S prvim otrokom mi je voda zgodaj počila in nisem vnaprej spakirala bolniške torbe. Rezultat: Moj dobronamerni mož mi je spakiral tri pare premajhnih gamašev in en top. (Zakaj, da, na koncu sem si velikodušno sposodil znoj, ki ga je pospravil zase!)
Drugič sem imel bolniško torbo približno takoj, ko sem ugotovil, da imam punco, in da, ko se je rodila hčerka, sem imela svoja oblačila.
Vem, da mislite, da bo to malo dosegljivo, toda moja sporočila iz pisarne so sledila istemu vzorcu. Prva nosečnost: Vtipkala sem zoprno "napotila sem se v bolnišnico in ne bom preverjala e-poštnih sporočil" mojega nadzornika - in morala sem se prijaviti v dneh po porodu, da napišem nekaj koristnega. Nosečnost dve: Odhod iz službe sem vnaprej shranil v prepih, tako da bi bilo treba skrbeti za eno stvar manj (in je bila!).
Ne glede na to, ali bo vaš porodniški dopust nekaj tednov ali nekaj mesecev, je vaš samodejni odziv najboljši način, da opomnite ljudi, da niste samo nedosegljivi, ampak da ste tudi profesionalec, ki je pomislil na vse (OK, skoraj vse) vnaprej.
Takole lahko oblikujete tisto, ki bo ustrezala vsem:
Nagovorite ključne točke
Najboljša sporočila o porodniškem dopustu vključujejo naslednje: datum vrnitve, vsaj eno kontaktno točko in navedbo razpoložljivosti, ki jo načrtujete.
Vaš zmenek - tudi nekaj tako nejasnega, kot je »sredi julija« - je zelo pomembno, ker daje drugi osebi informacije, ki jih potrebuje za napredovanje. Če upajo, da bo naslednja faza projekta do takrat končana, bodo vedeli, da se bodo obrnili na enega od ljudi, ki ste jih navedli. Če pa vam bodo poslali e-poštno sporočilo takoj, ko se morate vrniti, bodo videli, da se kmalu vrnete.
Več stičnih točk je idealno, saj ljudje iz različnih razlogov stopijo v stik. Za lažje življenje - in življenje ljudi, ki jih pokriva - naštejte nekaj možnosti. Pomislite: »Za pomoč pri stiku se obrnite na Steva na. Za vse druge poizvedbe se obrnite na Jennifer na. (Ne pozabite vnaprej vprašati teh ljudi, če bi lahko navedli njihove kontaktne podatke.)
Na koncu je treba omeniti, da vsi ne upoštevajo svoje mape »Prejeto«, ko je ni več. Nekatere ženske bodisi ostanejo nekoliko v zanki, ali če obstaja en projekt ali stranka, s katero želijo ostati povezane, omenjajo, da bodo na voljo v omejeni zmogljivosti. Če to velja za vas, boste želeli zagotoviti nekaj jasnosti, kaj pomeni "počasnejši odziv". Ne pozabite, da tukaj lahko določite meje, zato se ne bojite, da boste pošteni.
Zdaj, če upoštevamo te tri točke, so tukaj tri predloge. Kopirajte in prilepite neposredno (seveda izpolnite praznine). Ali pa za mešanje in ujemanje. Samo vi veste, kaj je smiselno za vašo vlogo v vašem podjetju.
Predloga št. 1 za mamo, ki načrtuje popolno prekinitev povezave
Predloga št. 2 za mamo, ki namerava ostati nekoliko povezana
Predloga št. 3 za mamo, ki se želi z njo zabavati
To se morda zdi neumno, če to napišete, preden se dejansko odpravite na porodniški dopust, toda ko pride čas, se zadnja stvar, na katero se želite osredotočiti, preverja črkovanje sporočila, ki je zunaj pisarne. Prihranili boste (in vaši sodelavci) veliko stresa, če bo to pripravljeno na tisto, ko ste pripravljeni oditi.
