Kako spremljati spremembe v Wordu

Če želite poslati dokument, ki ste ga v Microsoft Wordu napisali za pregledovanje drugih, je preprosto nastaviti funkcijo spreminjanja skladb v programu Word, da bi ugotovili, kje ste naredili spremembe. Nato lahko pregledate te spremembe in se odločite, ali jih želite sprejeti ali zavrniti. Še več, lahko tudi zaklenete dostop do spreminjanja skladb, da drugi ne morete izbrisati ali spremeniti nobenih drugih sprememb ali komentarjev.

01 od 04

Vklopite spremembo poti

Tukaj je, kako vklopite Spremembe skladb v programu Word 2007 in poznejših različicah:

1. Kliknite naPregled možnost menija.
2. KlikniteSledi spremembam v traku.
3. KlikniteSledi spremembam v spustnem meniju.

Če imate Word 2003, kako omogočiti spremembe skladb:

1. Kliknite naPogled možnost menija.
2. KlikniteOrodne vrstice.
3. KliknitePregledovanje v spustnem meniju odpre orodno vrstico za pregledovanje.
4. Če ikona Sprememba sledi ni označena, kliknite ikono (druga z desne na orodni vrstici Pregledovanje). Ikona je označena z oranžno ozadje, da vas obvesti, da je funkcija vključena.

Zdaj, ko začnete slediti, boste videli spremembe vrstice na levem robu vseh vaših strani, ko boste naredili spremembe.

02 od 04

Sprejmi in zavrni spremembe

V programu Word 2007 in novejših različicah si pri ogledu sprememb privzeto vidite privzeti pogled. To pomeni, da boste v levem robu poleg besedila, ki je bil spremenjen, videli spremembe vrstice, vendar v besedilu ne boste videli nobenih sprememb.

Ko se odločite, da boste sprejeli ali zavrnili spremembo dokumenta, ki ste jo naredili vi ali kdo drug, je to, kako označite spremembo kot sprejeto ali zavrnjeno v Wordu 2007 in pozneje:

1. Kliknite na stavek ali blok besedila, ki vsebuje spremembo.
2. Kliknite na Pregled možnost, če je potrebno.
3. Kliknite Sprejmi ali Zavrni v orodni vrstici.

Če kliknete Sprejmi, bo vrstica sprememb izginila in besedilo ostalo. Če kliknete »Zavrni«, črta za spremembo izgine in besedilo se izbriše. V obeh primerih Sprememba posnetka premakne na naslednjo spremembo v dokumentu in se lahko odločite, ali želite sprejeti ali zavrniti naslednjo spremembo.

Če uporabljate Word 2003, lahko storite naslednje:

1. Izberite urejeno besedilo.
2. Odprite orodno vrstico za pregledovanje, kot ste to storili prej v tem članku.
3. V orodni vrstici kliknite Sprejmi ali zavrni spremembe.
4. V oknu Sprejmi ali Zavrni spremembe kliknite Sprejmi da sprejmete spremembo ali kliknete Zavrni da ga zavrne.
5. Kliknite na desno puščico Poišči gumb za prehod na naslednjo spremembo.
6. Po potrebi ponovite korake od 1 do 5. Ko končate, zaprite okno s klikom Zapri.

03 od 04

Vklop in izklop zaklepanja sledi

Nekoga lahko preprečite, da izklopite Spremembe skladb, tako da vklopite sledenje zaklepanju in nato dodate geslo, če želite. Geslo je neobvezno, vendar ga boste morda želeli dodati, če druge osebe, ki pregledajo dokument, ki napačno (ali ne) izbrišejo ali urejajo spremembe drugih komentarjev.

Sledite tem korakom v Wordu 2007 in pozneje:

1. Kliknite na Pregled možnost menija, če je potrebno.
2. Kliknite Sledi spremembam v traku.
3. Kliknite Sledenje blokade.
4. V oknu za sledenje zaklepanjem vnesite geslo v Vnesite geslo škatla.
5. Ponovno vnesite geslo v Ponovno vnesite, da potrdite škatla.
6. Kliknite v redu.

Ko je sledenje blokiranja vklopljeno, nihče drug ne more izklopiti sprememb v spremstvu in ne more sprejeti ali zavrniti sprememb, vendar lahko naredijo kakršne koli svoje pripombe ali spremembe. Tukaj je, kaj storiti, ko ste pripravljeni na izklop spreminjanja sledi v Wordu 2007 in pozneje:

1. Sledite prvim korakom v zgornjih navodilih.
2. V oknu za sledenje odklepanju vnesite geslo v Geslo škatla.
3. Kliknite v redu.

Če imate Word 2003, tukaj zaklenite spremembe, tako da nihče drug ne more izbrisati ali urejati nobenih drugih sprememb:

1. Kliknite na Orodja možnost menija.
2. Kliknite Zaščitite dokument.
3. V oknu Omejitev oblikovanja in urejanja na desni strani zaslona kliknite V dokumentu dovolite samo to vrsto urejanja potrditveno polje.
4. Kliknite Brez sprememb (samo za branje).
5. Kliknite Spremembe v spremljavi v spustnem meniju.

Če želite izklopiti spremembe zaklepanja, ponovite prve tri korake zgoraj, da odstranite vse omejitve urejanja.

Ko odklenete Spremembe skladb, upoštevajte, da so spreminjanje skladb še vedno vklopljene, tako da lahko še naprej spreminjate dokument. Prav tako boste lahko sprejeli ali zavrnili spremembe drugih uporabnikov, ki so v dokumentu uredili in / ali napisali komentarje.

04 od 04

Izklopite spremembe poti

V Wordu 2007 in pozneje lahko izklopite Spremembe skladb na enega od dveh načinov. Prvi je, da naredite enake korake kot vi, ko ste vklopili Spremembe skladb. In tukaj je druga možnost:

1. Kliknite na Pregled možnost, če je potrebno.
2. Kliknite Sprejmi v traku.
3. Kliknite Sprejmi vse spremembe in sledenje ustavi.

Druga možnost bo povzročila, da bodo v vašem dokumentu izginile vse oznake. Ko spremenite in / ali dodate več besedila, v dokumentu ne bo prikazan noben znak.

Če imate Word 2003, upoštevajte ista navodila, ki ste jih uporabili, ko vklopite Spremembe skladb. Edina razlika, ki jo boste videli, je, da ikona ni več označena, kar pomeni, da je funkcija izključena.