Običajno imam kadar koli v Chromu odprtih približno 10 do 20 jezičkov. Žongliram tudi z več nalogami naenkrat: odgovarjam na e-poštna sporočila ob prihodu, posodabljam kanale družbenih medijev organizacije, pišem članek, brskam novice - dobite sliko.
Včasih sem mislil, da me je ta način reševanja vsega naenkrat naredil učinkovitejšega, vendar sem začel opažati, da dejansko traja dlje, da karkoli končam. Napisal bom nekaj vrstic kosa za The Muse, preskočil Twitter in odvrnil tvit, premišljeval o sporočilu, ki ga moram poslati, in na koncu skok nazaj do svojega Wordovega dokumenta - samo da sem popolnoma izgubil vlak misli .
Temu pravimo mit o večopravilnosti in nisem prvi, ki se zaveda, da škodi našemu delu. Raziskave pravzaprav kažejo, da večopravilnost zniža produktivnost do 40% in poveča napake in stres.
Zakaj je potem večopravilnost še vedno stvar? In še pomembneje, kako se lahko večopravilneži, kot sem jaz, enkrat za vselej ustavijo?
Ugaja mi
Tako kot lahko pojeste celotno škatlo sladoleda v enem sedenju (kriv) vam lahko začasno spodbudi, se izkaže, da je pri večopravilnosti pozitiven čustveni odziv.
Študija z univerze Ohio State je pokazala, da se tisti, ki imajo večopravilnost, počutijo bolje - ne zato, ker so naredili več dela (njihov učinek je bil dejansko slabšen), ampak ker so zaznali, da dobivajo več dela. Predmeti, pojasnjuje avtor študije Zheng Wang, "na videz napačno dojemajo pozitivne občutke, ki jih dobijo pri večopravilnosti. Niso bolj produktivni - zaradi svojega dela se preprosto počutijo bolj čustveno. "
Torej s tem, ko sem ugotovil, da me večopravilnost zadržuje, sem že nekaj napredoval.
Moj naslednji korak (in vaš)? Da ga izkoreninijo. Ko sem se usedel, da bi razmislil, sem določil tri ključne razloge, zaradi katerih sem si zastavil večino: naravo brskanja po internetu, ki omogoča enostavno prelistavanje med spletnimi stranmi, pomanjkanje organizacije in nagnjenost k temu, da se dolgočasim, ko dolgo preživim o eni nalogi.
Takole sem se spopadel z njimi, enega za drugim.
Ena kartica
Se spomnite vseh tistih odprtih zavihkov, ki sem jih omenil? No, nisem sam. Glede na raziskavo Mozilla Firefox ima večina ljudi naenkrat približno pet do 10 zavihkov.
Pogosto pustim odprta spletna mesta, če vem, da se bom morala med delom vrniti nazaj in jih napotiti. Vendar to ni opravičilo, da so Gmail, Twitter in Facebook pripravljeni - še posebej zato, ker sem navajen, da jih takoj preverjam, kadar vidim obvestilo, da se pojavi na njihovem zavihku.
Da bi se prisilil v osredotočenost, sem prenesel OneTab, razširitev za Chrome, ki pretvori vse vaše odprte zavihke v seznam s hiperpovezavo.
Neverjetno je, kako tudi samo vizualni učinek zmanjšanja brskalnika na eno spletno mesto izboljša mojo koncentracijo, kot virtualna različica čiščenja mize. Poleg tega je veliko težje narediti tri stvari hkrati, ko gledam samo eno.
Naredi seznam
Eden od razlogov, da čez dan preskočim iz projekta v projekt, je, ker se pogosto spomnim nečesa, kar moram narediti na sredini nekaj drugega. Nenadoma se počutim prisiljen, da dokončam to novo nalogo - bodisi zato, ker je bolj nujna, bodisi je ne želim več pozabiti, ali pa preprosto zato, ker tisto, na čemer trenutno delam, ni zelo zabavno.
Vendar sem ugotovil, da lahko vse te težave rešim tako, da naredim boljši seznam opravkov.
Še zdaleč nisem prvi strokovnjak (ali Muser), ki je prevzel moč seznama opravil, tako da to ni revolucionarni nasvet.
Če pa je tako kot jaz, je vaš seznam opravkov razpršen po različnih platformah - fizični načrtovalec, aplikacija, kot je Evernote, namizni koledar, Google Koledar, beležnica, razširitev, kot je Any.Do, in tako naprej - morda boste želeli razmisliti o njihovem koncentraciji v en sam vir.
To sem tudi storil. Odločil sem se, da bom izključno uporabil svoj načrtovalec - ker ga lahko uporabljam za razporejanje datumov in nalog - in odpovedal pisanje opomnikov kjerkoli drugje.
Podobno kot pri OneTabu, se je tudi ta takoj počutil bolj organizirano. Zagotovilo je tudi, da nikoli nenadoma nisem spoznal, da pozabim rok ali projekt, zato bi lahko v miru delal eno stvar.
Odtrgaj
Drug razlog, da imam večopravilnost, je, ker hrepenim po raznolikosti. Medtem ko »zasvojenost« z več zadolžitvami ni bila dobro raziskana, je en raziskovalec to primerjal s padalstvom ali igranjem video iger, dejavnosti, v katerih »dobimo novost in raznolikost«.
Boj proti mojim impulzom me je spomnil na tehniko Pomodoro, način dela, ki vas dela v določenih korakih, nato pa si vzemite občasne odmore. Na primer, v 25 minutah opravite tri cikle dela in nato počitek pet. Zasnovan je za boj proti odlaganju, toda spraševal sem se, ali bi lahko pripisovanje samo enemu projektu za določen čas enako vplivalo na mojo težnjo k večopravilnosti.
Vsekakor je šlo. Pri daljših projektih sem našel zagon okoli 20-minutne oznake, medtem ko sem prej skakal na nekaj drugačnega vsakih pet ali 10 minut. In s krajšimi nalogami po nekaj dneh sploh nisem potreboval časovnika - lahko sem le delal, dokler jih ne končam.
Ko sem začel ta članek, sem bil kroničen večopravilnik. Vendar pa med pisanjem teh zadnjih stavkov s ponosom sporočam, da imam ne le en odprt zavihek, ampak je to edina stvar, na kateri sem delal zadnjih 20 minut. Mogoče imam še vedno obsesivno potrebo po preverjanju e-pošte - vendar bom to težavo rešil naslednji teden.
