Excel modeli niso samo za investicijske bankirje. Od podjetnikov do upravljavcev izdelkov do študentov, ki pišejo diplomsko nalogo, vam dober model lahko prihrani čas in vam omogoči, da zasijete pred nadzornikom.
Toda pretvorba prazne preglednice v morilski model je lahko zastrašujoča naloga. Slabo vgrajeni modeli so v najmanjši meri nočna mora. Nikoli se ne boj! V petih preprostih korakih boste modelirali najboljše od njih:
1. Koncept najprej, nato pa preglednica
Kljub temu, da bi morda želeli odpreti Excel in začeti, ima gradnja modela veliko skupnega pri gradnji hiše: za postavitev prvega kamna potrebujete načrte.
Začnite tako, da vzamete prazen kos papirja in zapišete tisto, za kar se želite rešiti. Za podjetnika ali vodjo izdelkov bi to lahko bil "izračun predvidenega dobička vašega malega podjetja ali izdelka;" za študente, morda je to "ocena števila žensk volivcev na naslednjih volitvah."
Nato kot preprosto algebrsko formulo zapišite, kaj bi trajalo, da pridete do te številke. Na primer:
Predvideni dobiček mojega malega podjetja = predvideni prihodek - predvideni stroški
Super! Tako dobite najosnovnejšo strukturo, okoli katere lahko zgradite model, in logičen način za postavitev v Excelu.
2. Pojdi na osnove: Ugotovite svoje vnose
Zdaj prenesite na naslednjo stopnjo:
Predvideni dobiček mojega malega podjetja = (predvideno število prodanih pripomočkov x predvidena cena gradnikov) - (predvideni fiksni stroški + predvideni spremenljivi stroški)
In nadaljujte:
Predvideni stalni stroški = najemnina + komunalne storitve
Predvideni spremenljivi stroški = (stroški materiala na gradnik + stroški pošiljanja na widget) * prodani gradniki
Ko se boste podrobneje seznanili, boste začeli spoznati surove vložke, ki jih boste potrebovali, ali gre za resnična dejstva (npr. Mesečno najemnino, določeno v najemu, ali število ljudi, ki živijo v vaši državi) ali samo predpostavke o najboljših ugibanjih (npr. koliko teh ljudi bi kupilo vaše pripomočke).
Zdaj lahko začnete graditi. Uporabite svojo logično strukturo, da naredite svoj model intuitiven: v tem primeru dajte prihodke na eno stran, stroške pa na drugo. Organizirajte prihodke v „število gradnikov“ in „cena;“ stroške razvrstite v „stalne stroške“ in „spremenljive stroške;“ Organizirajte „fiksne stroške“ v „najem“ in „komunalne storitve“.
Oglejte si, kakšni so vaši surovi vložki. Prodani gradniki, cena, najemnina, pripomočki - vnos je vse, kar predvidevate, namesto da računate. Označite te celice v drugi barvi ali uporabite drugo barvno pisavo. Samo bodite dosledni! V velikem modelu boste morda želeli ustvariti ločen zavihek "inputs", da bi vse svoje predpostavke ohranili na istem mestu.
3.
Trdo kodiranje je smrtonosni greh modeliranja. Pomeni pisanje v številkah, kjer bi morali pisati v formulah.
V Excelovem modelu sta dve vrsti števil: vhodi in izračuni. Vnose, kot je opisano zgoraj, vnesete vi, bodisi vir bodisi predpostavka, da jih varnostno kopirate. Izračuni so formule, ki jih vnesete, ki ustvarijo število z matematiko na drugih celicah.
Poglejmo primer: