentih Zoho
Očitna velika razlika pri uporabi spletnega pisarniškega paketa v primerjavi z namiznim računalnikom je, da imate aktivno internetno povezavo. Druga omejitev, ki jo lahko prezrete, je omejitev velikosti datoteke, ki je običajno nastavljena. Z Zoho Dokumenti je največja velikost datoteke za uvoz obstoječih datotek 10 MB.
Vendar, čeprav Zoho Docs je ki se v celoti uporablja v brskalniku, skoraj nima nobenih funkcij. Vse tri programe, ki uvažate predmete, uporabljajo standardna orodja za oblikovanje besedila in celo delijo svoje datoteke z drugimi, kar je komajda možnost za namizne pisarniške programe.
Obstaja tudi nekaj edinstvenih orodij, ki jih ne najdete nikjer drugje, kot je pošiljanje e-poštnih prilog neposredno v račun Zoho Docs. To bi bilo koristno, če boste morali urediti datoteko, ki ste jo prejeli po e-pošti.
Zoho Docs preprosto priporočam vsem, ki iščejo lep program, ki ga lahko uporabljate iz katerega koli brskalnika, saj so datoteke shranjene na spletu samodejno, dostopne od koder koli, programi pa so enostavni za učenje in naravni za uporabo.
Obiščite Dokumente Zoho
