Veliko stvari me veseli (plazenje v posteljo, vonj mojega psa po kopeli, kakršna koli oblika sira) - vendar nič drugega kot čiščenje.
Zato sem, ko "spomladansko čiščenje" postane govorica sezone, vsa ušesa.
Toda v tem letnem času ne gre samo za iskanje omar in predalov doma v stilu Marie Kondo (čeprav bi to morali storiti tudi vi). To je pravi čas, da tudi vi malce opustite svoje delovno življenje.
In lahko začnete z najpomembnejšo postavko od vsega: vaš delovni računalnik. Veste, da lahko stvar, ki jo uporabljate približno 10 ur na dan, pet dni na teden - morda potrebuje resno osvežitev.
Tudi tega ne bo trajalo večno. S petimi minutami in 10 minutami tam lahko izčrpan kos tehnologije v bistvu spremenite v peneče, zelo delujoče umetniško delo.
Tukaj je opisano, kako računalnik očistite kot profesionalca:
Če imate 5 minut: Očistite domači zaslon
- Izbrišite (ali datoteke) teh pet elementov z namizja: posnetke zaslona, zastarele dokumente ali datoteke, datoteke za prenos, aplikacije, ki jih nikoli ne uporabljate, in stare, neuporabljene beležke. Nato izpraznite koš za smeti ali recikliranje, da sprostite nekaj prostora. Vaš domači zaslon nikoli ni bil videti tako čist! (Zabavno dejstvo: S tem navodilom lahko zagotovite, da se bodoči zaslonski posnetki zaslona shranijo v svojo mapo.)
- Odstranite ali odklopite vse aplikacije, ki jih ne uporabljate redno, iz vrstice aplikacij ali začetnega zaslona, tako da je manj hrupa. V operacijskem sistemu Mac lahko z desno miškino tipko kliknete aplikacijo in izberete »Možnosti«> »Odstrani iz dok.« V računalniku uporabite podobno taktiko kot »Odpni z opravilne vrstice«.
- Spremenite ozadje namizja. Poskusite lahko z navdihujočim citatom, sliko družine ali prijateljev (ali če ste jaz, vaš hišni ljubljenček) ali kaj mirnega, da vas odvzame iz strahu vaše pisarne.
Še imate čas?
- Povlecite in razvrstite elemente, ki so ostali na domačem zaslonu, da se ne prekrivajo ali raztresejo po vaši sliki. Všeč mi je, da vse svoje držim v desnem kotu mojega namizja, vendar naredim vse, kar se vam zdi primerno.
- Preverite, ali je vaš časovni pas pravilen - še posebej, če veliko potujete, lahko to pokvari uro računalnika (in vaš dan).
Če imate 10 minut: Odstavite brskalnik
- Zaprite zavihke, ki si jih v zadnjih treh dneh niste ogledali, ali pa jih pošljite pozneje s pomočjo aplikacije, kot je Pocket ali, če ste jaz, in jih prilepite v svoj digitalni beležko poleg naredite zaporedje z napisom »Preberi to pozneje« ali »Uredi ta dokument.« (Preberite to za več nasvetov o izogibanju večopravilnosti v računalniku, če ste zaščitnik zavihkov.)
- Ali imate na voljo več razširitev brskalnika? Počistite jih, če v zadnjih nekaj mesecih niso služile namenu (vedno jih lahko znova prenesete pozneje!). V Chromu lahko z desno miškino tipko kliknite ikono razširitve in izberete »Upravljanje razširitev«, da jih odstranite. Na Safariju sledite tem navodilom.
- Organizirajte svoje zaznamke v mape (tukaj so navodila za Chrome in Safari) in odstranite vse, ki jih ne potrebujete ali niste uporabljali v zadnjih nekaj mesecih.
Še imate čas?
- Posodobite brskalnik. V Chromu izberite levo "Chrome" v levem kotu in "About Google Chrome", da preverite, ali obstajajo posodobitve. V Safariju se vaš brskalnik samodejno posodobi z najnovejšo posodobitvijo programske opreme.
- Prenesite inspiracijsko razširitev brskalnika, tako da boste vsakič, ko odprete nov zavihek, še dodatno motivirani, da se lotite stvari.
Če imate 15 minut: Organizirajte počitek
- So bili dokumenti raztreseni v naključnih mapah ali delih vašega računalnika? Kondenzirajte jih v sistem za shranjevanje, ki stvari olajša. Razvrstite lahko po letih in dodate podmape znotraj (npr. "2019"> "Poročila o stroških 2019") po imenu osebe, podjetja ali projekta ("Alyse Expense Reports" ali "Muse Exusese Reports") po programu (" Poročila o izdatkih Excel "v primerjavi z besedo" Poročila o izdatkih ") ali po pomembnosti ali statusu (" V teku so poročila o odhodkih "v primerjavi z" Izpolnjena poročila o odhodkih ") Če Google Drive veliko uporabljate, lahko uporabite isto taktiko - v resnici bo morda vredno nekaj datotek prestaviti na Drive, da sprostite nekaj prostora v računalniku, na primer fotografije ali starejše dokumente.
- Odstranite vse aplikacije, ki jih ne uporabljate več, da počistite nekaj prostora (spet jih lahko znova naložite pozneje). Na primer, ugotovil sem, da sem prenesel Adobe Photoshop, vendar ne plačujem naročnine za njegovo uporabo. In ne pozabite, da pogosto zaprete vse aplikacije, ki jih imate zagnane, ki jih trenutno ne uporabljate - baterija se vam bo zahvalila.
Še imate čas?
- Posodobite programsko opremo in aplikacije, če niso posodobljene. Če je vse najnovejša različica, vseeno ponovno zaženite računalnik - samo s tem nekajkrat na mesec lahko naredite čudeže za zdravje računalnika. Nasvet za strokovnjake: Naredite to tik pred odhodom na dan, da vam ni treba odložiti nobenega dela, ko sedite in čakate, da se znova zažene.
Oh, in medtem ko ste pri tem, dajte računalniku fizično čisto. Clorox obrišite vso stvar navzdol (vključno z dejanskim računalnikom, pa tudi z vsemi kabli in napravami, kot so slušalke), ključno besedo udarjajte z zračnim prahom in monitor drgnite z krpo iz mikrovlaken. Ta majhna dejanja vam lahko preprečijo, da bi zboleli - čemur se vsi hočemo izogniti - in lahko olajšajo učinkovito delo.
Vožnja s pomladanskim čiščenjem visoko? Naslednji dan dajte telefonu.
