Označite svoje koledarje: 30. april je Dan odpuščanja dolgov po e-pošti. (No, po mnenju gostiteljev spletnega tematskega podcasta Odgovori vsem, vseeno.) Mislim, da je to odlična ideja. Na ta dan, "če imate e-poštni odgovor, ki ste ga želeli poslati, a ste ga preveč želeli poslati, ga lahko pošljete … brez opravičil ali razlag za ves čas, ki je potekel."
V moji mapi Prejeto je verjetno vsaj pet ali 10 e-poštnih sporočil, ki se uvrščajo v to kategorijo, in zagotovo bom odgovorila na bingljanje 30. aprila. Vendar pa se ob spoznanju tega praznika tudi zavedam, da potrebujem trajnejšo rešitev.
Vnesite: Zarota.
Conspire je enostavno orodje za analizo vaših e-poštnih podatkov. Vsak teden vam pošlje posodobitev svoje e-poštne dejavnosti - in vpogled v vaš komunikacijski slog. (Prav tako, kot je poudarila strokovna sodelavka za poklic Muse Erin Greenawald, je to za LinkedIn lahko super.)
Če potrebujete pomoč pri nadzoru mape »Prejeto«, je ta kartica poročanja divje motivirajoča. Odkar sem ga prenesla, nisem nehala hrepeneti o tem.
Najprej mi je Conspire povedal, koliko e-poštnih sporočil sem poslal in prejel v preteklem tednu. Poslal sem 73 sporočil. Vendar sem prejel 248. Ker večina e-poštnih sporočil, ki jih dobim , zahteva odgovor, je to razmerje precej slabo. Poleg tega sem videl, da v ponedeljek, torek in sredo zelo dobro odgovarjam na e-poštna sporočila, vendar se proti koncu tedna moja stopnja odzivov močno zmanjša. Opomba k sebi: Ne izgubljajte odpornosti.
Conspire spremlja tudi moj odzivni čas in odzivni čas mojih stikov. V povprečju sem potreboval 4, 7 ure, da se odzovem. Moji stiki so trajali 7, 5 ure. Če moja odzivnost kdaj postane počasnejša kot pri mojih stikih, bom zagotovo pospešila.
Drugič, izvedel sem, kako pogosto se odzivam na določene ljudi. Ko sem pošiljala e-pošto svojemu šefu, sem 25% sporočil nazaj - 100% se je odzvala. Hmm, morda sem zato v mojem zadnjem pregledu uspešnosti zasledil "biti bolj komunikativen". Če bi prej prenesla Conspire, bi to težavo lahko odpravila že zdavnaj.
Orodje vključuje tudi kategorijo za ljudi, s katerimi izgubljam stik. Conspire mi je povedala, da običajno pošiljam mentorico vsakih 12 dni, vendar se z njo nisem pogovarjala v 30. Ali je res tako dolgo? Takoj sem narisal sporočilo o njenem življenju in jo vprašal, kako to počne njen zagon.
Za razliko od prave kartice za poročila vam orodje dejansko ne da ocene črke. To je dobro, ker če bi to storil, ko bi ga prvič začel uporabljati, bi dobil trdno C. Vendar pa sem zdaj, ko ga redno uporabljam, precej prepričan, da sem se preselil v A paleto.
Bi radi odgovarjali? Pošljite mi e-poštno sporočilo na [email protected] z vašimi kariernimi vprašanji, rešitvami ali celo dosežki. Odgovoril bom po e-pošti ali v stolpcu!
