Seje možganske nevihte običajno potekajo na dva načina in nobeden od njih ni dober. Ali imate nekaj glasnih ljudi, ki prevladujejo v razpravi, ali pa imate nenavaden, neproduktiven sestanek, kjer nihče ne reče ničesar dragocenega. Ali še huje, sploh nič.
Se sploh čudimo, da nas večina strahuje na teh srečanjih, da ustvarjalni sokovi tečejo?
Toda dobra novica: Obstaja novo orodje, ki morda samo preoblikuje vse naše skupinske stiske v možganih.
Imenuje se Attentiv in programska oprema omogoča udeležencem srečanja, da anonimno odgovarjajo na vprašanja in razpravljajo o temah v realnem času.
Recimo, da ste oseba, ki je sestanek.
Prijavite se v Attentiv, ustvarite sestanek, dodate točke dnevnega reda in nato povabite svoje sodelavce. Ko bo prišel čas sestanka, bodo vsi lahko anonimno sodelovali. Ker ste koordinator sestanka, se lahko odločite, katere točke dnevnega reda se boste lotili in na katera vprašanja odgovoriti.
Mogoče želite dobiti nekaj povratnih informacij o novi marketinški kampanji. Namesto da bi vprašali: "Torej, kaj misliš?"
"Z iskanjem vsakega poštenega prispevka in ne samo prispevkov ekstrovertov ali menedžerjev na koncu dobite bolj informirane odločitve in rezultate na svojih sestankih, " razlaga soustanovitelj Attentiva Daniel Russell.
Poleg tega lahko programska oprema daje glas tistim, ki so morda nervozni, če govorijo.
"Attentiv je namenjen prikazovanju briljantnih idej, ki se vsakodnevno skrivajo v vsaki organizaciji, " pravi Russell.
Ker na sestanku zagotovo obstajajo deli, na katerih želite vedeti, kdo govori, predlagamo, da uporabite Attentiv posebej za tiste čase, ko želite pristen, nefiltriran pogovor.
Medtem ko se aplikacija Jack za enkrat ne more več pravočasno predstaviti, lahko nekomu, ki ni Claire, ponudi možnost, da izrazi svoje mnenje - kar pomeni, da se bodo vaši sestanki v okviru brainstorminga zagotovo izboljšali.
