Predstavljajte si svet, v katerem sestanki niso bili dušni časovni zamiki, zaradi katerih ste se želeli udariti s palcem, samo da bi se prepričali, da ste še živi in pustili občutek, kot da ste pravkar zapravili uro svojega življenja.
Toda to so bili produktivni sestanki, ki so pomagali pri razvijanju projektov naprej, ustvarjali koristno sodelovanje med sodelavci in bili na splošno zabavni.
Dobra novica: Znanost pravi, da je to mogoče. Povej mi več, znanost.
Očitno je humor morda najboljše zdravilo in razlog, da so nekatera srečanja bolj produktivna kot druga. Glede na najnovejšo raziskavo revije Journal of Applied Psychology, ki je bila zajeta v Science of Us (vredna celotnega branja), so bili srečanja, prepojena s šalami in lahkomiselnimi posnetki, pogosto bolj produktivna kot njihovi dolgočasni sestanki.
Ideja je, da če se ljudje smejijo in se resnično zabavajo, bodo bolj odprti za ideje in sodelovanje. Ali pa, kot avtor poroča: "To ustreza modelu pozitivnih stanj, kjer nas dobro razpoloženje odpira drugim ljudem in različnim idejam, vse koristno v kontekstu sodelovanja."
Zdaj, preden se lotite kakšnih nenavadnih idej: ne priporočamo, da svoje naslednje srečanje spremenite v amaterski dogodek stand-up komedije. To bi verjetno vsekakor prineslo več vrednih trenutkov kot smešnih.
Namesto tega se osredotočite na ustvarjanje odprtih, priložnostnih srečanj, kjer se ljudje počutijo naravno srečne, da so tam. Očitno je, da to storite tako, da sodelujete z ljudmi, ki ste jih že resnično radi. Če pa temu ni tako (in za večino vas si predstavljamo, da ni tako), poskusite nekaj drugega.
Na primer, imejte sestanek samo, če je resnično potreben. Nič ne spravlja ljudi v slabo voljo, kot da bi šli na sestanek, za katerega že vedo, da bo izguba časa. V The Muse imamo tedenske stalne sestanke. Če pa ni ničesar, kar bi potrebovalo dejansko razpravo ali razmišljanje med ljudmi v sobi, ga prekličemo in namesto tega pošljemo posodobitve po e-pošti, tako da vsi dobijo ta čas nazaj.
Ali pa poskusite nekaj povsem drugega, da začnete sestanke. V prejšnjem podjetju, v katerem sem delal, smo imeli sestanek v ponedeljek zjutraj, na katerem so bili vsi godrnjavi in niso v govorjenem razpoloženju. Tako smo ustvarili novo pravilo. Vsak je moral za predvajanje enega kratkega (manj kot 60 sekund) zabavnega videoposnetka YouTube. Postala je častna značka prinesti najbolj smešen video, še pomembneje pa je, da je vse spravilo v veliko bolj pozitivno razpoloženje.
Ne glede na to, kaj počnete, poskusite posvetliti. Srečanja bodo bolj zabavna in produktivna, če jih jemljete nekoliko manj resno.
