V idealnem svetu bi imeli idealnega vodjo: Tisti, ki si zasluži čas za vas, vas mentorji, definira njena pričakovanja, vam posreduje povratne informacije in vas podpira pri opravljanju vašega dela.
Toda v resničnem svetu boste morda ugotovili, da so vaši odnosi z vodjo manj kot idealni. Morda imate več menedžerjev, od katerih imajo vsi večje projekte, za katere pa se zdi, da nobeden od njih nima dovolj časa, da bi opredelil prednostne naloge projekta, odgovoril na vprašanja ali posredoval povratne informacije. Tudi če imate radi in spoštujete svoje nadzornike, se vam lahko zdi, da ste raztrgani v milijon različnih smereh - in da vam status na ravni mlajših onemogoča, da bi kdaj rekli komu "ne".
Vendar je običajna napačna predpostavka, da se moraš z njo nasmehniti in prenašati z navodili nadrejenega, ne glede na to, ali so njene zahteve razumne ali ne. Seveda morate opraviti svoje delo, ga narediti dobro in celo preseči pričakovanja - vendar vam ni treba dovoliti, da postanete punca, na katero vsi zagovarjajo.
In če vaš manager ne more ali ne bo mogel upravljati z vašim delovnim obremenitvam, potem morate . Temu pravimo "upravljanje s storitvami" in nekaj, kar si lahko - in pogosto spodbujamo - počnemo. Če ga boste dobro opravili, bo vaše delo veliko olajšalo - in morda boste dobili celo pozitivne povratne informacije za razkritje pragmatičnega odnosa.
Tukaj je, kako biti svoj zagovornik, hkrati pa še vedno ohranjati svojo delovno etiko, ugled in razumnost.
1. Ne bodite prehitri, da bi se sami igrali
Razen, če je vaše življenje plitvo razvit film, ki ga obračajo knjige, vas šef verjetno ne bo dobil. Ne poskuša biti nesramna in ne želi, da bi vas sovražil pri svojem poslu. Če vas prosi, da naredite nekaj nerazumnega ali nepraktičnega, je to verjetno zato, ker ne ve, koliko časa bo projekt dejansko potreboval, ali pa ne ve, kako drugi projekti napolnjujejo vaš krožnik. Preden se razjezite, globoko vdihnite in začnite pogovor.
2. Vprašajte o rokih
Ko prejmete nalogo od nadrejenega, boste morda čutili željo, da bi hiteli naokoli kot nora oseba, ko poskušate projekt dokončati v rekordnem času. Ampak to vam ni vedno treba storiti. Pravzaprav nestrpna domneva, da nekaj nastane, preden je v resnici, lahko privede do nepotrebnega stresa in možnosti naglo storjenih napak. Ne bojte se vprašati za rok. Zaradi zahteve ne bo videti, kot da odlagate stvari; raje bo pokazalo, da ste organizirani in poskušate načrtovati svoj čas.
3. Bodite pozorni in postavljajte vprašanja
Ko nekdo orisuje projekt za vas, se prepričajte, da ste pozorni in čim prej postavite razjasnjevalna vprašanja - tudi če bo poskušala prebiti navodila. Če nalogi rečete "brez problema", ko niste povsem prepričani, kaj to vključuje, je verjetnost, da se boste morda zdeli neumni, ko se vrnete ure kasneje, ne da bi kaj napredovali.
4. Vprašajte o prednostnih nalogah
Če se počutite preobremenjeni in veste, da ne morete razumno prevzeti drugega projekta, ni škoda, če svojega šefa vprašate, kako želi, da vam stvari postavijo prednostno nalogo ali celo zahtevajo podaljšanje roka. Ni smisla biti "da (wo) človek", če preprosto nimate časa, da bi vam zagotovili najboljše kakovosti. Pojasnite svojo situacijo tako, da rečete nekaj takega: "Na plošči imam teh pet projektov in skrbi me, da jih ne bom mogel dokončati do naslednjega tedna. Ali obstajata ena ali dve prednostni nalogi, ki bi se jih lahko lotila dva tedna? "
Seveda se prepričajte, da sledite svojim obljubam. Vaš šef mora spoštovati vaš čas, vi pa naj spoštujete njen. Če zaprosite za rok ali zahtevate spremembo naloge, se prepričajte, da se držite svoje strani sporazuma.
Ne pozabite: biti vaš zagovornik ne gre samo za obvladovanje lastne delovne obremenitve - temveč za to, da ste najbolj učinkovit, učinkovit in dragocen član ekipe, ki ste lahko. Zato bodite proaktivni in dolgoročno boste hvaležni vi - in vaš šef.
