Seveda, vsi želimo biti učinkoviti pri izvajanju svojega dela ves čas. Obstaja veliko načinov, kako lahko pri svojem vsakodnevnem delu postanete bolj produktivni.
Toda potem so tisti časi, ki jih morate nujno opraviti veliko in hitro. Mogoče imate napovedni rok ali pa se trudite, da bi dobili prednost pred odhodom na dopust. Ali pa se morda v zadnjem času le malo počutite in želite priti do mesta, kjer se počutite bolj trdni.
Ne glede na razlog je čas za zverinski način. Kaj je način zveri, vprašate? Ko ste v coni, nosite za mletje kamna, brez vprašanja, ali boste Facebook pregledali le sekundo (odgovor je ne). Ko se nihče ne upa obrniti in te moti, ker lahko začuti tvoj hiper fokus in odločnost.
Najpogosteje se zverinski način zgodi naključno - šele pridete do konca intenzivnega dela in spoznate, koliko ste naredili. Toda kako se lahko prisilite v to stanje zaostrenega dela, ko ga resnično potrebujete?
Na srečo za vas sem našel nekaj načinov, kako spraviti svoje možgane v zverinski način, ko sem v krču. Poskusite nekaj spodnjih nasvetov, ko boste resnično radi zavrteli kakšno delo.
Pripravite seznam predvajanja (ali zvrst) seznama predvajanja Beast
Vedno se mi zdi glasba eden najhitrejših in najučinkovitejših načinov, kako se prisiliti v cono. Ključno pri tem ni samo to, da izberete glasbo, v kateri uživate pri delu, ampak da imate seznam predvajanja ali žanr, ki ga poslušate samo, ko se boste zares radi podali v delo. Tako, ko vaši možgani slišijo glasbo, vedo, na kaj se morajo pripraviti.
Ta navada se mi je začela na kolidžu, ko bom poslušal epske zvočne posnetke instrumentalnega filma, vendar le takrat, ko sem delal pozne noči v knjižnici ali med finalom. Kmalu sem začel ugotavljati, da se lahko, tudi če ne grem v knjižnico na delo, spravim v osredotočeno in naporno stanje duha s priklopom na to glasbo. Zdaj sem začel pripravljati hišne ali dubstep sezname predvajanja kadar koli pišem. Običajno to ni glasba, ki jo poslušam, toda ko te besede vnašam trenutno, to sproži moje možgane, da se osredotočim, prste pa naprej.
Kar nekaj časa traja, da vaši možgani glasbo povežejo s trdim delom, na katerega se pripravljate, vendar je vsekakor vredno oblikovati navado. Klasična kondicioniranje je najbolj kakovostno in zagotovo boste začeli opažati razliko.
Ustvari prisilni rok
Zdi se kot preprosta matematika - več časa pomeni, da lahko naredimo več, kajne? Izkaže se, ne nujno. V resnici so študije pokazale, da omejen čas dejansko poveča hitrost vašega dela.
Pomislite: ko boste popoldne končali neko nalogo, boste morda veliko delali, verjetno pa se boste vstali tudi za prigrizek ali pavzo za kavo, tu in tam preverite e-pošto ali družabne medije in počeli druge stvari, ki zapravljate svoj čas (in se osredotočate na nalogo, ki je pri roki).
Če pa imate le eno uro časa, da to dokončate? Potopil se boste vanj in se napajal. In čeprav je ta povečana hitrost morda na račun neke kakovosti, včasih morate preprosto izklopiti svoje perfekcionistične težnje in opraviti delo.
Če delate v zelo kratkem roku, super - verjetno ste na prednosti, ko gre za vstop v cono. Če pa niste, razmislite o načinih, kako si ga postaviti sami. Poskusite svojemu upravitelju e-poštno sporočilo, v katerem mu boste sporočili, da boste v naslednjih dveh urah pripravili to poročilo in nato nadaljevali. Izberite si nalogo, ki jo morate opraviti v zadnji uri dneva, in se ne pustite domov, dokler je ne opravite. Nastavitev merilnika časa ima podoben učinek, še posebej, če lahko vidite (ali slišite!) Odštevanje. Pridobite si veliko staromodno LED ali navijalno svetilko, ki jo boste postavili na mizo, in nenehno vas bo spominjalo, da se bliža vaš »rok«.
Pridobite zveri
Vem, da se postavljaš okoli ljudi, ko resnično moraš izvleči nekaj delovnih zvokov, ki so kontraintuitivni, toda če svoje delovne kolege izbereš natančno, boš morda dejansko ugotovil, da ti pomaga, da svoje delo opraviš bolje. Od nekdaj sem ugotovil, da me obdaja z drugimi, ki intenzivno delajo, lažje ostanem osredotočena. Zakaj mislite, da toliko študentov še vedno študira v knjižnicah tudi v današnjem digitalnem svetu? Ker jih obkroža toliko drugih študentov, ki študirajo.
Ta pojav se imenuje socialna olajšava in se dotika naše konkurenčne prednosti. Vedno razmišljam o tem, kako je imeti tekaškega kolega dobro, če se vadiš, ko telovadiš. Potrebuješ nekoga v bližini, ki ti bo pomagal, da boš spremljal korak, pričakoval, da boš nadaljeval in praznoval, ko si ga dosegel do konca. Čeprav socialna olajšava ne pomaga vedno - na primer lahko ovira uspešnost, ko delate nalogo, v kateri se ne počutite udobno -, to bi moralo biti dobro za napajanje z nekim delom.
Torej, poiščite kolega, ki ima prav tako veliko na svojem krožniku, in ga vprašajte, če se želi nekega popoldneva v konferenčni sobi zložiti in si nekaj privoščiti. Želeli boste ostati osredotočeni, da boste pomagali svojemu prijatelju in ko boste za osvežitev potrebovali petminutni odmor, boste imeli popolno osebo za klepet.
Pomembno je opozoriti, da to niso strategije, s katerimi bi ves čas uporabljali produktivnost. Zagotovo je čas za tišino, čas za lažje delo brez roka in čas za samostojno delo. Toda, ko je napočil čas za hitro opravljeno delo? Resnično vam lahko pomagajo.
