Torej ste pravkar prišli na novo službo in vas obvestili. Vse, kar morate zdaj narediti, je obala v naslednjih nekaj tednih, počistite pisarno in morda opravite razgovor. Ste kratek čas - nihče se ne bo brigal, kaj počnete, kajne?
Ne ravno.
Še posebej, če imate na svojem oddelku veliko specializiranega strokovnega znanja, morate še malo paziti, preden se poslovite. Konec koncev se bodo velike spremembe spremenile, ko bodo morali drugi ljudje v vaši ekipi prevzeti naloge in nadaljevati poslovanje kot običajno - brez vašega znanja in izkušenj.
Da bi ustvarili milostno, produktivno in profesionalno izkušnjo, je nekaj načinov, kako lahko olajšate zadnje tedne svojim sodelavcem, šefom in neposrednim poročilom.
1. Najprej se osredotočite na najpomembnejše naloge
Pomislite na svoje vsakodnevne naloge in tiste stvari, ki so za podjetje ključnega pomena. Z drugimi besedami, katere so tiste stvari, ki jih morate takoj popraviti, če bi šlo kaj narobe?
Ko načrtujete odhod, se najprej lotite teh stvari. Verjetno boste želeli ustvariti dokumentacijo zanje (več o tem nekoliko), še pomembneje pa je, da določite čas, preden se odpravite poimenovati in usposobiti nekoga drugega, ki bo reševal te primere visokega prioriteta. Ali gre za vaše neposredno zvezdo? Vaš nadzornik? Nekdo iz drugega oddelka - vsaj vmesno, dokler ne pride vaša zamenjava?
Nastavite toliko časa, kolikor potrebujete za usposabljanje o teh nalogah. Morda si boste zaželeli, da bi na treningih sedla še ena oseba, ki bo pripravniku odvzela nekaj pritiska, vedoč, da je za vsak primer še en sklop ušes.
2. Dokument, dokument, dokument
Da, okorno in dolgočasno je, še posebej zastrašujoče je, če zadnjih nekaj let niste sproti spremljali svoje dokumentacije. (Lekcija se je naučila: Naslednjič ne zaostajajte!) Če pa vas kdaj zapustijo v izrednih razmerah, v katerih ni nobene dokumentacije bivšega zaposlenega, veste, kako grozno se to počutite. Ne bodite tista oseba, ki pušča vse visoke in suhe.
Namesto tega preverite, ali je vaša obstoječa dokumentacija - vse od kontaktnih listov do navodil za uporabo - posodobljena. Nato preglejte vsa svoja delovna opravila in se prepričajte, da je vse drugo tudi dokumentirano - ali obstajajo novi postopki ali postopki, ki jih spremljate, vendar jih še niste dali na papir?
Razmislite o ustvarjanju hitrih referenčnih priročnikov ali »goljufij«, ki jih je enostavno prebrati in razumeti. Dokumente postavite v shrambo, ki jo je enostavno najti (na primer na strani SharePoint), ali v skupno datoteko v skupni rabi za svoje osebje. Nato svojim zaposlenim povejte, kje so - navsezadnje bodo dokumenti neuporabni, če jih nihče ne bo mogel najti.
3. Ne pozabite na pomembna e-poštna sporočila
Če ste kaj takega kot jaz, se večina vaših pomembnih vsakodnevnih informacij hrani v vdolbinah e-poštnih računov, običajno skritih globoko v specializiranih mapah. (Pomislite - sporočila, ki ste jih sami prikrivali, dolga e-poštna sporočila, povezana s postopki, ki vas spominjajo na pomembne informacije, naprej in nazaj s svojimi strankami, ki podrobno določajo pogoje njihovih sporazumov.)
Pojdite skozi te mape in najpomembnejša e-poštna sporočila posredujte nadomestnemu ali varnostnemu kopiranju in morda celo svojemu nadzorniku. Ponovno ne želite, da bi se vaši sodelavci skrivali nobenih vitalnih informacij, včasih pa lahko ta stara e-poštna sporočila močno spremenijo.
4. Zavite morebitne ohlapne konce
Ko je vsa dokumentacija in usposabljanje končana, obstaja še nekaj podrobnosti, ki jih je treba izkopati. Mogoče bi bilo dobro obiskati vsakega od članov svoje ekipe in se prepričati, ali imajo vse, kar potrebujejo. (Prepričajte se le, da tega ne počnete 10 minut, preden stopite skozi vrata!) Vaši sodelavci vam bodo zelo hvaležni, da ste si vzeli čas za odgovor na vsa vprašanja v zadnjem trenutku, in še en način, da se malce počutite bolj udobno s prehodom.
5. Ostanite pozitivni
Ko ste kratkoročni, vas morda čaka, da v zadnjih nekaj dneh ali tednih na delovnem mestu le malo odstopite. Vendar razmislite o zadnjem vtisu, ki ga morda dajete svojemu nadzorniku, osebju in vrstnikom. Si res želite, da se te spomnijo? Kolikor težko je, bodite še naprej profesionalni, produktivni in vljudni, tudi če ste vedno sanjali, da bi svojemu pisarniškemu sovražniku vriskali nekaj besed, ki bi se ločile. Konec koncev nikoli ne veš, kdaj boš spet naletel na te ljudi - in videl sem veliko ljudi, da zapustijo podjetje in se čez nekaj let spet vrnejo.
Pustite dobro noto, zahvalite se delodajalcu za priložnosti, ki ste mu jih dali, in ohranite stik s tistimi, ki so pozitivno vplivali na vašo kariero. Bolje se boste počutili z novim delom, vedoč, da ste v prehodnem času dali vse od sebe.
In potem - praznujte! Odpravili se boste na novo priložnost za kariero.
