Predlog za oddaljeno delo je pisna zahteva za delo od doma (ali druga virtualna pisarna izven poslovne enote). Podrobni predlogi za oddaljeno delo lahko pomagajo prepričati svojega nadzornika ali delodajalca, da vam omogoči telekomunikacijo vsaj delno. Napišite predlog iz perspektive svojega delodajalca in odgovorite na vsa vprašanja ali pomisleke glede vašega ne fizičnega v pisarni.
Vaš predlog za oddaljeno delo bi moral vključevati:
- Opis predlaganega delovnega načrta s podrobnostmi o trajanju načrta in predlaganem poskusnem obdobju: Na primer: "Rad bi raziskal možnost opravljanja svojih nalog kot spletni razvijalec iz moje matične pisarne tri dni v tednu. Predlagam, da lahko začnemo trimesečni poskusni telefonski dogovor od 1. marca dalje in nato ocenimo, delovna ureditev, ki temelji na mojem produktivnosti in kakovosti dela. "
- Olajševalne okoliščine za prošnjo, če obstajajo: Če imate razloge, zakaj morate delati od doma, pojdite in omenite jih; če ne, jih ne naredi.
- Prednosti za oddelek in podjetje: Navedite, kako bo telekomunikacijsko podjetje koristilo podjetju (na primer prihranek stroškov, večja storilnost zaposlenih in večja moratorij zaposlenih). Okrepite, da ste bili dragoceni član osebja in da verjamete, da lahko vzdržujete ali celo povečate svojo produktivnost in kakovost dela od doma, kjer je manj motenj kot v pisarni. Če vaše podjetje že ima telekomunikacijsko politiko, tukaj vključite dejstva o tem.
- Predlagani časovni razpored in načrt komunikacije: Navedite, ali bo vaš trenutni časovni razpored ostal enak ali ne, in kakšen učinek lahko ima na potek dela. Upoštevajte na primer, če ste v pisarni v dneh, ko se redno srečujejo ali če boste na voljo za sestanke v drugih dneh osebno ali prek konferenčnih tehnologij. Zagotovite, da vaš delodajalec ostane na razpolago od doma med rednim delovnim časom, da boste ostali v stiku s svojim nadzornikom, sodelavci in strankami.
- Opis delovnega naslova, lokacija in telefonska številka: Opišite vaš oddaljeni delovni prostor, poudarjate načine, kako zagotavlja zasebnost, omogoča svobodo prekinitev, zmanjša razburjenje in izboljša fokus. Navedite naslov in telefonske številke, kjer boste dosegljivi.
- Oprema in viri: Navedite svojo trenutno nastavitev opreme in kaj podjetje morda potrebuje. Na primer, moj dom je popolnoma opremljen z vsem, kar je potrebno za učinkovito in učinkovito opravljanje mojega dela: širokopasovni dostop do interneta, računalnik in druga telefonska linija. Predlagam uporabo ustaljene nastavitve VPN podjetja, ki se poveže z mojim namizjem in varno prenese datoteke v to omrežje. "Opišite katero koli strojno ali programsko opremo, ki je potrebna za vaše specifične naloge.
- Dodatna zagotovila: Vključite vsa dejstva o svojem delu, ki so posebej primerna za telekomunikacije in vaše strategije za ostati produktivno in odgovorno. Na primer, lahko omenite pošiljanje tedenskih poročil o stanju tednov in vzdrževanje razpoložljivosti prek neposrednega sporočanja
