Nekdo, ki ga poznam, mi je pred kratkim rekel, da so njeni sodelavci tako zaostali za tehnologijo, da so navdušeni, ko je tvitala na roko njihovega podjetja. Ko je v nedavni tvit vključila fotografijo, so njihovi možgani skoraj eksplodirali.
Zveni znano?
Če je vaše podjetje še vedno odteklo v tehnično kameno dobo in vas v tem procesu zmešalo, ne izgubite upanja. Lahko jim pomagate - in vašo kariero - se premakniti naprej zelo enostavno. Vse, kar morate storiti, je, da sledite tem štirim korakom, da hitro dosežete vse.
1. Izberite posebno težavo, ki jo želite rešiti najprej
Lahko se počutite, kot da želite spremeniti vse o načinu svojega podjetja. Največ uspeha (in najmanj stresa) pa boste imeli, če boste hkrati izbrali samo eno težavo. Tako boste veliko bolj napredovali kot bi, če boste kupom aplikacij in storitev vrgli ljudi, ki jih bodo preplavili.
Na primer, namesto da bi celotno podjetje prosili, naj takoj brez papirja, si zastavite cilj, da s tiskanja zapisnikov sestankov preidejo na skupno rabo v spletu. (Začnite z Dropbox ali Box.) Ali pa namesto, da v celoti odpravite notranje e-poštne sporočil, poskusite eno projektno skupino premakniti v živo klepetalno storitev, kot je HipChat, za hitra sporočila - in jim nato po nekaj tednih sporočiti, kako deluje komunikacija. .
2. Oglejte si vse možnosti
Ko se odločite, kakšno digitalno dilemo želite rešiti, boste morda pomislili, da poznate pravo rešitev. Verjetno je veliko različnih možnosti, ki jih je vredno preučiti - še posebej, če ima vaše podjetje težek proračun ali veliko ljudi, ki ne vedo preveč tehnično. Poleg tega tisto, kar osebno deluje za vas, morda ne bo delovalo za celotno podjetje.
Če želite prihraniti denar in večje obveznosti, poiščite brezplačne storitve ali preizkuse, kot so Google Drive za shranjevanje v oblaku, Buffer za razporejanje objav v družbenih medijih ali MailChimp za trženje po e-pošti. Bodite prepričani, da dobite vse podrobnosti o tem, kaj je vključeno, preden jih seznanite z ekipo. In ne pozabite vprašati prijateljev, kaj najbolje deluje za njihova podjetja. Vaša ideja bo verjetno šla veliko bolje, če boste svojemu vodji lahko predstavili nekaj možnosti z različnimi cenovnimi točkami in funkcijami.
3. Naj bodo prednosti jasne
Eden glavnih razlogov, da se ljudje upirajo spremembam, je, ker ne razumejo, zakaj je to potrebno. Če berete ta članek, je velika verjetnost, da ste slišali, "Kako to počnemo, zakaj torej spremeniti?"
To pomeni, da morate nadrejenim in sodelavcem pomagati, da bodo z uvajanjem več tehnologije na vaše delovno mesto olajšali zaposlitev, pridobili več kupcev ali podjetju prihranili denar. Ko bodo videli, kako koristna bo (in v idealnem primeru brezplačna), bodo verjetno z veseljem podprli vašo idejo. Prodajte jim idejo, da nov sistem ne deluje samo, ampak deluje bolje .
Tu je vzorčni skript e-pošte, ki ga boste uporabili, ko idejo pošljete svojemu nadzorniku:
4. Dogovorite se za trening
Tehniki se lahko zdijo, kot da je zdaj povsod, toda vsi niso tako udobni z njo. Vključite jasna navodila za nove sisteme ali orodja. Če pa menite, da je sploh potreben vsem, ponudite spletno izobraževanje digitalnih veščin. Tako nikomur ni treba ničesar sam ugotoviti ali se počuti neumnega, da bi ga morali vprašati. Poleg tega, ko vsi vedo, kako stvari delujejo, niso samo bolj pripravljeni uporabljati nova orodja, ampak tudi bolj verjetno, da jih bodo od začetka uporabljali učinkovito in učinkovito.
Čas je, da se nehate počutiti, kot da ste obtičali starodavne tehnologije samo zato, ker ga vaše podjetje še vedno uporablja. Imate moč pomagati svojemu podjetju, da se pridruži 21. stoletju. Ne le, da boste lahko uživali prednosti dela z najnovejšimi in največjimi tehnološkimi orodji, ampak boste morda celo postali novi digitalni junak v vaši pisarni.
