Kolikokrat na teden slišite sodelavce, prijatelje in družinske člane, da se pritožujejo, da bi radi imeli več ur na dan? Misel, da bi odstranili vse na svojem seznamu opravkov in se vsak večer odpravili pred vrata pred mrakom, je precej mit.
No, ne za Cal Newport.
Newport je profesor iz Georgetowna, pa tudi oče, štirikratni avtor, pogost založnik na svojem področju študija in stalen bloger. Oh, in še vedno neha delati vsak dan ob 17.30 in ne dela večine vikenda. Zveni kot superjunak, kajne?
Izkazalo se je, da je skoraj vsakdo lahko prav tako produktiven, kot se uči iz svojih metod. Eden izmed Newportovih najboljših prihrankov časa je, kar pravi, "ustaljeni urnik produktivnosti". Načrtuje svoj dan nazaj, ki se začne ob 5:30 in se odpravi na prejšnje ure. Glavna ideja je, da si sam zada določen čas za delo, temu primerno strogo načrtuje svoj dan in se prisili, da se osredotoči.
Kako lahko naredite načrt za nazaj? Takole lahko načrtujete in se prepričate, da ga napolnite s pravimi stvarmi.
1. Preskočite seznam opravkov in načrtujte vse
Pomemben najemnik produktivnosti načrta za produktivnost je, da v celoti odpove seznam opravkov in namesto tega načrtuje vse v svoj dan. Zakaj? S tem, ko boste v koledar dejansko postavili točke dnevnega reda, boste bolj realni, koliko časa bodo trajali in kdaj bodo končali. Prav tako boste točno vedeli, koliko časa potrebujete, da začnete svoj dan, da se vse ujema.
Torej, poskusite izvleči svoj stari seznam opravkov, odpreti koledar in dejansko ustvariti dogodek za vsak element. Pri dolgoročnih opravilih razmislite, koliko časa potrebujete vsak dan, da se skozi to metodo potrudite. Potem, ko se pojavijo nove naloge, poiščite čas za njih v koledarju, namesto da jih preusmerite na svoj nedokončen seznam opravkov.
2. Začnite z velikim, nato režo v malem
Zdi se zelo očitno, toda kako pogosto preživite dejanski delavnik, ko odgovarjate na e-poštna sporočila, se povežete v mrežo in na splošno ne upoštevate globljih delov svoje službe?
Ko načrtujete svoj urnik, začnite tako, da preprečite velike dele časa za stvari, ki so res pomembne, in nato uporabite preostale odmore za manjše naloge. Osebno sem nehala odgovarjati na e-poštna sporočila, ki niso v službi (nenaredne poizvedbe v tisku, e-poštna sporočila s starih povezav in podobno) med devetimi zjutraj in petimi ponoči, in prisiljena sem, da se osredotočim na večje točke dnevnega reda namesto na izgubiti se v morju manjših opravil. Na e-pošto lahko odgovarjamo kadar koli; Izdelava zmagovalne vsebinske strategije ni mogoče odložiti za delovne ure.
3. Znebite se jutranje seje tračev (in drugih zapravljavcev časa)
Newport pravi, da ta fiksni načrt produktivnosti izvaja vsak dan z "neusmiljenim odpuščanjem obveznosti, zavračanjem ljudi, težko dosegljivostjo in odpravljanjem občasno koristnih nalog."
Sliši se agresivno, a če pomislite na to, verjetno obstaja veliko načinov, kako svojega časa ne uporabljate tako dobro, kot bi lahko. Na primer, namesto da bi se pozno popoldne ali ob kopirni napravi pogovarjali ob loncu za kavo (izgubili kdo ve, koliko časa), prihranite za druženje za primernejši čas dneva, kot je 30-minutna pavza za kosilo. ' sem dal na svoj urnik.
Načrtovanje dneva od cilja do začetka je lahko zelo zastrašujoče, toda če veste, da odstranjujete nepotrebne akcijske predmete in ste realni, koliko časa bo trajalo, bo postopek precej lažji - in vam pomaga, da zapustite pisarno točno takrat, ko želite do.
