Pisanje spremnega pisma je zastrašujoča naloga, toda oblikovanje prepričljive in prilagojene različice, ki naslavlja boleče točke potencialnega delodajalca, se včasih zdi popolnoma nemogoče.
Kje sploh začneš?
Pravzaprav je lažje, kot si morda mislite - vse, kar potrebujete, je šablona morilca, nekaj bralnih spretnosti z orlovimi očmi in morda malo detektivskega dela.
Poiščite točko bolečine
Za začetek boste morali ugotoviti težavo, ki bi jo rešili, če bi se pridružili ekipi. Potegnite nalogo in preberite opis.
Ko pregledate vsako dolžnost, se pozanimajte, zakaj podjetje morda potrebuje nekoga, ki bo obvladal te odgovornosti. Ali rastejo kot nori? Preoblikovanje procesa? Iščete nekoga, ki bi organiziral stvari? Upoštevajte, da bo ne glede na potrebe verjetno zajel večino (če ne celo) pričakovanj, ki so jih izbrali.
Nagovorite ga v svojem uvodu
Recimo, da se nameravate prijaviti za položaj koordinatorja za e-poštni marketing pri podjetju, ki bi želelo najti nekoga, ki bi resnično lahko prevzel lastništvo nad svojimi komunikacijami v glasilih, da bi spodbudili ustvarjanje povpraševanja. Verjetno bi bili navdušeni, ko bodo prejeli spremno pismo, ki se glasi:
Prvih nekaj vrstic naj služi kot potrditev izziva podjetja in razlaga, kako ga boste znali rešiti. Ko to storite, boste želeli neposredno obravnavati, kako vam bo izkušnja omogočila, da se lotite bolečinskih točk vodje zaposlitve.
Razširite na rešitev
Ko boste že prišli do uvodnega odstavka, boste telo želeli razširiti na ustrezne veščine, saj se nanašajo na največje težave vašega potencialnega vodje. Jasne, jedrnate točke so lahko neverjetno učinkovit način, da svoje prenosne spretnosti in izkušnje popestrite.
Recite, da opravljate vlogo upravljanja IT s poudarkom na tehnični podpori. Drugi in tretji odstavek bi se lahko glasil takole:
S pozivi v opisu opravila bi morali preprosto ustvariti točke, ki ponazarjajo vašo prenosno izkušnjo. (In če ne veste, kaj je mogoče prenesti in kaj ne, ta preprosta formula olajša.) Če na seznamu zgornjih treh ali štirih naštetih točk nimate primerov, lahko vedno uporabite odgovornosti, navedene v opisu, poudarite svoje ustrezne tehnične spretnosti ali odlikujte nesnovne lastnosti.
Ta razdelek vam omogoča, da narišete jasnejšo sliko svoje delovne zgodovine, poklicnih ambicij in svojih izkušenj, kar velja za delo, za katero si želite, da se spopadete. Ne bodite sramežljivi glede svojih dosežkov ali veščin - zdaj je čas, da se hvalite!
ALI VAŠO POKLICNO PISMO POGLEDA NA ODPRTA VRATA?
Nadgradi ga danes in izboljšaj svoje možnosti za uspeh.
Pogovor s kariernim trenerjem
Zapri Močan
Zaključni odstavek boste želeli uporabiti za združitev vsega. Zamislite si to kot svoj zaključni prodajni drog. Želeli boste povzeti svojo izkušnjo, poudariti svoje resnično zanimanje in zaprositi za intervju.
Takole bi lahko izgledalo, če bi se prijavili na vlogo za uspeh stranke:
Hvala za vaš čas in pozornost!
Ti si na vrsti!
Ste pripravljeni napisati svoje lastno spremno pismo? Ta predloga vam bo pomagala, da vse to združite.
Začetna linija:
Sklicevajte se na bolečino, ki ste jo opredelili v uvodni vrstici, na primer: "Imam ugled pri oblikovanju spletnih strani za morilce".
Izkušnje v matici:
Bodite prepričani, da vključite svoje najprimernejše izkušnje, saj se nanašajo na težavo, ki bi jo najeli za reševanje.
Oprijemljive meritve:
To je lahko nedavni projekt, nova izvedba procesa ali številna podobna, "prihranila sem delodajalcu 5 tisoč letnih stroškov" ali "povečala zadovoljstvo kupcev za 25%." Če iščete izkušnje, sem morda samo osebo, ki ste jo iskali!
Razširjene izkušnje:
Kaj želite, da ta bodoči delodajalec ve o vas? Ste znani po tem, da ste vodja sodelovanja? Ste že osvojili nagrade ali so vas vaši vrstniki priznali? Ste pred kratkim zaključili pomemben projekt, prihranili denar svojega podjetja ali uvedli nov sistem? Tu boste želeli izpostaviti svoje najbolj ponosne in najpomembnejše dosežke.
Oprijemljivi rezultati:
Dodelitev meritve (skupno število, časovno obdobje, znesek v dolarju ali odstotek) pomaga, da bodo vaši dosežki bolj oprijemljivi. Tu jih vključite, kot je primerno!
Uvod:
Tu boste bralca spomnili, da je vaš namen, da vse te odlične spretnosti prenesete v svojo ekipo. Tu je kratki posnetek, kaj bi lahko naredil, posebej za vašo organizacijo.
Ponovite, zakaj vas to podjetje še posebej zanima:
To je lahko iz nešteto razlogov - obožujete kulturo podjetja, se povezujete z njihovim poslanstvom, občudujete njihov pristop do storitev za stranke, odpihnili so jih z zadnjim lansiranjem izdelkov in podobno.
Vožnja domov Zakaj:
Vključite kratek povzetek, kako boste lahko obravnavali bolečinske točke podjetja.
Zaključna izjava:
Pozdravljam priložnost, da se pogovorim o tem, kako lahko moja (prenosna izkušnja tukaj) pomaga ekipi (Ime podjetja) in do katere lahko pridete po telefonu ali e-pošti.
S pravilnim pristopom lahko sedite in napišete spremno pismo, ki naslavlja najbolj boleče točke vašega potencialnega delodajalca. Preprosto je prepoznati težavo, ki bi jo najeli za razrešitev, in razložiti, kako vam bodo pri tem pomagale izkušnje. Dodajte nekaj prepričljivih primerov in merljive meritve, ta intervju pa boste našli takoj.
