Skip to main content

Dejavnik: kako imeti vodstvo na sestanku

Anonim

Pomislite na nedavni sestanek, ko je nekdo tam samo pritegnil in pritegnil vse okoli mize. Nekdo, kot sta Facebook Sheryl Sandberg ali Virgin's Richard Branson, nekdo, ki lahko vstopi v sobo, se preusmeri in pusti, da si vsi želijo več. Nekdo, ki ima to "it" faktor.

V poslu se to imenuje izvršna prisotnost. Čeprav se morda zdi, kot da nekateri ljudje "samo dojamejo", je prisotnost izvajalcev pravzaprav nekaj, za kar so se verjetno zelo potrudili. Dejansko sem kot strokovnjak za stike z javnostmi del svojega dela pripravljal predstavnike podjetij za pomembne intervjuje ali govorne angažmaje in sodeloval sem s številnimi vodji in vodstvenimi delavci pri razvijanju njihovega "it" faktorja.

To lahko dosežete tudi vi - in pravzaprav je pomembna veščina delati na tem, ali ste trenutno v C-paketu ali ne. Preden se odpravite na naslednje veliko srečanje, upoštevajte nekaj stvari, za katere sem ugotovil, da so mi v pomoč pri razvijanju lastne izvršne prisotnosti.

Bodite polirani, pripravljeni in pripravljeni

Oseba z dobro vodstveno prisotnostjo nikoli ne pusti, da jo ljudje vidijo. Ni ji težko teči od srečanja do srečanja, ni gotova, ko govori, in zdi se, da je oseba, ki bi se kljub krizi sredi noči še vedno lahko videla, da izgleda skupaj.

Kako dosežete tovrstno držo (tudi če vodite od srečanja do sestanka)? Prvič, preden vstopite v sobo, si vedno privoščite nekaj minut, da se sestavite - globoko vdihnite, izravnajte lase in upočasnite.

Še pomembneje pa je, da prej porabite dodatni čas, da se pripravite na karkoli. Razmislite o vprašanjih, ki bi jih lahko imel vaš šef ali stranka, in pripravite dobro premišljen odgovor, ki vam bo preprečil, da se boste prebijali po svojih zapiskih ali izpuščali: "Ne vem." Bodite mirni, zbrani in oseba z vsemi odgovori in videti vas bo kot voditelja.

Misli na svojo govorico telesa

V naslednjem srečanju se ozrite okoli sebe in si zapišite, kako vsi sedijo. Običajno se bodo sramežljivi ali nezaupljivi ljudje zaprli in postali majhni, če bodo prekrižali noge in roke. Predstavljajte si, da bi se stegnili nad Steveom Jobsom, ne da bi vas gledali. Zdi se impresivno? Ne preveč.

Ljudje z izvršno prisotnostjo zahtevajo večji nadzor nad sobo. (Ste že kdaj slišali za položaj moči? Oglejte si pokrovček Fortune Marisse Mayer.) Vstanite (ali sedite) visok, poglejte, da se rahlo nagnete naprej, in zavzemite prostor tako, da roki položite na mizo, ne da ju pritrdite k telesu.

Poskrbite tudi za ohranjanje trdnega očesnega stika z vsemi v sobi, ki ni samo personaliziran, ampak predstavlja zaupanje. (Čeprav ne pretiravajte - vseeno morate utripati!)

Spregovori

Ste že slišali - da vas bodo na sestanku jemali resno, govorite jasno, odločno in dovolj glasno, da vas ljudje slišijo. In se izogibajte zaostajanju na koncu stavka ali uporabi puhastega jezika, kot je "Upam, da bom to naredil" ali "Mislim, da bo to prineslo rezultate."

Prav tako se ne bojte tišine. Tako veliko ljudi bo divjalo samo, da bodo zapolnili tišino, kar lahko vodi do manj kot inteligentnih zvenečih izjav. Druge besede želite pustiti, da visijo ob vsaki besedi in ne poskušajo ostati budni, medtem ko gledajo na uro in se sprašujejo, kdaj boste končali.

Naj se drugi počutijo posebne

Kot je dejala Maja Angelou: "Ljudje bodo pozabili, kar ste povedali, ljudje bodo pozabili, kaj ste storili, vendar ljudje nikoli ne bodo pozabili, kako ste se počutili." Na splošno je eden najboljših načinov za doseganje vodstvene prisotnosti, da se vsi okoli vas počutijo kot je on ali ona edina oseba v sobi.

Morda se zdi kontratuktivno, vendar je pogosto najboljši način za to, da resnično prisluhnete drugim. Ne lovite pogovora in ne govorite pred drugimi ali ne prekinjajte. Ko nekdo govori, ohranjajte pogled z očmi, nagnite se k njej in prikimajte, kaj govori. Nato premišljeno odgovorite na slišano in postavljajte dobra vprašanja, da pokažete, da ste pozorni. Bolj ko boste poslušali druge ljudi, bolj vas bodo želeli poslušati.

Ko gre za izvršilno prisotnost, ne pozabite, da dejanja govorijo glasneje kot besede. Zato si vzemite čas za razmislek o vsem, kar počnete, in kako to lahko dojemajo tisti okoli vas. Skozi prakso boste obvladali zgornje spretnosti do nekega dne, postali boste oseba, s katero se vsi želite pogovarjati in poslušati. Dokaj kmalu bodo ljudje govorili: "Ona jo samo dobi."