Vstavljanje podatkov Excel v Word ni težko, vendar se morate odločiti, ali boste povezavo preglednice ali vdelali v svoj dokument.
Metode, o katerih razpravljamo, bodo delovale za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 za Mac, Word 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Word 2016 za Mac, Word za Mac 2011 in Excel za Mac 2011.
Kakšna je razlika med povezanimi in vdelanimi preglednicami?
Povezana preglednica pomeni, da se vsakič, ko preglednica posodobi, se spremembe odražajo v vašem dokumentu. Vsa urejanja so izpolnjena v preglednici in ne v dokumentu.
Vdelana preglednica je ravna datoteka. To pomeni, da ko je v dokumentu Word, postane kos tega dokumenta in ga lahko uredite kot tabelo z besedami. Povezava med izvirno preglednico in dokumentom Word ni povezana.
Vdelaj preglednico
Ko vstavite preglednico v dokument, imate dve glavni možnosti. Preprosto lahko kopirate in prilepite iz programa Excel v Word ali jo lahko vdelate s funkcijo »Prilepi«.
Uporaba tradicionalne metode kopiranja in prilepitve je vsekakor veliko hitrejša in enostavnejša, vendar vas tudi malo omejuje. Prav tako se lahko zmešava z nekaterimi oblikami oblikovanja in lahko izgubite nekaj funkcij v tabeli.
Prilepite preglednico
Uporaba funkcije »Prilepi« vam omogoča več možnosti, kako želite prikazati podatke. Izberete lahko Wordov dokument, formatirano ali neformatirano besedilo, HTML ali sliko. Paste Special ni na voljo v programu Word Online.
- Odprite preglednico Microsoft Excel.
- Kliknite in povlecite miško nad vsebino, ki jo želite v svojem dokumentu.
- Kopirajte podatke s pritiskom na CTRL + C (Windows) ali Command + C (Mac) ali s klikom na Kopirati gumb na Domov jeziček v Odložišče oddelek.
- Pomaknite se do dokumenta Word.
- Kliknite, če želite postaviti svojo točko vstavljanja, kamor želite prikazati podatke v preglednici.
- Pritisnite CTRL + V (Windows) ali ukaz V (Mac) ali kliknite na Prilepi gumb na Domov jeziček v Odložišče oddelek.
Uporabite Prilepi, da prilepite preglednico
- Odprite preglednico Microsoft Excel.
- Kliknite in povlecite miško nad vsebino, ki jo želite v svojem dokumentu.
- Kopirajte podatke s pritiskom na CTRL + C (Windows) ali Command + C (Mac) ali s klikom na Kopirati gumb na Domov jeziček v Odložišče oddelek.
- Pomaknite se do dokumenta Word.
- Kliknite, če želite postaviti svojo točko vstavljanja, kamor želite prikazati podatke v preglednici.
- Kliknite spustni meni na seznamu Prilepi gumb na Domov jeziček v Odložišče oddelek.
- Izberite Prilepi posebno.
- Preverite to Prilepi je izbran.
- Izberite možnost za obliko zapisa Kot polje. Najpogostejši izbori so Microsoft Excelov delovni list in Slika.
- Kliknite na v redu gumb.
Povežite preglednico s svojim dokumentom
Koraki za povezavo vaše preglednice v dokument Worda so podobni korakom za vdelavo podatkov.
- Odprite preglednico Microsoft Excel.
- Kliknite in povlecite miško nad vsebino, ki jo želite v svojem dokumentu.
- Kopirajte podatke s pritiskom na CTRL + C (Windows) ali Command + C (Mac) ali s klikom na Kopirati gumb na Domov jeziček v Odložišče oddelek.
- Pomaknite se do dokumenta Word.
- Kliknite, če želite postaviti svojo točko vstavljanja, kamor želite prikazati podatke v preglednici.
- Kliknite spustni meni na seznamu Prilepi gumb na Domov jeziček v Odložišče oddelek.
- Izberite Prilepi posebno.
- Preverite to Prilepi povezavo je izbran.
- Izberite možnost za obliko zapisa Kot polje. Najpogostejši izbori so Microsoft Excelov delovni list in Slika.
- Kliknite na v redu gumb.
Stvari, ki jih je treba zapomniti pri povezovanju
- Če premaknete povezano datoteko Excel, prekinete povezavo. Če želite to popraviti, morate upoštevati zgoraj navedene korake povezave in povezati datoteko.
- Dvakrat kliknite Excelove podatke v dokumentu, da ga uredite. S tem se odpre povezana preglednica.
- Prav tako lahko neposredno uredite preglednico. Ko shranite preglednico Excel, se v dokumentu Word pojavijo spremembe.
