Vedno sem zasledila po e-pošti ljudi, za katere ne vem, da so eden najtežjih delov mreženja.
Seveda pri iskanju službe izkoristite svoje obstoječe omrežje. Po mojih izkušnjah pa sem vedno moral poslati nekaj e-poštnih sporočil ljudem v podjetjih, ki jih moje omrežje preprosto ni pokrivalo.
Na splošno je cilj tega vzpostaviti sestanek z nekom v podjetju, za katerega želite delati, ki vam lahko pomaga priti v nogo. Sliši se odlično, kajne?
Na žalost obstajata dve težavi, zaradi katerih so ta e-poštna sporočila še posebej zapletena: ugotoviti, do koga se obrniti in napisati sporočilo, zaradi katerega bo oseba želela odgovoriti.
Med nedavnim iskanjem zaposlitve sem sestavil korak za korakom postopek za reševanje teh vprašanj in dobil pozitivne odzive - in uspelo je tako dobro, želel sem ga deliti z vami.
1. Poiščite pravo osebo (in pravi e-poštni naslov)
Morda se sliši preprosto, toda dobiti naslov nekoga, ki ga ne poznaš, je lahko težavno. Če želite izslediti ljudi, ki delajo v vaših ciljnih podjetjih - s katerimi imate tudi splošno skupnost - je vaša najboljša ponudba, da uporabite LinkedIn ali karierno pisarno na univerzi. Na primer, šel sem na univerzo v Virginiji, tako da sem iskal LinkedIn za vse, ki so šli na UVA in trenutno delajo v določenem podjetju.
Še eno dobro mesto za ogled je spletna stran podjetja. Majhna podjetja bodo pogosto navajala imena in položaje uslužbencev, tako da lahko hitro najdete nekoga v ustrezni vlogi.
Mogoče pa je, da bo vaše iskanje imelo le seznam imen, ne pa tudi dejanskih e-poštnih sporočil. Če se zataknete, lahko vedno poskusite uganiti e-poštni naslov kot zadnjo možnost. Na primer, ekipe HR za večino podjetij se bodo odzvale na e-poštno sporočilo, poslano na [email protected] ali [email protected].
Zabavno dejstvo sem se naučil: v majhnih podjetjih zaposleni običajno uporabljajo svoje ime kot začetek svojega naslova - tako bi se na primer, če bi se želeli obrniti na vodjo izdelkov po imenu Alex ob zagonu, imenovanem Goal, verjetno zgodilo, da bo njeno e-poštno sporočilo alex @ goal.com.
2. Bodite natančni in jedrnati
Zdaj je čas, da napišete svoje sporočilo. Priporočam, da se ohrani dokaj kratek - npr. Uvodni stavek, kratek odstavek o tem, kdo ste in zakaj želite govoriti, in končni stavek o dostopnosti osebe - da bo bolj verjetno, da bo prejemnik dejansko prebral e-poštno sporočilo .
Pomembno je biti čim bolj natančen, zato ima oseba zelo jasno sliko o tem, zakaj točno želite govoriti z njim ali njo. Poskrbite, da boste obravnavali, zakaj vas zanima določeno podjetje, našteli boste konkretne spretnosti, ki kažejo, da ste primerni, in upoštevajte, kako ste našli informacije o prejemniku. (In če potrebujete več pomoči, bodo te e-poštne predloge za iskanje zaposlitve naredile trik.)
3. Naj bo vaša prošnja majhna
Ljudje se veliko lažje odzovejo, če se z odgovorom ne počutijo kot, da bi dali velike obljube. Torej, priporočam, da vašo prošnjo držite čim manjše. Na primer, nekomu je veliko lažje reči da, če ga vprašate, da se sestane na kavi, če želite izvedeti več o njegovem podjetju, kot če ga samo vprašate, da vam da službo.
V idealnem primeru bo to vodilo v službo, toda najprej zaprosi za preprosto srečanje na kavi, bo vaš prejemnik olajšal in bolj verjetno, da se bo odzval.
4. Ne bojte se nadaljevanja
Ste pred nekaj dnevi poslali e-poštno sporočilo, a niste prejeli odgovora? V redu je! Vsi so zasedeni in ni nenavadno, da se prejeta sporočila pošljejo nazaj, še posebej na začetku ali koncu tedna. Če je minil cel teden brez odgovora, je povsem sprejemljivo, da mu pošljete hitro e-poštno sporočilo in vprašate, ali je oseba še vedno zainteresirana za druženje.
Ko vaša lastna mreža postane suha, ne bojte se poslati nekaj hladnih e-poštnih sporočil. S pravilnim pristopom boste odprli povsem novo kraljestvo možnosti iskanja zaposlitve - in morda celo dobili novo vlogo.
